Kiinteistöjen LED-valojen hankinta ja asennus

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n kilpailutuspalvelut pyytää asiakkailleen tarjousta kiinteistöihin asennettavista LED-valoista ja niiden vaihtotyöstä. Valojen hankinta ja vaihtotyö voi olla yksittäinen toimeksianto tai suurempi urakka, jossa vaihdon kohteena on esimerkiksi koko kunnan valokanta osoitetuissa kiinteistöissä. Sopimuskausi on 4 vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan 5 vertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-03. Hankinta julkaistiin 2019-08-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-08-01 hankintailmoitus
2019-08-23 Lisätietoilmoitus
2019-11-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-08-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tiia Luomanen
Sähköposti: tiia.luomanen@sarastia.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.kuntapro.fi/hankinta-ja-kilpailutuspalvelut 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@mantsala.fi 📧
URL: https://www.mantsala.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Akaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 2050864-5
Postitoimipaikka: Akaa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: akaan.kaupunki@akaa.fi 📧
URL: https://www.akaa.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=222310&tpk=9fb5c80b-5958-4ab1-8099-d5e3286fe09f 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen LED-valojen hankinta ja asennus
Tuotteet/palvelut: Valaistuslaitteet ja sähkölamput 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n kilpailutuspalvelut pyytää asiakkailleen tarjousta kiinteistöihin asennettavista LED-valoista ja niiden vaihtotyöstä. Valojen hankinta ja...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 252 800 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytä tarjoustanne kiinteistöihin asennettavista LED-valoista, asennuksesta ja mahdollisista ohjausjärjestelmistä tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 252 800 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinnassa ovat optiona ohjausjärjestelmät.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimuspohja liitteineen. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus...”    Näytä lisää
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-09-03 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-09-03 10:30 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.markkinaoikeus.fi/fi/ 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 148-363853 (2019-08-01)
Lisätietoilmoitus (2019-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n kilpailutuspalvelut pyytää asiakkailleen tarjousta kiinteistöihin asennettavista LED-valoista ja niiden vaihtotyöstä. Valojen hankinta ja...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 148-363853

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-09-03 📅
Aika: 10:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-09-23 📅
Aika: 10:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-09-03 📅
Aika: 10:30
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-09-23 📅
Aika: 10:30
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöasiakirjoihin tehdyt muutokset: - Laatuvertailulomake: Luvatun eliniän ehto muutettu muotoon: L80B50 (minimi 50 000 h) - Värilämpötilan yksikkö...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 163-400541 (2019-08-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-13)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
URL: https://www.sarastia.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n kilpailutuspalvelut pyytää asiakkailleen tarjousta kiinteistöihin asennettavista LED-valoista ja niiden vaihtotyöstä. Valojen hankinta ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 252 800 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne kiinteistöihin asennettavista LED-valoista, asennuksesta ja mahdollisista ohjausjärjestelmistä tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 48
Hinta (painotus): 52

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 148-363853

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kiinteistöjen LED-valojen hankinta ja asennus
Sopimuksen tekopäivä: 2019-11-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Greenled Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2311958-1
Postitoimipaikka: Kempele
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Infra Kiri Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1964167-6
Postitoimipaikka: Nokia
Nimi: LemKem Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0600103-9
Postitoimipaikka: Lahti
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 252 800 💰

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Lähde: OJS 2019/S 220-539679 (2019-11-13)