Maakunnat saavat vastuun palveluiden järjestämisestä ja niihin kuuluvasta kiinteistöomaisuudesta vuonna 2020. Maakuntien tilakeskus Oy (jatkossa Tilakeskus) on sote- ja maakuntauudistuksen osana vuonna 2017 perustettu valtakunnallinen palvelukeskus, jonka tehtävänä on huolehtia kaikista tulevien maakuntien tarvitsemista tiloista.
Tilakeskus käynnistää tilahallintajärjestelmän hankinnan. Järjestelmän kautta Tilakeskuksen vuokralaisilla ja tilojen käyttäjillä on yhtenäinen tietopohja tilankäytöstä ja tilakustannuksista sekä vuokrasitoumuksista. Yhteiset mittarit ja yhtenäinen tietopohja mahdollistavat vertailtavuuden maakunnan sisällä ja eri maakuntien välillä.
Tilakeskus hankkii järjestelmän selainkäyttöisenä palveluratkaisuna (SaaS).
Käyttöönoton jälkeen jatkuvat palvelut tulee turvata perustason tuki- ja ylläpitopalvelulla. Järjestelmän pitää toimia tietoturvallisesti (ST IV -vaatimustasolla). Tietojen tulee sijaita EU-alueella poislukien Iso-Britannia.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-03-15.
Hankinta julkaistiin 2018-02-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-31) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jouni Pääkkönen
Puhelin: +358 406647679📞
Sähköposti: jouni.paakkonen@maakuntientilakeskus.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.maakuntientilakeskus.fi🌏 Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilahallintajärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Tilahallintajärjestelmän kautta Tilakeskuksen vuokralaisilla ja tilojen käyttäjillä on yhtenäinen tietopohja tilankäytöstä ja tilakustannuksista sekä...”
Lyhyt kuvaus
Tilahallintajärjestelmän kautta Tilakeskuksen vuokralaisilla ja tilojen käyttäjillä on yhtenäinen tietopohja tilankäytöstä ja tilakustannuksista sekä vuokrasitoumuksista. Yhteiset mittarit ja yhtenäinen tietopohja mahdollistavat vertailtavuuden maakunnan sisällä ja eri maakuntien välillä. Tilakeskus hankkii järjestelmän selainkäyttöisenä palveluratkaisuna (SaaS).
Käyttöönoton jälkeen jatkuvat palvelut tulee turvata perustason tuki- ja ylläpitopalvelulla. Järjestelmän pitää toimia tietoturvallisesti (ST IV –vaatimustasolla). Tietojen tulee sijaita EU-alueella pois lukien Iso-Britannia.
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen voimaantulopäivästä, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tilahallintajärjestelmä on tarkoitettu Tilakeskuksen vuokralaisten ja tilojen käyttäjien käyttöön, oman toiminnan suunnitteluun, toimitilajohtamiseen, kehittämiseen ja optimoimiseen yhdessä Tilakeskuksen kanssa. Järjestelmä integroidaan useisiin Tilakeskuksen ja mahdollisesti myös vuokralaisen järjestelmiin. Arvion mukaan järjestelmällä on 5 000–10 000 käyttäjää ja rakennuksia on 10 000 (10,9M brm).
Tilahallintajärjestelmään tuodaan vuokrausjärjestelmästä kohde-, huoneisto- sekä vuokrasopimustiedot. Tilat sidotaan järjestelmässä pohjakuviin. Loppukäyttäjä tekee pohjakuvaliittymän kautta tilatietojen rikastamista ja lähtötietojen tarkistamista. Tilakustannukset tuodaan järjestelmään Tilakeskuksen taloushallintojärjestelmästä sekä osittain esimerkiksi palveluiden (siivous, vartiointi) vuokralaisten järjestelmistä. Sopimuskohtaiset tilakustannukset jyvitetään tilakohtaisesti järjestelmässä tilojen luokitukseen perustuen ja edelleen kohdistetaan kustannukset tilojen käyttäjille.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun ratkaisun laatu ja soveltuvuus asiakkaan käyttötarkoituksiin
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Tilahallinnan järjestelmän käytettävyys ja käyttökokemus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Nimettyjen avainhenkilöiden kokemus hankinnan kohdetta vastaavista palveluista
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankittavaa järjestelmää voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuihin toimintoihin.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 030-065512
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Tilahallintajärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2018-07-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postiosoite: Panorama Tower, Hevosenkenkä 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 123 200 💰