Invitation to Tender for Image Marketing in Visit Arctic Europe (VAE) 2 — Project

Finnish Lapland Tourist Board

The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of Europe.
The overall project goal for Visit Arctic Europe, Phase 2 (VAE II) is to contribute to higher profitability for the tourism industry as whole, hence creating new opportunities for employment and entrepreneurship in the Arctic Europe.
The project aims to strengthen cross border networking and commercial cooperation in order to further develop the Visit Arctic Europe area as an all year around sustainable high-quality travel destination. Within the framework of networking and sustainability the project will concentrate on three main activities: marketing (image and tactical), accessibility (internal and external), competence development (digitalization, sustainability, market knowledge, product development).
This is a joint procurement with Swedish Lapland Visitors Board and NordNorsk Reiseliv AS. Finnish procurement law applies.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-09. Hankinta julkaistiin 2019-03-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-03-06 hankintailmoitus
2019-06-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-03-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkailupalvelut
Lyhyt kuvaus:
The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of Europe. The overall project goal for Visit Arctic Europe, Phase 2 (VAE II) is to contribute to higher profitability for the tourism industry as whole, hence creating new opportunities for employment and entrepreneurship in the Arctic Europe. The project aims to strengthen cross border networking and commercial cooperation in order to further develop the Visit Arctic Europe area as an all year around sustainable high-quality travel destination. Within the framework of networking and sustainability the project will concentrate on three main activities: marketing (image and tactical), accessibility (internal and external), competence development (digitalization, sustainability, market knowledge, product development). This is a joint procurement with Swedish Lapland Visitors Board and NordNorsk Reiseliv AS. Finnish procurement law applies.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkailupalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Finnish Lapland Tourist Board
Postiosoite: Viirinkankaantie 1
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: https://permalink.mercell.com/101414121.aspx 🌏
Sähköposti: maikku.raittimo@lme.fi 📧
Puhelin: +358 405679800 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/101414121.aspx 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/101414121.aspx 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-04-09 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-11 📅
Aloituspäivä: 2019-04-15 📅
Loppupäivä: 2021-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 049-112591
EUVL-S-numero: 49

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of Europe.
The overall project goal for Visit Arctic Europe, Phase 2 (VAE II) is to contribute to higher profitability for the tourism industry as whole, hence creating new opportunities for employment and entrepreneurship in the Arctic Europe.
The project aims to strengthen cross border networking and commercial cooperation in order to further develop the Visit Arctic Europe area as an all year around sustainable high-quality travel destination. Within the framework of networking and sustainability the project will concentrate on three main activities: marketing (image and tactical), accessibility (internal and external), competence development (digitalization, sustainability, market knowledge, product development).
Näytä lisää
This is a joint procurement with Swedish Lapland Visitors Board and NordNorsk Reiseliv AS. Finnish procurement law applies.
The purpose of this invitation to tender is to find a partner who has capability and skills to plan and implement most attractive image marketing entity noticing VAE II project targets in decided seasons and client segments.
Partial tenders are not allowed. Alternative tenders are not allowed.
Please find a more detailed description of the object of the contract and relevant requirements in following Annexes:
— content of the procurement (Annex 1),
— invitation to tender for Image marketing in Visit Arctic Europe (VAE) 2 -project (Annex 2),
— VAE II Target groups, (Annex 3),
— references form for minimum requirements (Annex…
… 4),
… 5),
— CV form (Annex 6),
— contract (Annex 7),
— general terms of public procurement in service contracts (Annex 8 JYSE 2014 Services).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-04-09 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2427886-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Tourist board
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Maikku Raittimo
Ostajaprofiilin osoite: http://www.lme.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/101414121.aspx 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 049-112591 (2019-03-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut
Lyhyt kuvaus:
The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of Europe. The overall project goal for Visit Arctic Europe, phase 2 (VAE II) is to contribute to higher profitability for the tourism industry as whole, hence creating new opportunities for employment and entrepreneurship in the Arctic Europe. The project aims to strengthen cross border networking and commercial cooperation in order to further develop the Visit Arctic Europe area as an all year around sustainable high-quality travel destination. Within the framework of networking and sustainability the project will concentrate on 3 main activities: marketing (image and tactical), accessibility (internal and external), competence development (digitalization, sustainability, market knowledge, product development).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Matkailupalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin matkailuelinkeinon liitto ry
Yhteystiedot
Internetosoite: https://visitarcticeurope.com/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 114-280584
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 049-112591
EUVL-S-numero: 114

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
The overall project goal for Visit Arctic Europe, phase 2 (VAE II) is to contribute to higher profitability for the tourism industry as whole, hence creating new opportunities for employment and entrepreneurship in the Arctic Europe.
The project aims to strengthen cross border networking and commercial cooperation in order to further develop the Visit Arctic Europe area as an all year around sustainable high-quality travel destination. Within the framework of networking and sustainability the project will concentrate on 3 main activities: marketing (image and tactical), accessibility (internal and external), competence development (digitalization, sustainability, market knowledge, product development).
Näytä lisää
The target of the procurement was to find a partner who has capability and skills to plan and implement most attractive image marketing entity noticing VAE II project targets in decided seasons and client segments.
Vaihtoehtojen kuvaus: Possible if need for this is noticed during work.
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Visit Arctic Europe II -project (VAE II)www.visitarcticeurope.com
Visit Arctic Europe II -project (VAE II)
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: FINLAND, SWEDEN, NORWAY.

Menettely
Sovellettava hankintalainsäädäntö: Finland
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Work plan
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): References of image marketing
Hinta (painotus): 20

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-05-28 📅
Nimi: Flatlight Creative
Kansallinen rekisterinumero: 2518480-3
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Swedish Lapland Visitors Board
Kansallinen rekisterinumero: SE769607575801
Postiosoite: Storgatan 30
Postitoimipaikka: Luleå
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: NordNorsk Reiseliv AS
Kansallinen rekisterinumero: 994153862
Postiosoite: Postboks 1163
Postitoimipaikka: Alta
Maa: Norja 🇳🇴
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Tourist Board
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Erica Mattson
Sähköposti: erica@swedishlapland.com 📧
Internetosoite: https://www.swedishlapland.com/ 🌏
Yhteyspiste: Trond Øverås
Sähköposti: trond@nordnorge.com 📧
Internetosoite: https://nordnorge.com 🌏
Lähde: OJS 2019/S 114-280584 (2019-06-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Huonekalut (myös toimistokalusteet),... Sisustaminen Erilaiset sisustustavarat Esittelykäyttöön tarkoitetut laitteet ja välineet Viestintä- ja mainostuotteet Kuljetusten tuki- ja apupalvelut;... Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien... Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut Matkailupalvelut Liike-elämän palvelut: laki,...