HR-järjestelmä (SaaS)

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö

Hankittava kokonaisuus käsittää YTHS:n HR-järjestelmäratkaisun. HR-järjestelmä hankitaan kokonaisuudessaan SaaS-muodossa. HR-järjestelmä toimii YTHS:n työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä sekä työntekijätietojen raportointiratkaisuna. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään työntekijätietojen hallintaan, käsittelyyn ja raportointiin, henkilöstön kehittämiseen sekä työnantajan lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttämiseen ja tämän velvoitteen täyttämisen dokumentointiin. Järjestelmä toimii myös työsopimusten ja työsuhdetietojen arkistona.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-10. Hankinta julkaistiin 2019-11-25.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-11-25 hankintailmoitus
2020-08-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-11-25)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö
Kansallinen rekisterinumero: 0202637-8
Postiosoite: Töölönkatu 37
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00260
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@yths.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/112998120.aspx 🌏
Ostajaprofiilin osoite: http://www.yths.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/112998120.aspx 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/112998120.aspx 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-järjestelmä (SaaS)
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankittava kokonaisuus käsittää YTHS:n HR-järjestelmäratkaisun. HR-järjestelmä hankitaan kokonaisuudessaan SaaS-muodossa. HR-järjestelmä toimii YTHS:n...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on tarkemmin määritelty hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön yhteydessä julkaistuissa asiakirjoissa.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus on voimassa määräaikaisena 24 kk ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-10 14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-10 14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen hankintajärjestelmä.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaamistilaisus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643314 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 228-559907 (2019-11-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00260
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Säätiö, jonka rahoitus on pääosin julkista

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 408 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet, käytettävyysarviointi
Laatukriteeri (painotus): Max. 20 p.
Laatukriteeri (nimi): Laatu, toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet, muut kuin toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): Max. 10 p.
Hinta (painotus): 50 % hinta, 50 % laatu

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 228-559907

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: HR-järjestelmä (SaaS)
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 1
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sympa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1938597-5
Postiosoite: Askonkatu 9
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: FI-15100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405474283 📞
Sähköposti: ville.suvisuo@sympa.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 408 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 408 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 152-372240 (2020-08-04)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍