Henkilöstöetuudet mobiilipalveluna

ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus

Hankinnan kohteena on mobiilipalvelu, jonka avulla ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilökunnalle tarjotaan henkilöstöetuutena lounaskompensaatio sekä kulttuuri- ja liikuntaetu. Mobiilipalvelulla tarkoitetaan älypuhelimelle ladattua sovellusta ja siihen liittyvää käyttäjätiliä, jota henkilö itse hallinnoi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-22. Hankinta julkaistiin 2019-10-18.

Kuka?

• ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus

Mitä?

• Sekalaiset palvelut › Muut palvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-10-18	hankintailmoitus
2019-11-15	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2019-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muut palvelut
Viitenumero: KEHA/2927/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muut palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keha-keskus.fi 🌏
Sähköposti: jaana.hermonen@ely-keskus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=245348&tpk=73e68406-d24a-4ef9-99e1-49b7ae4908a9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-21 📅
Aloituspäivä: 2020-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 203-494574
EUVL-S-numero: 203
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 6 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on mobiilipalvelu, jonka avulla ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilökunnalle toteutetaan työnantajan tarjoamien lounas-, kulttuuri- ja liikuntaetuuksien maksaminen ja käyttö. Verottomilla henkilöstö- ja luontoiseduilla tuetaan henkilöstön hyvinvointia, jaksamista, työssä viihtymistä ja henkilöstön yhdenmukaista kohtelua. Verottomiin henkilöstö- ja luontoisetuihin ovat oikeutettuja kaikki ELY-keskukseen, KEHA-keskukseen tai TE-toimistoon palvelussuhteessa olevat henkilöt riippumatta palvelussuhteen muodosta tai kestosta. Henkilöstön määrä on noin 6 000.

Vuonna 2019 työpaikkaruokailun tuki ELY-keskuksissa, TE-toimistoissa ja KEHA-keskuksessa on 1,70 EUR/ateria (alv 0 %). Tuen määrä on kk-kohtainen, eli tuen suuruus kuukaudessa riippuu työpäivien lukumäärästä. Liikunta- & kulttuurietua myönnetään henkilöstölle 140 EUR vuosittain, josta omavastuuosuuden suuruus on 50 %. Edun määrää tarkastetaan säännöllisesti. Johto tekee päätöksen henkilökunnalle tarjottavista etuisuuksista, joka on verohallinnon verovapaisiin henkilökuntaetuuksiin liittyvien ohjeiden mukainen.

Verottoman lounasedun käyttöön liittyvän mobiilipalvelun tulee toteutua mallilla, jossa KEHA-keskuksella on sopimus vain toimittajan kanssa ja toimittaja solmii sopimukset palvelussa käytettävien lounasravintoloiden kanssa. Työntekijä maksaa itse vähintään vähimmäisomavastuuosuuden ja työnantaja maksaa lounaan hinnasta osan henkilöstöetuutena, jonka toimittaja laskuttaa työnantajalta jälkikäteen. Palvelun käytöstä ei voi muodostua palkasta perittävää kustannusta (VM päätös VM/2474/00.00.00/2014), joten työntekijän on voitava ladata palvelun omavastuuosuus mobiilipalveluun itse. Toimittaja laskuttaa työnantajan maksuosuudet koontilaskulla kuukausittain jälkikäteen toteutuneen käytön mukaan. Palvelun tulee olla verottajan ohjeen (linkki liitteenä) mukainen. Käyttäjäoikeuksiin liittyvien tietojen siirron tulee toteutua automaattisesti päivittäisillä tiedonsiirroilla tilaajan ja toimittajan järjestelmien välillä. Manuaalinen tietojensyöttö on henkilöstön määrän ja vaihtuvuuden vuoksi mahdotonta. Tietojen automaattinen siirtyminen ei edellytä erillisen integraation rakentamista. Tietojen siirto palveluntuottajalle tapahtuu ajastetulla eräajotyyppisellä tiedonsiirrolla. Siirtotapana tuetaan SFTP-tiedonsiirtoprotokollaa. Tuetut tiedostoformaatit ovat CSV ja XML. Ajo tehdään kerran vuorokaudessa sovittuna ajankohtana. Toimittajalla tulee olla mahdollista vastaanottaa ja hyödyntää tilaajalta em. muodossa tulevaa tietoa. Rajapinnan kautta siirtyy vain henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumerot ja Kieku ID. Palvelu ja neuvonta on tuotettava suomeksi.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 000 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-25 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Kouvola
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Savon ELY-keskus ja TE-toimisto
Hämeen ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Lahti
Hankintaviranomaisen nimi: Kainuun ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Kajaani
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Suomen ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Hankintaviranomaisen nimi: Pirkanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Tampere
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Kokkola
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Joensuu
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Oulu
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Savon ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Kuopio
Hankintaviranomaisen nimi: Satakunnan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Pori
Hankintaviranomaisen nimi: Uudenmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: http://www.te-palvelut.fi 🌏
: http://www.te-palvelut 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 203-494574 (2019-10-18)

Lisätietoilmoitus (2019-11-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-08 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 223-547945
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 203-494574
EUVL-S-numero: 223
Lisätietoja

Tarjousaikaa on jatkettu verohallinnon vuotta 2020 koskevan ohjeen saamiseksi tietoon.

Lähde: OJS 2019/S 223-547945 (2019-11-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (9 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (9)

Muut palvelut (4)