KLKH157 Esitystekniikka 2019

KL-Kuntahankinnat Oy

KL-Kuntahankinnat Oy kilpailuttaa esitystekniikan laitteet ja niihin liittyvät palvelut eri puolella Suomea toimivien asiakkaiden puolesta. Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteissä, jotka kaikki ovat kiinteä osa tarjouspyyntöä. Tarjottavien tuotteiden ja palveluiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä pakollisiksi ilmoitetut vaatimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-06. Hankinta julkaistiin 2019-05-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Dustin Finland Oy
• Lyreco Finland Oy

Kuka?

• KL-Kuntahankinnat Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-07	hankintailmoitus
2019-05-24	Lisätietoilmoitus
2019-06-03	Lisätietoilmoitus
2019-06-07	Lisätietoilmoitus
2020-06-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Viitenumero: KLKH157
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntahankinnat.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 97711 📞
Faksi: +358 97712333 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat?id=227306&tpk=8f777ff5-ad4e-4632-b47d-5038c8db5783 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-06 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 089-212762
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 240-547655
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat Tarjouksen ja sen arvioinnissa käytettyjen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjottujen laitteiden ja järjestelmien tekniset kuvaukset ja selvitykset tuotteisiin liittyvien vaatimusten täyttymisestä voivat olla englanninkielisiä. Liiteasiakirjat on otsikoitava ja merkittävä yksiselitteisesti. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Asiakkaat: Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat. Hankinnan ennakoitu arvo perustuu liitteessä 1 ilmoitettuihin volyymiarvioihin huomioiden mahdollisesti varsinaisen puitesopimuksen sopimuskauden päättymisen jälkeen jatkuvat asiakaskohtaiset sopimukset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 49 490 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat esitystekniikan laitteet ja niihin liittyvät oheistarvikkeet ja palvelut ja järjestelmät puitesopimuksessa sovittavin ehdoin. Esitystekniikan laitteilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kuvan ja äänen tallentamiseen, käsittelemiseen, toistamiseen, sekä audiovisuaaliseen viestintään käytettäviä laitteita. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Kuntahankinnat valitsee enintään kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se solmii puitesopimuksen. Toimittajia valitaan kolme (3), mikäli hyväksyttävän tarjouksen tehneitä tarjoajia on vähintään kolme (3). Toimittajia valitaan kaksi (2), mikäli hyväksyttävän tarjouksen tehneitä tarjoajia on vain kaksi (2). Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sitä voidaan pidentää yhdellä enintään kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella.

Asiakkaat voivat tehdä perustettavassa puitejärjestelyssä hankintoja toimittajien etusijajärjestyksen mukaisesti, tai kevennetyn kilpailutuksen perusteella. Perusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6 Puitesopimusluonnos.

Toimittajalla on oltava kyky toimittaa tuotteet ja palvelut Tarjouspyynnön liitteessä 1 lueteltujen asiakkaiden toiminta-alueelle.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 49 490 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Kuntahankinnat päättää optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sen alkamista.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-06 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunta-alan yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mikko Jungman
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat

Tarjouksen ja sen arvioinnissa käytettyjen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjottujen laitteiden ja järjestelmien tekniset kuvaukset ja selvitykset tuotteisiin liittyvien vaatimusten täyttymisestä voivat olla englanninkielisiä. Liiteasiakirjat on otsikoitava ja merkittävä yksiselitteisesti.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Asiakkaat:

Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat.

Hankinnan ennakoitu arvo perustuu liitteessä 1 ilmoitettuihin volyymiarvioihin huomioiden mahdollisesti varsinaisen puitesopimuksen sopimuskauden päättymisen jälkeen jatkuvat asiakaskohtaiset sopimukset.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 089-212762 (2019-05-07)

Lisätietoilmoitus (2019-05-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Litteät näytöt 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 101-244519
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 089-212762
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja

Korjausilmoituksessa korjattu liitteet: – Liite 1 Sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakkaat – Liite 3 Tuotteisiin ja palveluihin liittyvät vaatimukset – Liite 4 Tuotelomake tekniset vaatimukset – Liite 5 Hintalomake – Liite 8 Palvelukuvaus esitystekniikan ratkaisu palveluna.

Lähde: OJS 2019/S 101-244519 (2019-05-24)

Lisätietoilmoitus (2019-06-03)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 106-258839
EUVL-S-numero: 106
Lisätietoja

2. Korjausilmoituksessa korjattu liitteet: liite 5 Hintalomake, liite 8 Palvelukuvaus esitystekniikan ratkaisu palveluna. Korjattu liite 5 Hintalomake, kohta Projektorin seinäteline. Korjattu liite 8 Palvelukuavaus esitystekniikan ratkaisut palveluna, kohta Sopimuksen päättyminen.

Lähde: OJS 2019/S 106-258839 (2019-06-03)

Lisätietoilmoitus (2019-06-07)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 111-272063
EUVL-S-numero: 111
Lisätietoja
Korjattu liitteet 4 Tuotelomake tekniset vaatimukset ja 5 Hintalomake
Lähde: OJS 2019/S 111-272063 (2019-06-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

KL-Kuntahankinnat Oy kilpailutti esitystekniikan laitteet ja niihin liittyvät palvelut eri puolella Suomea toimivien asiakkaiden puolesta. Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset oli esitetty tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteissä, jotka kaikki olivat kiinteä osa tarjouspyyntöä. Tarjottavien tuotteiden ja palveluiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä pakollisiksi ilmoitetut vaatimukset.

Hankinnan kokonaisarvo: 49 490 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-00530

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 123-301432
EUVL-S-numero: 123
Lisätietoja

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat Tarjouksen ja sen arvioinnissa käytettyjen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjottujen laitteiden ja järjestelmien tekniset kuvaukset ja selvitykset tuotteisiin liittyvien vaatimusten täyttymisestä voivat olla englanninkielisiä. Liiteasiakirjat on otsikoitava ja merkittävä yksiselitteisesti. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Asiakkaat: Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat. Hankinnan ennakoitu arvo perustuu liitteessä 1 ilmoitettuihin volyymiarvioihin huomioiden mahdollisesti varsinaisen puitesopimuksen sopimuskauden päättymisen jälkeen jatkuvat asiakaskohtaiset sopimukset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

KL-Kuntahankinnat Oy kilpailutti esitystekniikan laitteet ja niihin liittyvät palvelut eri puolella Suomea toimivien asiakkaiden puolesta.

Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset oli esitetty tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteissä, jotka kaikki olivat kiinteä osa tarjouspyyntöä.

Tarjottavien tuotteiden ja palveluiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä pakollisiksi ilmoitetut vaatimukset.

Hankinnan kohteena olivat esitystekniikan laitteet ja niihin liittyvät oheistarvikkeet ja palvelut ja järjestelmät puitesopimuksessa sovituin ehdoin. Esitystekniikan laitteilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kuvan ja äänen tallentamiseen, käsittelemiseen, toistamiseen sekä audiovisuaaliseen viestintään käytettäviä laitteita.

Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Kuntahankinnat valitsi kaksi (2) toimittajaa, joiden kanssa se solmi puitesopimuksen. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja sitä voidaan pidentää yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella.

Asiakkaat voivat tehdä perustettavassa puitejärjestelyssä hankintoja toimittajien etusijajärjestyksen mukaisesti tai kevennetyn kilpailutuksen perusteella. Perusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6 Puitesopimusluonnos.

Toimittajalla on oltava kyky toimittaa tuotteet ja palvelut tarjouspyynnön liitteessä 1 lueteltujen asiakkaiden toiminta-alueelle.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-24 📅
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postiosoite: Väinö Tannerin tie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 105001299 📞
Sähköposti: jenni.tirri@lyreco.com 📧
Nimi: Dustin Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0935141-3
Postiosoite: Puolikkotie 8, 6. krs
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02230
Puhelin: +358 442850128 📞
Sähköposti: matias.silvan@dustin.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 49 490 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7

Viite
Lisätietoja

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 123-301432 (2020-06-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (9 uudet hankinnat)