Tilahallintajärjestelmä

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakunnat saavat vastuun palveluiden järjestämisestä ja niihin kuuluvasta kiinteistöomaisuudesta vuonna 2020. Maakuntien tilakeskus Oy (jatkossa Tilakeskus) on sote- ja maakuntauudistuksen osana vuonna 2017 perustettu valtakunnallinen palvelukeskus, jonka tehtävänä on huolehtia kaikista tulevien maakuntien tarvitsemista tiloista.
Tilakeskus käynnistää tilahallintajärjestelmän hankinnan. Järjestelmän kautta Tilakeskuksen vuokralaisilla ja tilojen käyttäjillä on yhtenäinen tietopohja tilankäytöstä ja tilakustannuksista sekä vuokrasitoumuksista. Yhteiset mittarit ja yhtenäinen tietopohja mahdollistavat vertailtavuuden maakunnan sisällä ja eri maakuntien välillä.
Tilakeskus hankkii järjestelmän selainkäyttöisenä palveluratkaisuna (SaaS).
Käyttöönoton jälkeen jatkuvat palvelut tulee turvata perustason tuki- ja ylläpitopalvelulla. Järjestelmän pitää toimia tietoturvallisesti (ST IV -vaatimustasolla). Tietojen tulee sijaita EU-alueella poislukien Iso-Britannia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-03-15. Hankinta julkaistiin 2018-02-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-02-12 hankintailmoitus
2018-07-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
Maakunnat saavat vastuun palveluiden järjestämisestä ja niihin kuuluvasta kiinteistöomaisuudesta vuonna 2020. Maakuntien tilakeskus Oy (jatkossa Tilakeskus) on sote- ja maakuntauudistuksen osana vuonna 2017 perustettu valtakunnallinen palvelukeskus, jonka tehtävänä on huolehtia kaikista tulevien maakuntien tarvitsemista tiloista. Tilakeskus käynnistää tilahallintajärjestelmän hankinnan. Järjestelmän kautta Tilakeskuksen vuokralaisilla ja tilojen käyttäjillä on yhtenäinen tietopohja tilankäytöstä ja tilakustannuksista sekä vuokrasitoumuksista. Yhteiset mittarit ja yhtenäinen tietopohja mahdollistavat vertailtavuuden maakunnan sisällä ja eri maakuntien välillä. Tilakeskus hankkii järjestelmän selainkäyttöisenä palveluratkaisuna (SaaS). Käyttöönoton jälkeen jatkuvat palvelut tulee turvata perustason tuki- ja ylläpitopalvelulla. Järjestelmän pitää toimia tietoturvallisesti (ST IV -vaatimustasolla). Tietojen tulee sijaita EU-alueella poislukien Iso-Britannia.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi 🌏
Sähköposti: jouni.paakkonen@maakuntientilakeskus.fi 📧
Puhelin: +358 447179635 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-002820 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-13 📅
Aloituspäivä: 2018-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 030-065512
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 004-005022
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja
Osallistumishakemusasiakirjojen toimittaminen. Osallistumishakemusasiakirjat liitteineen ovat saatavilla Hilmasta. Alustavat tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää osoitteesta hankinnat@maakuntientilakeskus.fi. Pyydämme merkitsemään sähköpostin otsikkokenttään "Tilahallinta-asiakirjat". Osallistumishakemuksen lisäksi on toimitettava seuraavat liitteet: – Liite 1 Alihankkijat – Liite 2 Resurssit (ehdokas laatii) – Liite 3 Referenssit – Liite 4 Alustava ratkaisukuvaus (ehdokas laatii) – Liite 5 ESPD-lomake. Tarjouspyyntömateriaalit ovat alustavia, eikä tässä vaiheessa toimiteta alustavia tarjouksia. Osallistumishakemus liitteineen toimitetaan osoitteeseen hankinnat@maakuntientilakeskus.fi 15.3.2018 klo 12:00 mennessä. Myöhässä saapuneita osallistumishakemuksia ei käsitellä. Kysymysten esittäminen: Ehdokas voi esittää kysymyksiä osallistumista koskevista vaatimuksista ja osallistumishakemuksen sekä alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen sisällöstä. Kysymykset laaditaan suomen kielellä ja lähetetään sähköpostilla osoitteeseen hankinnat@maakuntientilakeskus.fi 28.2.2018 klo 12:00 mennessä. Pyydämme merkitsemään otsikkokenttään "Tilahallinta – kysymys". Kaikki vastaanotetut kysymykset ja niiden vastaukset toimitetaan samanaikaisesti ja samansisältöisinä kaikille, jotka ovat pyytäneet osallistumishakemusasiakirjat. Kysymyksiin vastataan 2.3.2018.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Maakunnat saavat vastuun palveluiden järjestämisestä ja niihin kuuluvasta kiinteistöomaisuudesta vuonna 2020. Maakuntien tilakeskus Oy (jatkossa Tilakeskus) on sote- ja maakuntauudistuksen osana vuonna 2017 perustettu valtakunnallinen palvelukeskus, jonka tehtävänä on huolehtia kaikista tulevien maakuntien tarvitsemista tiloista.
Näytä lisää
Tilakeskus käynnistää tilahallintajärjestelmän hankinnan. Järjestelmän kautta Tilakeskuksen vuokralaisilla ja tilojen käyttäjillä on yhtenäinen tietopohja tilankäytöstä ja tilakustannuksista sekä vuokrasitoumuksista. Yhteiset mittarit ja yhtenäinen tietopohja mahdollistavat vertailtavuuden maakunnan sisällä ja eri maakuntien välillä.
Näytä lisää
Tilakeskus hankkii järjestelmän selainkäyttöisenä palveluratkaisuna (SaaS).
Käyttöönoton jälkeen jatkuvat palvelut tulee turvata perustason tuki- ja ylläpitopalvelulla. Järjestelmän pitää toimia tietoturvallisesti (ST IV -vaatimustasolla). Tietojen tulee sijaita EU-alueella poislukien Iso-Britannia.
Arvioitu kokonaisarvo: 30 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tilahallintajärjestelmä on tarkoitettu Tilakeskuksen vuokralaisten ja tilojen käyttäjien käyttöön, oman toiminnan suunnitteluun, toimitilajohtamiseen, kehittämiseen ja optimoimiseen yhdessä Tilakeskuksen kanssa. Järjestelmä integroidaan useisiin Tilakeskuksen ja mahdollisesti myös vuokralaisten järjestelmiin. Arvion mukaan järjestelmällä on 5 000–10 000 käyttäjää ja rakennuksia on 10 000 (10,5M brm2).
Näytä lisää
Tilahallintajärjestelmään tuodaan vuokrausjärjestelmästä kohde-, huoneisto- sekä vuokrasopimustiedot. Tilat sidotaan järjestelmässä pohjakuviin. Loppukäyttäjä tekee pohjakuvaliittymän kautta tilatietojen rikastamista ja lähtötietojen tarkistamista. Tilakustannukset tuodaan järjestelmään Tilakeskuksen taloushallintojärjestelmästä sekä osittain esimerkiksi palveluiden (siivous, vartiointi) vuokralaisten järjestelmistä.
Näytä lisää
Sopimuskohtaiset tilakustannukset jyvitetään tilakohtaisesti järjestelmässä tilojen luokitukseen perustuen ja edelleen kohdistetaan kustannukset tilojen käyttäjille.
Uudistusten kuvaus:
Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Irtisanomisehdot ilmoitetaan sopimuksessa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankittavaa järjestelmää voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuihin toimintoihin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jouni Pääkkönen
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-002820 🌏
Sähköposti: hankinnat@maakuntientilakeskus.fi 📧

Viite
Lisätietoja
Osallistumishakemusasiakirjojen toimittaminen.
Osallistumishakemusasiakirjat liitteineen ovat saatavilla Hilmasta.
Alustavat tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää osoitteesta hankinnat@maakuntientilakeskus.fi. Pyydämme merkitsemään sähköpostin otsikkokenttään "Tilahallinta-asiakirjat".
Osallistumishakemuksen lisäksi on toimitettava seuraavat liitteet:
– Liite 1 Alihankkijat
– Liite 2 Resurssit (ehdokas laatii)
– Liite 3 Referenssit
– Liite 4 Alustava ratkaisukuvaus (ehdokas laatii)
– Liite 5 ESPD-lomake.
Tarjouspyyntömateriaalit ovat alustavia, eikä tässä vaiheessa toimiteta alustavia tarjouksia.
Osallistumishakemus liitteineen toimitetaan osoitteeseen hankinnat@maakuntientilakeskus.fi 15.3.2018 klo 12:00 mennessä. Myöhässä saapuneita osallistumishakemuksia ei käsitellä.
Kysymysten esittäminen:
Ehdokas voi esittää kysymyksiä osallistumista koskevista vaatimuksista ja osallistumishakemuksen sekä alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen sisällöstä. Kysymykset laaditaan suomen kielellä ja lähetetään sähköpostilla osoitteeseen hankinnat@maakuntientilakeskus.fi 28.2.2018 klo 12:00 mennessä. Pyydämme merkitsemään otsikkokenttään "Tilahallinta – kysymys".
Näytä lisää
Kaikki vastaanotetut kysymykset ja niiden vastaukset toimitetaan samanaikaisesti ja samansisältöisinä kaikille, jotka ovat pyytäneet osallistumishakemusasiakirjat. Kysymyksiin vastataan 2.3.2018.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 030-065512 (2018-02-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tilahallintajärjestelmän kautta Tilakeskuksen vuokralaisilla ja tilojen käyttäjillä on yhtenäinen tietopohja tilankäytöstä ja tilakustannuksista sekä vuokrasitoumuksista. Yhteiset mittarit ja yhtenäinen tietopohja mahdollistavat vertailtavuuden maakunnan sisällä ja eri maakuntien välillä. Tilakeskus hankkii järjestelmän selainkäyttöisenä palveluratkaisuna (SaaS). Käyttöönoton jälkeen jatkuvat palvelut tulee turvata perustason tuki- ja ylläpitopalvelulla. Järjestelmän pitää toimia tietoturvallisesti (ST IV –vaatimustasolla). Tietojen tulee sijaita EU-alueella pois lukien Iso-Britannia. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen voimaantulopäivästä, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 5 123 200 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Yhteystiedot
Puhelin: +358 406647679 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-31 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 146-334907
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 030-065512
EUVL-S-numero: 146

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tilahallintajärjestelmän kautta Tilakeskuksen vuokralaisilla ja tilojen käyttäjillä on yhtenäinen tietopohja tilankäytöstä ja tilakustannuksista sekä vuokrasitoumuksista. Yhteiset mittarit ja yhtenäinen tietopohja mahdollistavat vertailtavuuden maakunnan sisällä ja eri maakuntien välillä. Tilakeskus hankkii järjestelmän selainkäyttöisenä palveluratkaisuna (SaaS).
Näytä lisää
Käyttöönoton jälkeen jatkuvat palvelut tulee turvata perustason tuki- ja ylläpitopalvelulla. Järjestelmän pitää toimia tietoturvallisesti (ST IV –vaatimustasolla). Tietojen tulee sijaita EU-alueella pois lukien Iso-Britannia.
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen voimaantulopäivästä, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tilahallintajärjestelmä on tarkoitettu Tilakeskuksen vuokralaisten ja tilojen käyttäjien käyttöön, oman toiminnan suunnitteluun, toimitilajohtamiseen, kehittämiseen ja optimoimiseen yhdessä Tilakeskuksen kanssa. Järjestelmä integroidaan useisiin Tilakeskuksen ja mahdollisesti myös vuokralaisen järjestelmiin. Arvion mukaan järjestelmällä on 5 000–10 000 käyttäjää ja rakennuksia on 10 000 (10,9M brm
Näytä lisää
Tilahallintajärjestelmään tuodaan vuokrausjärjestelmästä kohde-, huoneisto- sekä vuokrasopimustiedot. Tilat sidotaan järjestelmässä pohjakuviin. Loppukäyttäjä tekee pohjakuvaliittymän kautta tilatietojen rikastamista ja lähtötietojen tarkistamista. Tilakustannukset tuodaan järjestelmään Tilakeskuksen taloushallintojärjestelmästä sekä osittain esimerkiksi palveluiden (siivous, vartiointi) vuokralaisten järjestelmistä. Sopimuskohtaiset tilakustannukset jyvitetään tilakohtaisesti järjestelmässä tilojen luokitukseen perustuen ja edelleen kohdistetaan kustannukset tilojen käyttäjille.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun ratkaisun laatu ja soveltuvuus asiakkaan käyttötarkoituksiin
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Tilahallinnan järjestelmän käytettävyys ja käyttökokemus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Nimettyjen avainhenkilöiden kokemus hankinnan kohdetta vastaavista palveluista
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-07-05 📅
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postiosoite: Panorama Tower, Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 5 123 200 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2018/S 146-334907 (2018-07-31)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...