Ulosottotoimen sähköinen asiakirjajärjestelmä

Oikeusrekisterikeskus

Tässä hankinnassa korvataan nykyinen Lotus Notes -pohjainen asiakirjanhallintajärjestelmä (UNo). Hankinnan kohteeseen sisältyy järjestelmän käyttöönottoprojekti, sovellusylläpito sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Hankittavan järjestelmän tulee perustua avoimeen lähdekoodiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-03-05. Hankinta julkaistiin 2018-02-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Consulting Oy

Kuka?

• Oikeusrekisterikeskus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-02-02	hankintailmoitus
2018-07-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-02-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: Dnro 27/07.02/2018
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa korvataan nykyinen Lotus Notes -pohjainen asiakirjanhallintajärjestelmä (UNo). Hankinnan kohteeseen sisältyy järjestelmän käyttöönottoprojekti, sovellusylläpito sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan järjestelmän tulee perustua avoimeen lähdekoodiin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite: Vanajantie 10B
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/ 🌏
Sähköposti: ork_hankinnat@om.fi 📧
Puhelin: +358 295665631 📞
Faksi: +358 295665631 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=162098&tpk=efefcaac-376a-4601-98b8-fe08c75a10b4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-03-05 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-06 📅
Aloituspäivä: 2018-04-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 025-053679
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja

Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa. Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä hankittavan tietojärjestelmäprojektin katsotaan muodostavan loogisen kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Hankittavan järjestelmän tulee perustua avoimeen lähdekoodiin.

Nykytilassa ulosottotoimi käyttää asianhallintajärjestelmänä Uljas-järjestelmää, joka on ulosottotoimen tarkoituksiin erikseen tuotettu ja ylläpidetty sovellus. Uljas-järjestelmä on otettu käyttöön vuonna 2004, ja sitä on jatkokehitetty vuosien aikana. Asiakirjallista tietoa ulosottotoimi tuottaa ja hallinnoi IBM Lotus Notes ympäristössä (UNo), johon on tehty Uljas-integraatioita pääasiassa asia- ja henkilötietojen hakemista varten.

Tässä hankinnassa korvataan nykyinen Lotus Notes -pohjainen asiakirjanhallintajärjestelmä (UNo). Hankittava kokonaisuus sisältää dokumenttien hallintajärjestelmän, joka huolehtii dokumenttien hallinnasta SÄHKE2-vaatimusten mukaisesti. Lisäksi hankittavan järjestelmän tulee tarjota tiedonohjausjärjestelmän (TOJ) tai sen tulee kyetä integroitumaan olemassa olevaan tiedonohjausjärjestelmään. Lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat dokumenttigeneraattori dokumenttipohjien laatimiseen ja hallinnointiin sekä tarvittavat integraatiot. Hankinta sisältää myös järjestelmän jatkokehittämisen ja erikseen sovittaessa myös järjestelmän sovellusylläpidon.

Hankinnan kohteeseen eivät kuulu tietojärjestelmän vaatimat käyttöpalveluympäristöt, vaan ne oikeusrekisterikeskus hankkii Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorilta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinta sisältää myös järjestelmän jatkokehittämisen ja erikseen sovittaessa myös järjestelmän sovellusylläpidon.

Oikeusrekisterikeskus päättää järjestelmän ylläpitopalveluiden hankkimisesta myöhemmin, kuitenkin viimeistään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä. Tarjoajan tulee hinnoitella liitteelle 5 Hinnasto ylläpitopalveluiden hinnat, jonka perusteella tarjoaja sitoutuu toimittamaan ylläpitopalvelua.

Oikeusrekisterikeskus päättää jatkokehityspalveluiden hankkimisesta myöhemmin, kuitenkin viimeistään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä. Tarjoajan tulee hinnoitella liitteelle 5 Hinnasto jatkokehittämisen päivähinnat, joiden perusteella tilaaja voi hankkia jatkokehittämisen palveluita.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-03-05 📅
Tarjousten avausaika: 15:30
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2722042-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 025-053679 (2018-02-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 949 210 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-16 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 135-309139
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 025-053679
EUVL-S-numero: 135

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona asiantuntijapalvelun (ylläpitopalvelu) jatkaminen sopimuskauden jälkeen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijaosaaminen
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Aikataulu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-25 📅
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 949 210 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2018/S 135-309139 (2018-07-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)