Hankinnan kohteena on mobiilipalvelu, jonka avulla ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilökunnalle tarjotaan henkilöstöetuutena lounaskompensaatio sekä kulttuuri- ja liikuntaetu. Mobiilipalvelulla tarkoitetaan älypuhelimelle ladattua sovellusta ja siihen liittyvää käyttäjätiliä, jota henkilö itse hallinnoi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-22.
Hankinta julkaistiin 2019-10-18.
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Ostajaprofiilin osoite: http://www.te-palvelut.fi🌏
Nimi: Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Nimi: Etelä-Savon ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Mikkeli
Nimi: Hämeen ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Lahti
Nimi: Kainuun ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Kajaani
Nimi: Keski-Suomen ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Nimi: Lapin ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Nimi: Pirkanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Tampere
Nimi: Pohjanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Kokkola
Nimi: Pohjois-Karjalan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Joensuu
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Oulu
Nimi: Pohjois-Savon ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Kuopio
Nimi: Satakunnan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Pori
Nimi: Uudenmaan ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Helsinki
Ostajaprofiilin osoite: http://www.te-palvelut 🌏
Nimi: Varsinais-Suomen ELY-keskus ja TE-toimisto
Postitoimipaikka: Turku
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöetuudet mobiilipalveluna
KEHA/2927/2019
Tuotteet/palvelut: Muut palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on mobiilipalvelu, jonka avulla ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilökunnalle tarjotaan henkilöstöetuutena...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on mobiilipalvelu, jonka avulla ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilökunnalle tarjotaan henkilöstöetuutena lounaskompensaatio sekä kulttuuri- ja liikuntaetu. Mobiilipalvelulla tarkoitetaan älypuhelimelle ladattua sovellusta ja siihen liittyvää käyttäjätiliä, jota henkilö itse hallinnoi.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on mobiilipalvelu, jonka avulla ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilökunnalle toteutetaan työnantajan tarjoamien...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on mobiilipalvelu, jonka avulla ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilökunnalle toteutetaan työnantajan tarjoamien lounas-, kulttuuri- ja liikuntaetuuksien maksaminen ja käyttö. Verottomilla henkilöstö- ja luontoiseduilla tuetaan henkilöstön hyvinvointia, jaksamista, työssä viihtymistä ja henkilöstön yhdenmukaista kohtelua. Verottomiin henkilöstö- ja luontoisetuihin ovat oikeutettuja kaikki ELY-keskukseen, KEHA-keskukseen tai TE-toimistoon palvelussuhteessa olevat henkilöt riippumatta palvelussuhteen muodosta tai kestosta. Henkilöstön määrä on noin 6 000.
Vuonna 2019 työpaikkaruokailun tuki ELY-keskuksissa, TE-toimistoissa ja KEHA-keskuksessa on 1,70 EUR/ateria (alv 0 %). Tuen määrä on kk-kohtainen, eli tuen suuruus kuukaudessa riippuu työpäivien lukumäärästä. Liikunta- & kulttuurietua myönnetään henkilöstölle 140 EUR vuosittain, josta omavastuuosuuden suuruus on 50 %. Edun määrää tarkastetaan säännöllisesti. Johto tekee päätöksen henkilökunnalle tarjottavista etuisuuksista, joka on verohallinnon verovapaisiin henkilökuntaetuuksiin liittyvien ohjeiden mukainen.
Verottoman lounasedun käyttöön liittyvän mobiilipalvelun tulee toteutua mallilla, jossa KEHA-keskuksella on sopimus vain toimittajan kanssa ja toimittaja solmii sopimukset palvelussa käytettävien lounasravintoloiden kanssa. Työntekijä maksaa itse vähintään vähimmäisomavastuuosuuden ja työnantaja maksaa lounaan hinnasta osan henkilöstöetuutena, jonka toimittaja laskuttaa työnantajalta jälkikäteen. Palvelun käytöstä ei voi muodostua palkasta perittävää kustannusta (VM päätös VM/2474/00.00.00/2014), joten työntekijän on voitava ladata palvelun omavastuuosuus mobiilipalveluun itse. Toimittaja laskuttaa työnantajan maksuosuudet koontilaskulla kuukausittain jälkikäteen toteutuneen käytön mukaan. Palvelun tulee olla verottajan ohjeen (linkki liitteenä) mukainen. Käyttäjäoikeuksiin liittyvien tietojen siirron tulee toteutua automaattisesti päivittäisillä tiedonsiirroilla tilaajan ja toimittajan järjestelmien välillä. Manuaalinen tietojensyöttö on henkilöstön määrän ja vaihtuvuuden vuoksi mahdotonta. Tietojen automaattinen siirtyminen ei edellytä erillisen integraation rakentamista. Tietojen siirto palveluntuottajalle tapahtuu ajastetulla eräajotyyppisellä tiedonsiirrolla. Siirtotapana tuetaan SFTP-tiedonsiirtoprotokollaa. Tuetut tiedostoformaatit ovat CSV ja XML. Ajo tehdään kerran vuorokaudessa sovittuna ajankohtana. Toimittajalla tulee olla mahdollista vastaanottaa ja hyödyntää tilaajalta em. muodossa tulevaa tietoa. Rajapinnan kautta siirtyy vain henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumerot ja Kieku ID. Palvelu ja neuvonta on tuotettava suomeksi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 000 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-04-01 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-22
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-11-25
08:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 203-494574 (2019-10-18)
Lisätietoilmoitus (2019-11-15)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 203-494574
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-11-22 📅
Aika: 16:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-12-08 📅
Aika: 16:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-11-25 📅
Aika: 08:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-12-09 📅
Aika: 00:00
Muut lisätiedot
“Tarjousaikaa on jatkettu verohallinnon vuotta 2020 koskevan ohjeen saamiseksi tietoon.”
Lähde: OJS 2019/S 223-547945 (2019-11-15)