HR-järjestelmä (SaaS)

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö

Hankittava kokonaisuus käsittää YTHS:n HR-järjestelmäratkaisun. HR-järjestelmä hankitaan kokonaisuudessaan SaaS-muodossa. HR-järjestelmä toimii YTHS:n työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä sekä työntekijätietojen raportointiratkaisuna. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään työntekijätietojen hallintaan, käsittelyyn ja raportointiin, henkilöstön kehittämiseen sekä työnantajan lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttämiseen ja tämän velvoitteen täyttämisen dokumentointiin. Järjestelmä toimii myös työsopimusten ja työsuhdetietojen arkistona.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-10. Hankinta julkaistiin 2019-11-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-11-25 hankintailmoitus
2020-08-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Hankittava kokonaisuus käsittää YTHS:n HR-järjestelmäratkaisun. HR-järjestelmä hankitaan kokonaisuudessaan SaaS-muodossa. HR-järjestelmä toimii YTHS:n työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä sekä työntekijätietojen raportointiratkaisuna. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään työntekijätietojen hallintaan, käsittelyyn ja raportointiin, henkilöstön kehittämiseen sekä työnantajan lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttämiseen ja tämän velvoitteen täyttämisen dokumentointiin. Järjestelmä toimii myös työsopimusten ja työsuhdetietojen arkistona.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö
Postiosoite: Töölönkatu 37
Postinumero: 00260
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://permalink.mercell.com/112998120.aspx 🌏
Sähköposti: hankinnat@yths.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/112998120.aspx 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/112998120.aspx 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 228-559907
EUVL-S-numero: 228
Lisätietoja
Avaamistilaisus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde on tarkemmin määritelty hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön yhteydessä julkaistuissa asiakirjoissa.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus on voimassa määräaikaisena 24 kk ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-10 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Sähköinen hankintajärjestelmä.
Lisätietoja: Avaamistilaisus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202637-8
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: http://www.yths.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/112998120.aspx 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643314 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 228-559907 (2019-11-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 408 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postinumero: FI-00260

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-04 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 152-372240
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 228-559907
EUVL-S-numero: 152

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet, käytettävyysarviointi
Laatukriteeri (painotus): Max. 20 p.
Laatukriteeri (nimi): Laatu, toiminnalliset vaatimukset
Laatupisteet, muut kuin toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): Max. 10 p.
Hinta (painotus): 50 % hinta, 50 % laatu

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-21 📅
Nimi: Sympa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1938597-5
Postiosoite: Askonkatu 9
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: FI-15100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405474283 📞
Sähköposti: ville.suvisuo@sympa.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 408 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Säätiö, jonka rahoitus on pääosin julkista

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 152-372240 (2020-08-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍