Invitation to Tender for Image Marketing in Visit Arctic Europe (VAE) 2 — Project

Finnish Lapland Tourist Board

The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of Europe.
The overall project goal for Visit Arctic Europe, Phase 2 (VAE II) is to contribute to higher profitability for the tourism industry as whole, hence creating new opportunities for employment and entrepreneurship in the Arctic Europe.
The project aims to strengthen cross border networking and commercial cooperation in order to further develop the Visit Arctic Europe area as an all year around sustainable high-quality travel destination. Within the framework of networking and sustainability the project will concentrate on three main activities: marketing (image and tactical), accessibility (internal and external), competence development (digitalization, sustainability, market knowledge, product development).
This is a joint procurement with Swedish Lapland Visitors Board and NordNorsk Reiseliv AS. Finnish procurement law applies.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-09. Hankinta julkaistiin 2019-03-06.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-03-06 hankintailmoitus
2019-06-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-03-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Finnish Lapland Tourist Board
Kansallinen rekisterinumero: 2427886-7
Postiosoite: Viirinkankaantie 1
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96300
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Maikku Raittimo
Puhelin: +358 405679800 📞
Sähköposti: maikku.raittimo@lme.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/101414121.aspx 🌏
Ostajaprofiilin osoite: http://www.lme.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/101414121.aspx 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/101414121.aspx 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Tourist board

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Invitation to Tender for Image Marketing in Visit Arctic Europe (VAE) 2 — Project”
Tuotteet/palvelut: Matkailupalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Viestintä- ja mainostuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The purpose of this invitation to tender is to find a partner who has capability and skills to plan and implement most attractive image marketing entity...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-04-15 📅
Loppupäivä: 2021-03-31 📅

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-04-09 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-04-09 12:00 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 049-112591 (2019-03-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-13)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin matkailuelinkeinon liitto ry
URL: https://visitarcticeurope.com/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Swedish Lapland Visitors Board
Kansallinen rekisterinumero: SE769607575801
Postiosoite: Storgatan 30
Postitoimipaikka: Luleå

Hankintaviranomainen
Maa: Ruotsi 🇸🇪

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Erica Mattson

Hankintaviranomainen
Sähköposti: erica@swedishlapland.com 📧
Alue: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
URL: https://www.swedishlapland.com/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: NordNorsk Reiseliv AS
Kansallinen rekisterinumero: 994153862
Postiosoite: Postboks 1163
Postitoimipaikka: Alta

Hankintaviranomainen
Maa: Norja 🇳🇴

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Trond Øverås

Hankintaviranomainen
Sähköposti: trond@nordnorge.com 📧
URL: https://nordnorge.com 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Jos kyseessä on eri maiden yhteishankinta, ilmoitetaan sovellettava kansallinen hankintalainsäädäntö: Finland
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Tourist Board

Kohde
Hankinnan laajuus
Tuotteet/palvelut: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“The coolest project in the Arctic is looking for an equally cool communication partner in order to inspire the best guests to visit our beautiful part of...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 500 000 💰
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Matkailupalvelut 📦
Suorituspaikka: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Finland, sweden, norway.
Hankinnan kuvaus:
“The target of the procurement was to find a partner who has capability and skills to plan and implement most attractive image marketing entity noticing VAE...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Work plan
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): References of image marketing
Hinta (painotus): 20
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Possible if need for this is noticed during work.
Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista: Visit Arctic Europe II -project (VAE II) www.visitarcticeurope.com

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 049-112591

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Contract VAE II Image Marketing Flatlight Creative House
Sopimuksen tekopäivä: 2019-05-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 2
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Flatlight Creative
Kansallinen rekisterinumero: 2518480-3
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Arvonlisäveroton arvo, joka todennäköisesti annetaan alihankintana kolmansille osapuolille: EUR 125 000 💰
Osuus (%): 25
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Strategist & digital marketing
Lähde: OJS 2019/S 114-280584 (2019-06-13)