Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Finavia Oyj:n lentoasemille asennettavat näyttömonitorit (näytöt), joita hankitaan puitejärjestelyn aikana (optiovuodet mukaan lukien) tämän hetkisen arvion mukaan noin 1 000-2 000 kappaletta. Näyttöjä tilataan sopimuskauden aikana tilaajan tarpeen mukaisesti. Hankittavien näyttöjen koot ja näyttöjä koskevat vaatimukset vaihtelevat toimituskohteen mukaisesti.
Hankinnassa Finavia kilpailuttaa puitejärjestelyn, johon valitaan kaksi (2) toimittajaa. Puitejärjestely on voimassa ensin määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Finavialla on oikeus jatkaa puitejärjestelyä yhteensä kuuden (6) optiovuoden ajan. Optiot otetaan käyttöön yksi (1) optiovuosi kerrallaan.
Alustavan suunnitelman mukaisesti nyt vuoden 2019 aikana tilataan 150-180 näyttöä.
Finavia pidättää oikeuden muuttaa tilattavien näyttöjen määriä ja toimitusaikataulua. Tarjouspyynnön liitteessä 1. Hinnat on lueteltu yleisempiä näyttömerkkejä ja -malleja, joita Finavia tilaa käyttöön lentoasemille perustuen muun muassa yhteensopivuus- ja toiminnallisiin näkökulmiin. Näiden liitteessä mainittujen näyttömerkkien ja -mallien lisäksi tilaajalla on oikeus tilata myös muita merkkejä ja malleja vastaavaan käyttöön lentoasemille.
Hankinta toteutetaan käyttäen rajoitettua menettelyä. Ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia vaadittuine liitteineen. Osallistumishakemuksen tarjouskilpailuun voivat jättää kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät hakijat. Soveltuvuusvaatimukset on ilmoitettu hankintailmoituksessa.
Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö valitsee viisi (5) tarjoajaa toiseen vaiheeseen eli varsinaiseen tarjouspyyntö- ja tarjousvaiheeseen. Ehdokkaiden valinta tarjoajiksi on tarkemmin kuvattu hankintailmoituksen liitteessä 1 Ehdokkaiden valinta tarjoajiksi.