Visuaalinen suunnittelu

Sosiaali- ja terveysministeriö

Sosiaali- ja terveysministeriö (STM) pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta erillisten hankkeiden visuaalisen ilmeen suunnittelusta, ministeriön painotöiden ja sähköisten materiaalien visuaalisesta suunnittelusta ja toteutuksesta sekä strategisen tiedon visualisoinnista (tietomuotoilu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Työt sisältävät suunnittelutyön ja toteutuksen valmiiksi aineistoksi tai tuotteeksi.
Hankinnan kohde on jaettu kolmeen (3) osaan, jotka ovat:
A) Visuaalisen ilmeen suunnittelu.
B) Valmiin visuaalisen ilmeen mukaiset toteutukset.
C) Strategisen tiedon visualisointi ja kuvitus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-04-30. Hankinta julkaistiin 2018-03-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ellun Kanat Oy
• Marker Creative Oy

Kuka?

• Sosiaali- ja terveysministeriö

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-03-23	hankintailmoitus
2018-08-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-03-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: STM/910/2018
Lyhyt kuvaus:

Sosiaali- ja terveysministeriö (STM) pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta erillisten hankkeiden visuaalisen ilmeen suunnittelusta, ministeriön painotöiden ja sähköisten materiaalien visuaalisesta suunnittelusta ja toteutuksesta sekä strategisen tiedon visualisoinnista (tietomuotoilu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Työt sisältävät suunnittelutyön ja toteutuksen valmiiksi aineistoksi tai tuotteeksi. Hankinnan kohde on jaettu kolmeen (3) osaan, jotka ovat: A) Visuaalisen ilmeen suunnittelu. B) Valmiin visuaalisen ilmeen mukaiset toteutukset. C) Strategisen tiedon visualisointi ja kuvitus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sosiaali- ja terveysministeriö
Postiosoite: PL 33, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://stm.fi 🌏
Sähköposti: nina.palin@stm.fi 📧
Puhelin: +358 295163141 📞
Asiakirjojen URL-osoite: http://stm.fi/visuaalinen-suunnittelu-2018 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-30 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 060-132654
EUVL-S-numero: 60

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on jaettu kolmeen (3) osaan, jotka ovat:

A) Visuaalisen ilmeen suunnittelu.

B) Valmiin visuaalisen ilmeen mukaiset toteutukset.

C) Strategisen tiedon visualisointi ja kuvitus.

Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Osan nimi: Visuaalisen ilmeen suunnittelu
Osan numero: A
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen A palveluja voivat olla yksittäisen ohjelman tai hankkeen visuaalisen ilmeen luonti. Toimeksiannot sisältävät suppeimmillaan logon/tunnuksen suunnittelun, kun taas laajemmat kokonaisuudet voivat sisältää logon lisäksi värimaailman, typografian sekä erilaisten sähköisten tai painettavien tuotteiden suunnittelun. Näitä voivat olla mm. diapohjat, kirjelomakkeet ja -kuoret, fact sheet -pohjat.

Kesto: 14 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käytöstä erikseen. Optiovuosien käyttö on ainoastaan tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa optiovuosien käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Osan nimi: Valmiin visuaalisen ilmeen mukaiset toteutukset
Osan numero: B
Lyhyt kuvaus:

Erilaisten paino- ja sähköisten tuotteiden suunnittelu STM:n visuaalisen ohjeen mukaan ja toteutus valmiiksi aineistoiksi tai tuotteiksi. Osa-alueen B palveluja voivat olla mm. esitteet, julisteet, erillisjulkaisut, flyerit, fact sheetit, roll upit ja muut suurpainatteet, erilaiset sähköiset pohjat ja lomakkeet, muut painotuotteet, kuten juhlakutsut, kunniakirjat ja mahdolliset teematuotteet.

Kesto: 24 kuukautta
Osan nimi: Strategisen tiedon visualisointi ja kuvitus
Osan numero: C
Lyhyt kuvaus:

Tiedon jalostaminen infografiikaksi auttaa vastaanottajaa hahmottamaan monimutkaisia asioita ja kokonaisuuksia yhdellä silmäyksellä. STM haluaa tarjota strategista tietoa myös luovasti kuvitettuna. Osa-alueen 3 palveluja ovat tietomuotoilu ja visuaalisen sisällön tuotanto eli esimerkiksi infografiikan tai muun visualisoidun tiedon tuottaminen eri viestintäkanavien erityisvaatimusten mukaisesti. Tällainen voi olla esimerkiksi aiheesta infografiikka eri käyttötarkoituksiin ja formaatteihin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Valintaperusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras vaihtoehto, jossa laatuvaatimusten paino on 70 %. Kukin tarjottu osa-alue arvioidaan samoin perustein ja painotuksin. Hintapisteet lasketaan suhteessa edullisimpaan tarjoukseen.

Laatupisteiden arvioitiperusteena käytetään osaamisen ja työn sekä palvelujen laatua. Osaamista ja työn laatua arvioidaan anonyymien työnäytteiden perusteella. Arviointiperusteisiin sovelletaan visuaalisen viestinnän hankintaoppaan (Jokinen 2012) määritelmää hyvästä visuaalisesta suunnittelusta. Palvelujen laadun arvioivat tarjouspyynnön liitteenä toimitetut referenssiorganisaatiot, joilta kysytään tyytyväisyyttä saatuun palveluun, tuotteisiin ja aikatauluihin.

Arviointiperusteet ja arviointikriteerit on ilmoitettu tarkemmin tarjouspyynnössä.

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-05-02 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Ajankohta on arvio ja tarkentuu tarjousten määrän selvittyä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Kirjaamo
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Nina Palin
Asiakirjojen URL-osoite: http://stm.fi/visuaalinen-suunnittelu-2018 🌏
Sähköposti: kirjaamo@stm.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 060-132654 (2018-03-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-08-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sosiaali- ja terveysministeriö (STM) pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta erillisten hankkeiden visuaalisen ilmeen suunnittelusta, ministeriön painotöiden ja sähköisten materiaalien visuaalisesta suunnittelusta ja toteutuksesta sekä strategisen tiedon visualisoinnista (tietomuotoilu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Työt sisältävät suunnittelutyön ja toteutuksen valmiiksi aineistoksi tai tuotteeksi. Hankinnan kohde on jaettu kolmeen (3) osaan, jotka ovat: A) Visuaalisen ilmeen suunnittelu; B) Valmiin visuaalisen ilmeen mukaiset toteutukset; C) Strategisen tiedon visualisointi ja kuvitus.

Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-27 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 164-375393
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 060-132654
EUVL-S-numero: 164

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

A) Visuaalisen ilmeen suunnittelu;

B) Valmiin visuaalisen ilmeen mukaiset toteutukset;

Osan nimi: Puitesopimus: Visuaalinen suunnittelu
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevien visuaalisen suunnittelun palvelujen tavoitteena on vahvistaa STM:n visuaalista identiteettiä, tukea STM:n sosiaalisen kestävyyden teemoja, vuorovaikutusta sidosryhmien kanssa, mainetta ja tunnettuutta sekä organisaatioilmettä ja sen tunnettuuden lisäämistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella varsinaisen sopimuskauden jälkeen.

Tilaaja voi jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella varsinaisen sopimuskauden päätyttyä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelujen laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Osaamisen ja työn laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-07-20 📅
Nimi: Marker Creative Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2163448-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Nimi: Ellun Kanat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2201275-8
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
8
7

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244685-8
Lähde: OJS 2018/S 164-375393 (2018-08-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)