Digi- ja väestötietoviraston laskutusjärjestelmä

Väestörekisterikeskus

Väestörekisterikeskus pyytää tarjousta tulevan Digi- ja väestötietoviraston laskutusjärjestelmästä sekä siihen liittyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-25. Hankinta julkaistiin 2019-05-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-05-24 hankintailmoitus
2019-09-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VRK/2309/2019
Lyhyt kuvaus:
Väestörekisterikeskus pyytää tarjousta tulevan Digi- ja väestötietoviraston laskutusjärjestelmästä sekä siihen liittyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4
Postinumero: 00640
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vrk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=240513&tpk=7961944c-205d-436e-b150-272625f6a4cd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 101-244797
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 209-477486
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Uusi Digi- ja väestötietovirasto aloittaa toimintansa 1.1.2020 kun Väestörekisterikeskuksen (VRK), maistraattien ja Itä-Suomen aluehallintovirastossa toimivan maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikön tehtävät yhdistetään uudeksi kokonaisuudeksi. Hankinnan kohteena on Digi- ja väestötietoviraston laskutusjärjestelmä ja siihen liittyvien palvelujen toteuttaminen.
Näytä lisää
Laskutusjärjestelmä on mahdollistettava ainakin seuraavat laskutuksen pääkäyttötapaukset:
- Liittymälaskutus: Järjestelmä luo laskun automaattisesti muista järjestelmistä tuotavien asiakas- sekä laskutustietojen pohjalta.
- Manuaalilaskutus: Asiakastiedot ja laskutustiedot luodaan suoraan manuaalisesti laskutusjärjestelmään. Laskutusjärjestelmän on mahdollistettava useista eri lähdejärjestelmistä tulevien laskutusaineistojen laskuttaminen, laskujen tallentaminen ja välittäminen reskontraan sekä asiakkaille valtion yleisten periaatteiden mukaisesti. Laskutusjärjestelmän on myös kyettävä ottamaan vastaan asiakastietoja eri järjestelmistä. Järjestelmässä tulee olemaan 100-300 käyttäjää ja sillä laskutetaan 150 000-250 000 laskua per vuosi. Manuaalisen laskutuksen ja asiakasrekisterin toimintojen pitää olla helppokäyttöisiä, koska ainakin alkuvaiheessa järjestelmällä tullaan suorittamaan paljon manuaalilaskutusta. Järjestelmän on perustuttava selainkäyttöiseen ratkaisuun, jonka käytettävyys ja eheys ovat korkealuokkaiset. Järjestelmän pitää olla käytettävissä tietoturva- ja hyväksyntätestattuna 31.12.2019 mennessä. Laskutusjärjestelmä toteutetaan toimittajan tuottamana kokonaispalveluna (ns. Software as a Service -malli), jossa laskutusjärjestelmän käytön mahdollistavat lisenssit sovitetaan erikseen määritellylle käyttäjämäärälle ja sopimuskaudelle sopiviksi sekä jossa huomioidaan palvelun ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia parantavat versiopäivitykset. Lisäksi hankittava palvelu sisältää käyttöpalveluympäristön, teknisen tuen, käyttäjä- ja käyttöoikeus-hallinnan, käyttöönottoprojektin koulutuksineen sekä tukipalvelut ja pääkäyttäjäkoulutuksen. Käyttöpalveluympäristön on sijaittava Suomessa tai muualla EU/ETA-alueella siten, että se täyttää ST IV -tietoaineistojen käsittelyn tasoiset perustietoturvatasolta edellytettävät vaatimukset. Järjestelmällä on erikseen tuotanto- ja testiympäristöt. Hankinnan kohde on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa tarjouspyyntöön sisältyvissä liitteissä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi ensin neljä (4) vuotta sopimuksen voimaantulosta, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Kuvattu ESPD-asiakirjassa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-25 📅
Tarjousten avausaika: 11:35
Paikka: Väestörekisterikeskus, Lintulahdenkuja 4, Helsinki.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät laatuominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Kontkanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin hankintalaissa on asiasta säädetty ja siten kuin hankintapäätöksen liitteenä olevassa oikaisu- ja valitusosoituksessa on ohjeistettu.
Lähde: OJS 2019/S 101-244797 (2019-05-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Väestörekisterikeskus pyysi tarjouksia tulevan Digi- ja väestötietoviraston laskutusjärjestelmästä sekä siihen liittyvistä palveluista tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kokonaisarvo: 220 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 180-438925
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 101-244797
EUVL-S-numero: 180

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena Digi- ja väestötietoviraston laskutusjärjestelmä ja siihen liittyvien palvelujen toteuttaminen. Järjestelmässä tulee olemaan 100-300 käyttäjää ja sillä laskutetaan 150 000-250 000 laskua per vuosi. Lisäksi hankittava palvelu sisältää käyttöpalveluympäristön, teknisen tuen, käyttäjä- ja käyttöoikeus-hallinnan, käyttöönottoprojektin koulutuksineen sekä tukipalvelut ja pääkäyttäjäkoulutuksen. Hankinnan kohde on esitetty tarkemmin hankintaa koskevissa asiakirjoissa.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-09-09 📅
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: Karvaamokuja 2, PL 38
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 220 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin hankintalaissa on asiasta säädetty.
Lähde: OJS 2019/S 180-438925 (2019-09-16)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍