Elintarvikkeet ja non-food-tuotteet

Leijona Catering Oy

Kilpailutuksen kohteena ovat elintarvikkeet ja non-food-tuotteet Leijona Catering Oy:lle. Alustava listaus hankintaan kuuluvista tuoteryhmistä ja tuotteista on liitteenä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-08. Hankinta julkaistiin 2019-08-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Wihuri Oy Aarnio

Kuka?

• Leijona Catering Oy

Mitä?

• Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-08-06	hankintailmoitus
2019-09-03	Lisätietoilmoitus
2020-06-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-08-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksen kohteena ovat elintarvikkeet ja non-food-tuotteet Leijona Catering Oy:lle. Alustava listaus hankintaan kuuluvista tuoteryhmistä ja tuotteista on liitteenä 1.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Leijona Catering Oy
Postiosoite: Viestikatu 7 b
Postinumero: 70600
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.leijonacatering.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@leijonacatering.fi 📧
Puhelin: +358 104320136 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=247607&tpk=461d85ed-ca06-41cf-80ab-e0c75f2e7aab 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-08 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-07 📅
Aloituspäivä: 2020-06-01 📅
Loppupäivä: 2022-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 151-372050
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 105-254885
EUVL-S-numero: 151
Lisätietoja

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 140 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet ja non-food-tuotteet sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut kaikkiin Leijona Catering Oy:n toimipisteisiin, sotaharjoitusalueille, sekä muihin erikseen määritettäviin toimituspisteisiin. Leijona Cateringin ravintolat on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteessä 2, muita mahdollisia toimituspisteitä täsmennetään neuvottelujen kuluessa. Hankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet, palvelut ja vaatimukset kokonaisuudessaan. Tarjoaja ymmärtää, että kaikkia mahdollisia toimituspisteitä ei voida kuvata tämän hankintamenettelyn kuluessa ja odotammekin toimittajaltamme joustavuutta ja tavarantoimituksia myös myöhemmin sopimuskaudella määriteltäviin toimituspisteisiin, tarvittaessa myös hyvin poikkeuksellisina toimitusaikoina ja tiukoissa aikaikkunoissa. Leijona Cateringin tehtävänä on turvata osaltaan kumppaneidensa elintarvikehuolto ja toiminnan jatkuvuus kaikissa oloissa. Siten edellytämme toimittajaltamme ehdotonta luotettavuutta, toimitusvarmuutta ja jatkuvuussuunnittelua sekä jatkuvuussuunnitelman testaamista. Sopimuskauden alkaessa toimittajan häiriötilanteiden hallinta on hoidettu siten, että mahdolliset elintarvikeketjun häiriöiden vaikutukset Leijona Cateringin asiakkaan toimintaan saadaan minimoitua. Leijona Catering odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi (mm. prosessien automatisointi, järjestelmäintegraatioiden kehittäminen) sekä kustannustehokkuuden parantamiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi yhteistyössä Leijona Cateringin kanssa. Odotamme toimittajalta myös pitkäjänteistä yhteistyötä elintarvikeketjun ympäristövaikutusten vähentämiseksi ja tuotantoeläinten hyvinvoinnin turvaamiseksi. Hankintayksikön alustavat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja tuoteryhmät on esitetty liitteessä 1.

Tuotteistoa ja vaatimuksia täsmennetään hankinnan edetessä. Tähän hankintaan sovellettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 3. Ehdottomista vähimmäisvaatimuksista ei voi neuvotella hankintamenettelyn aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan täsmentää hankintamenettelyn edetessä.

Hankinnassa tarjousten vertailuperuste on halvin hinta.

Hankintayksikön arvio vuosittaisista hankintamääristä tuoteryhmätasolla on seuraava:

— Kuivatuotteet ja säilykkeet, n. 5 000 000 kg/v

— Maitotaloustuotteet, n. 4 000 000 kg/v

— Hedelmä- ja vihannestuotteet, n. 2 500 000 kg/v

— Lihatuotteet, n. 1 100 000 kg/v

— Leipomotuotteet, n. 300 t kg/v

— Kalatuotteet, n. 200 t kg/v

— Pesuaineet, n. 150 t kg/v

— Virvoitusjuomat ja vedet, n. 50 t l/v.

Tuotekohtaiset määrät täsmentyvät hankinnan edetessä. Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Leijona Catering ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina. Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimipisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 140 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on ensimmäiset 24 kk voimassa määräaikaisena. Sopimusta voidaan jatkaa tämän jälkeen toistaiseksi sopimuksessa erikseen määritellyin perustein.

Lisätietoja:

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 2
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvottelumenettely.

Hankintayksikkö on valinnut hankinnassa neuvottelumenettelyn, koska hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Tämä johtuu hankinnan monimutkaisesta kokonaisuudesta, joka sisältää 1. erilaisia hinnoitteluratkaisuja ja -perusteita elintarvikkeille sekä niiden logistiikalle, 2. turvallisuuteen-, valmiuteen-, jatkuvuudenhallintaan sekä toimintaympäristöön liittyviä vaatimuksia, sekä 3. vahvaa yhteistyön ja prosessien kehittämistä sopimuskaudella.

Tarjousten vastaanottoaika: 21:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2449777-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mika Parviainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 151-372050 (2019-08-06)

Lisätietoilmoitus (2019-09-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-12 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 170-415381
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 151-372050
EUVL-S-numero: 170
Lisätietoja

Hankintayksikkö korjaa osallistumispyyntöä kohdissa: II.2.9.) Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista (avoimia menettelyjä lukuunottamatta, sekä Muut ehdot - Päätöksenteon perusteet. Tarkka kuvaus tehdyistä korjauksista löytyy tarjouspyynnön liitteenä. Osallistumishakemusten jättöaikaa jatketaan 12.9. klo 8:30 saakka.

Lähde: OJS 2019/S 170-415381 (2019-09-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet ja non-food-tuotteet Leijona Catering Oy:lle.

Hankinnan kokonaisarvo: 140 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-70600

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 110-266845
EUVL-S-numero: 110

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet, palvelut ja vaatimukset kokonaisuudessaan.

Tarjoaja ymmärtää, että kaikkia mahdollisia toimituspisteitä ei voida kuvata tämän hankintamenettelyn kuluessa, ja odotammekin toimittajaltamme joustavuutta ja tavarantoimituksia myös myöhemmin sopimuskaudella määriteltäviin toimituspisteisiin, tarvittaessa myös hyvin poikkeuksellisina toimitusaikoina ja tiukoissa aikaikkunoissa.

Leijona Cateringin tehtävänä on turvata osaltaan kumppaneidensa elintarvikehuolto ja toiminnan jatkuvuus kaikissa oloissa. Siten edellytämme toimittajaltamme ehdotonta luotettavuutta, toimitusvarmuutta ja jatkuvuussuunnittelua sekä jatkuvuussuunnitelman testaamista. Sopimuskauden alkaessa toimittajan häiriötilanteiden hallinta on hoidettu siten, että mahdolliset elintarvikeketjun häiriöiden vaikutukset Leijona Cateringin asiakkaan toimintaan saadaan minimoitua.

Leijona Catering odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi (mm. prosessien automatisointi, järjestelmäintegraatioiden kehittäminen) sekä kustannustehokkuuden parantamiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi yhteistyössä Leijona Cateringin kanssa. Odotamme toimittajalta myös pitkäjänteistä yhteistyötä elintarvikeketjun ympäristövaikutusten vähentämiseksi ja tuotantoeläinten hyvinvoinnin turvaamiseksi.

Hankintayksikön alustavat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja tuoteryhmät on esitetty liitteessä 1. Tuotteistoa ja vaatimuksia täsmennetään hankinnan edetessä. Tähän hankintaan sovellettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 3. Ehdottomista vähimmäisvaatimuksista ei voi neuvotella hankintamenettelyn aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan täsmentää hankintamenettelyn edetessä.

— Kuivatuotteet ja säilykkeet n. 5 milj. kg/v

— Maitotaloustuotteet, n. 4 milj. kg/v

— Hedelmä- ja vihannestuotteet, n. 2,5 milj. kg/v

— Lihatuotteet, n. 1,1 milj. kg/v

Tuotekohtaiset määrät täsmentyvät hankinnan edetessä.

Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Leijona Catering ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina. Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimipisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-01 📅
Nimi: Wihuri Oy Aarnio
Kansallinen rekisterinumero: 0116090-3
Postiosoite: Suokallionkuja 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01740
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 140 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion osakeyhtiö

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 110-266845 (2020-06-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (6 uudet hankinnat)