The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of Europe.
The overall project goal for Visit Arctic Europe, Phase 2 (VAE II) is to contribute to higher profitability for the tourism industry as whole, hence creating new opportunities for employment and entrepreneurship in the Arctic Europe.
The project aims to strengthen cross border networking and commercial cooperation in order to further develop the Visit Arctic Europe area as an all year around sustainable high-quality travel destination. Within the framework of networking and sustainability the project will concentrate on three main activities: marketing (image and tactical), accessibility (internal and external), competence development (digitalization, sustainability, market knowledge, product development).
This is a joint procurement with Swedish Lapland Visitors Board and NordNorsk Reiseliv AS. Finnish procurement law applies.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-09.
Hankinta julkaistiin 2019-03-06.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Invitation to Tender for Image Marketing in Visit Arctic Europe (VAE) 2 — Project”
Tuotteet/palvelut: Matkailupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of...”
Lyhyt kuvaus
The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of Europe.
The overall project goal for Visit Arctic Europe, Phase 2 (VAE II) is to contribute to higher profitability for the tourism industry as whole, hence creating new opportunities for employment and entrepreneurship in the Arctic Europe.
The project aims to strengthen cross border networking and commercial cooperation in order to further develop the Visit Arctic Europe area as an all year around sustainable high-quality travel destination. Within the framework of networking and sustainability the project will concentrate on three main activities: marketing (image and tactical), accessibility (internal and external), competence development (digitalization, sustainability, market knowledge, product development).
This is a joint procurement with Swedish Lapland Visitors Board and NordNorsk Reiseliv AS. Finnish procurement law applies.
The purpose of this invitation to tender is to find a partner who has capability and skills to plan and implement most attractive image marketing entity noticing VAE II project targets in decided seasons and client segments.
Partial tenders are not allowed. Alternative tenders are not allowed.
Please find a more detailed description of the object of the contract and relevant requirements in following Annexes:
— content of the procurement (Annex 1),
— invitation to tender for Image marketing in Visit Arctic Europe (VAE) 2 -project (Annex 2),
— VAE II Target groups, (Annex 3),
— references form for minimum requirements (Annex 4),
— references form for minimum requirements (Annex 5),
— CV form (Annex 6),
— contract (Annex 7),
— general terms of public procurement in service contracts (Annex 8 JYSE 2014 Services).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-04-15 📅
Loppupäivä: 2021-03-31 📅
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-04-09
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-04-09
12:00 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-13) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin matkailuelinkeinon liitto ry
URL: https://visitarcticeurope.com/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Swedish Lapland Visitors Board
Kansallinen rekisterinumero: SE769607575801
Postiosoite: Storgatan 30
Postitoimipaikka: Luleå
Hankintaviranomainen
Sähköposti: trond@nordnorge.com📧
URL: https://nordnorge.com🌏 Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Jos kyseessä on eri maiden yhteishankinta, ilmoitetaan sovellettava kansallinen hankintalainsäädäntö: Finland
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Tourist Board
Kohde Hankinnan laajuus
Tuotteet/palvelut: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of...”
Lyhyt kuvaus
The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of Europe.
The overall project goal for Visit Arctic Europe, phase 2 (VAE II) is to contribute to higher profitability for the tourism industry as whole, hence creating new opportunities for employment and entrepreneurship in the Arctic Europe.
The project aims to strengthen cross border networking and commercial cooperation in order to further develop the Visit Arctic Europe area as an all year around sustainable high-quality travel destination. Within the framework of networking and sustainability the project will concentrate on 3 main activities: marketing (image and tactical), accessibility (internal and external), competence development (digitalization, sustainability, market knowledge, product development).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 500 000 💰
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Matkailupalvelut📦
Suorituspaikka: Extra-Regio NUTS 1🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Finland, sweden, norway.
Hankinnan kuvaus:
“The target of the procurement was to find a partner who has capability and skills to plan and implement most attractive image marketing entity noticing VAE...”
Hankinnan kuvaus
The target of the procurement was to find a partner who has capability and skills to plan and implement most attractive image marketing entity noticing VAE II project targets in decided seasons and client segments.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Work plan
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): References of image marketing
Hinta (painotus): 20
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Possible if need for this is noticed during work.
Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista: Visit Arctic Europe II -project (VAE II)
www.visitarcticeurope.com
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 049-112591
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Contract VAE II Image Marketing Flatlight Creative House
Sopimuksen tekopäivä: 2019-05-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 2
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Flatlight Creative
Kansallinen rekisterinumero: 2518480-3
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Arvonlisäveroton arvo, joka todennäköisesti annetaan alihankintana kolmansille osapuolille: EUR 125 000 💰
Osuus (%): 25
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Strategist & digital marketing
Lähde: OJS 2019/S 114-280584 (2019-06-13)