The object of this procurement is the implementation of an integrated research information system and related services to manage information of research activities and outputs of Åbo Akademi University (later ÅAU). The object is a cloud-based out-of-the-box system but it must be possible to install the system on premise too.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-03.
Hankinta julkaistiin 2019-04-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Invitation to tender for a Research Information System
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“The object of this procurement is the implementation of an integrated research information system and related services to manage information of research...”
Lyhyt kuvaus
The object of this procurement is the implementation of an integrated research information system and related services to manage information of research activities and outputs of Åbo Akademi University (later ÅAU). The object is a cloud-based out-of-the-box system but it must be possible to install the system on premise too.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The object of this procurement is the implementation of an integrated research information system and related services to manage information of research...”
Hankinnan kuvaus
The object of this procurement is the implementation of an integrated research information system and related services to manage information of research activities and outputs of Åbo Akademi University (later ÅAU). The object is a cloud-based out-of-the-box system but it must be possible to install the system on premise too. The functionalities described in the requirements specification documents must be built-in and the supplier must have a proven track record of the successful implementation and maintenance of a similar software product and service with reference customers. The more detailed requirements for the customer references are presented in Annex_3_Company_References. The tenderer must fill in the company references in the document according to the instructions in the document. The migration of legacy data from the current research information system of ÅAU is also included in the procurement as well as integration with ÅAU HR-system. ÅAU is responsible for providing the legacy and HR data in the desired format but the tenderer must support ÅAU in the process. It must be possible to integrate the system with a number of other ÅAU systems as specified in the requirement specification documents. These include a DSpace publication repository, SAP financial system, academy (a system for collecting and qualifying faculty data to generate reports for accreditations), data warehouse and a case management system. However, the integration with other systems is not included in the implementation project. ÅAU will not accept tenders that do not fulfil all of the mandatory requirements or deviate from the instructions given in the procurement documents in some other way. The Contracting Authority, ÅAU, will choose one (1) supplier with whom the Contracting Authority will sign an agreement.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“After the fixed four (4) year contract period, the agreement will be valid until further notice with six (6) months’ notice period on the part of both the...”
Uudistusten kuvaus
After the fixed four (4) year contract period, the agreement will be valid until further notice with six (6) months’ notice period on the part of both the client and the supplier.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Kuvaus
Lisätietoja: ÅAU will not accept tenders over 300 000 EUR.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-03
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-06-03
13:30 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-21) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 215 933 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The object of this procurement is the implementation of an integrated research information system and related services to manage information of research...”
Hankinnan kuvaus
The object of this procurement is the implementation of an integrated research information system and related services to manage information of research activities and outputs of Åbo Akademi University (later ÅAU). The object is a cloud-based out-of-the-box system but it must be possible to install the system on premise too. The functionalities described in the requirements specification documents must be built-in and the supplier must have a proven track record of the successful implementation and maintenance of a similar software product and service with reference customers. The more detailed requirements for the customer references are presented in Annex_3_Company_References. The tenderer must fill in the company references in the document according to the instructions in the document.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Price
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 084-200938
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Invitation to Tender for a Research Information System
Sopimuksen tekopäivä: 2019-10-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Elsevier BV
Kansallinen rekisterinumero: NL005033019B09
Postiosoite: Radarweg 29
Postitoimipaikka: Amsterdam
Postinumero: 104 3NX
Maa: Alankomaat 🇳🇱
Sähköposti: o.creane@elsevier.com📧
Alue: Extra-Regio NUTS 1🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 215 933 💰
Lähde: OJS 2019/S 206-502680 (2019-10-21)