Hankinnan kohteena on oikeusministeriön hallinnonalan hallinnollisten asioiden asianhallinta. Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, sen käyttöönottojen tuen sekä siihen liittyvät jatkuvat palvelut toistaiseksi voimassaolevaksi sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyvät lisäksi järjestelmäratkaisun asiakaskohtainen kehittäminen sekä sen elinkaaren aikana tarvittavat muut lisäpalvelut, mm. ympäristöjen suunnittelun tuki. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä hakemuspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-20.
Hankinta julkaistiin 2019-05-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hallinnollisten asioiden asianhallinnan tuoteratkaisu
253/07.02/2018
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on oikeusministeriön hallinnonalan hallinnollisten asioiden asianhallinta. Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, sen käyttöönottojen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on oikeusministeriön hallinnonalan hallinnollisten asioiden asianhallinta. Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, sen käyttöönottojen tuen sekä siihen liittyvät jatkuvat palvelut toistaiseksi voimassaolevaksi sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyvät lisäksi järjestelmäratkaisun asiakaskohtainen kehittäminen sekä sen elinkaaren aikana tarvittavat muut lisäpalvelut, mm. ympäristöjen suunnittelun tuki. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä hakemuspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan pääasiallisena kohteena on tilaajan tarjoamaan käyttöympäristöön hankittava asianhallinnan ratkaisu, joka tarjoaa kaikki asioiden käsittelyyn...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan pääasiallisena kohteena on tilaajan tarjoamaan käyttöympäristöön hankittava asianhallinnan ratkaisu, joka tarjoaa kaikki asioiden käsittelyyn tarvittavat toiminnot ja integraatiot. Ratkaisu tulee koko oikeusministeriön hallinnonalan käyttöön hallinnollisten asioiden hallintaan. Tavoitteena on löytää loppukäyttäjiä parhaiten palveleva, käytettävyydeltään erinomainen ja pitkän elinkaaren omaava tuote, joka mahdollistaa siirtymisen sähköiseen asianhallintaan ja arkistointiin. Merkittävä osa hankintaa on lisäksi järjestelmän vaiheistettu käyttöönotto. Tavoitteena on laatia toimittajan ratkaisuun sovitettu käyttöönottokonsepti, jota voidaan varsinaisten käyttöönottojen aika soveltaa sektori- ja virastokohtaisten tarpeiden mukaisesti. Käyttöönoton yhteydessä tullaan lisäksi tarvitsemaan koulutuspalveluita sekä konversio- ja migraatiopalveluita vielä tarkentuvassa laajuudessa. Lopun hankinnasta kattavat toimitusta ja käyttöönottoa seuraava ylläpito- ja tukipalvelu, ratkaisun jatkokehitys sekä hankkeen ja järjestelmän elinkaaren aikana tarvittavat lisäpalvelut. Järjestelmällä ennustetaan olevan n. 3 000 aktiivikäyttäjää n. 60-70 virastossa. Lisäksi kaikilla työntekijöillä (n. 9 000 henkilöä) tulee olla mahdollisuus vähintään katsella organisaationsa asioita ja vastaanottaa itseään koskevat tiedoksiannot.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-01-06 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kun otetaan huomioon hankinnalle asetettu tavoiteaikataulu, ei hankintayksiköllä ole teknisistä syistä mahdollisuutta neuvotella tätä useamman toimittajan...”
Kun otetaan huomioon hankinnalle asetettu tavoiteaikataulu, ei hankintayksiköllä ole teknisistä syistä mahdollisuutta neuvotella tätä useamman toimittajan kanssa. Lisäksi, kun otetaan huomioon asianhallintajärjestelmien pitkälle standardoitu luonne sekä niiden markkinoilla toimivien toimijoiden lukumäärä, jotka voivat lähtökohtaisesti täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset, voidaan 4 erilaisen ratkaisun objektiivisesti arvioida tarjoavan kattava kuva saatavilla olevasta tarjonnasta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen alustavasti sisältyvät optiot on kuvattu hakemuspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Kuvattujen ja mahdollisten muiden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankinnan kohteeseen alustavasti sisältyvät optiot on kuvattu hakemuspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Kuvattujen ja mahdollisten muiden optioiden sisällöstä ja mukana olosta päätetään myöhemmin lopullisen tarjouspyynnön julkaisuun mennessä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 243-555305
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-20
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-16) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-13100
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hallinnollisten asioiden asianhallinnan tuoteratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on oikeusministeriön hallinnonalan hallinnollisten asioiden asianhallinta. Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, sen käyttöönottojen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on oikeusministeriön hallinnonalan hallinnollisten asioiden asianhallinta. Hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, sen käyttöönottojen tuen sekä siihen liittyvät jatkuvat palvelut toistaiseksi voimassaolevaksi sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyvät lisäksi järjestelmäratkaisun asiakaskohtainen kehittäminen sekä sen elinkaaren aikana tarvittavat muut lisäpalvelut, mm. ympäristöjen suunnittelun tuki.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä hakemuspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinta on toteutettu neuvottelumenettelynä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 996 721 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan pääasiallisena kohteena on tilaajan tarjoamaan käyttöympäristöön hankittava asianhallinnan ratkaisu, joka tarjoaa kaikki asioiden käsittelyyn...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan pääasiallisena kohteena on tilaajan tarjoamaan käyttöympäristöön hankittava asianhallinnan ratkaisu, joka tarjoaa kaikki asioiden käsittelyyn tarvittavat toiminnot ja integraatiot. Ratkaisu tulee koko oikeusministeriön hallinnonalan käyttöön hallinnollisten asioiden hallintaan. Tavoitteena on löytää loppukäyttäjiä parhaiten palveleva, käytettävyydeltään erinomainen ja pitkän elinkaaren omaava tuote, joka mahdollistaa siirtymisen sähköiseen asianhallintaan ja arkistointiin.
Merkittävä osa hankintaa on lisäksi järjestelmän vaiheistettu käyttöönotto. Tavoitteena on laatia toimittajan ratkaisuun sovitettu käyttöönottokonsepti, jota voidaan varsinaisten käyttöönottojen aika soveltaa sektori- ja virastokohtaisten tarpeiden mukaisesti. Käyttöönoton yhteydessä tullaan lisäksi tarvitsemaan koulutuspalveluita sekä konversio- ja migraatiopalveluita vielä tarkentuvassa laajuudessa.
Lopun hankinnasta kattavat toimitusta ja käyttöönottoa seuraava ylläpito- ja tukipalvelu, ratkaisun jatkokehitys sekä hankkeen ja järjestelmän elinkaaren aikana tarvittavat lisäpalvelut.
Järjestelmällä ennustetaan olevan n. 3 000 aktiivikäyttäjää n. 60–70 virastossa. Lisäksi kaikilla työntekijöillä (n. 9 000 henkilöä) tulee olla mahdollisuus vähintään katsella organisaationsa asioita ja vastaanottaa itseään koskevat tiedoksiannot.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen sisältyvät optiot on kuvattu hakemuspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 098-237466
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 253/07.02/2018
Otsikko: Hallinnollisten asioiden asianhallinnan tuoteratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 996 721 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 996 721 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 076-180459 (2020-04-16)