Hallinnollisten asioiden asianhallinnan tuoteratkaisu

Oikeusrekisterikeskus

Hankinnan kohteena on oikeusministeriön hallinnonalan hallinnollisten asioiden asianhallinta. Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, sen käyttöönottojen tuen sekä siihen liittyvät jatkuvat palvelut toistaiseksi voimassaolevaksi sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyvät lisäksi järjestelmäratkaisun asiakaskohtainen kehittäminen sekä sen elinkaaren aikana tarvittavat muut lisäpalvelut, mm. ympäristöjen suunnittelun tuki. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä hakemuspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-20. Hankinta julkaistiin 2019-05-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Fujitsu Finland Oy

Kuka?

• Oikeusrekisterikeskus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-21	hankintailmoitus
2020-04-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 253/07.02/2018
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on oikeusministeriön hallinnonalan hallinnollisten asioiden asianhallinta. Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, sen käyttöönottojen...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/ 🌏
Sähköposti: ork_hankinnat@om.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=219382&tpk=8e472189-f4ba-4fb2-8ca1-da67a126a7e4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-22 📅
Aloituspäivä: 2020-01-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 098-237466
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 243-555305
EUVL-S-numero: 98

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan pääasiallisena kohteena on tilaajan tarjoamaan käyttöympäristöön hankittava asianhallinnan ratkaisu, joka tarjoaa kaikki asioiden käsittelyyn...”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen alustavasti sisältyvät optiot on kuvattu hakemuspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Kuvattujen ja mahdollisten muiden...”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kun otetaan huomioon hankinnalle asetettu tavoiteaikataulu, ei hankintayksiköllä ole teknisistä syistä mahdollisuutta neuvotella tätä useamman toimittajan...”
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2722042-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 098-237466 (2019-05-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on oikeusministeriön hallinnonalan hallinnollisten asioiden asianhallinta. Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, sen käyttöönottojen...”
Hankinnan kokonaisarvo: 2 996 721 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-13100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 076-180459
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 098-237466
EUVL-S-numero: 76

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on oikeusministeriön hallinnonalan hallinnollisten asioiden asianhallinta. Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, sen käyttöönottojen...”

“Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä hakemuspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.”

Näytä lisää (5)

“Hankinta on toteutettu neuvottelumenettelynä.”

“Hankinnan pääasiallisena kohteena on tilaajan tarjoamaan käyttöympäristöön hankittava asianhallinnan ratkaisu, joka tarjoaa kaikki asioiden käsittelyyn...”

“Merkittävä osa hankintaa on lisäksi järjestelmän vaiheistettu käyttöönotto. Tavoitteena on laatia toimittajan ratkaisuun sovitettu käyttöönottokonsepti,...”

“Lopun hankinnasta kattavat toimitusta ja käyttöönottoa seuraava ylläpito- ja tukipalvelu, ratkaisun jatkokehitys sekä hankkeen ja järjestelmän elinkaaren...”

“Järjestelmällä ennustetaan olevan n. 3 000 aktiivikäyttäjää n. 60–70 virastossa. Lisäksi kaikilla työntekijöillä (n. 9 000 henkilöä) tulee olla mahdollisuus...”

Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen sisältyvät optiot on kuvattu hakemuspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-03-24 📅
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 2 996 721 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 076-180459 (2020-04-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)