Taloushallinnon ulkoisen laskennan palvelut

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakuntien tilakeskus tulee hankkimaan taloushallinnon ulkoisen laskennan operatiiviset palvelut. Hankinta sisältää vuosina 2018-2019 tilakeskuksen ulkoisen laskennan toiminnan suunnittelun ja rakentamisen yhteistyössä tilakeskuksen ja taloushallinnon järjestelmätoimittajan kanssa, sekä 1.1.2019 alkaen ulkoisen laskennan operatiivisen toiminnan tuotannon palveluna tilakeskukselle ja toiminnan edelleen kehittämisen.
Lisätiedot löytyvät osallistumishakemuspyynnön liitteistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-22. Hankinta julkaistiin 2018-02-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Efima Oy

Kuka?

• Maakuntien tilakeskus Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-02-06	hankintailmoitus
2018-05-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-02-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus tulee hankkimaan taloushallinnon ulkoisen laskennan operatiiviset palvelut. Hankinta sisältää vuosina 2018-2019 tilakeskuksen ulkoisen laskennan toiminnan suunnittelun ja rakentamisen yhteistyössä tilakeskuksen ja taloushallinnon järjestelmätoimittajan kanssa, sekä 1.1.2019 alkaen ulkoisen laskennan operatiivisen toiminnan tuotannon palveluna tilakeskukselle ja toiminnan edelleen kehittämisen. Lisätiedot löytyvät osallistumishakemuspyynnön liitteistä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpito 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Sähköposti: marko.suomela@maakuntientilakeskus.fi 📧
Puhelin: +358 406700559 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=163179&tpk=80c3ef97-aecb-4a52-9077-847d97f17b70 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 026-056843
EUVL-S-numero: 26

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisätiedot löytyvät osallistumishakemuspyynnön liitteistä.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin alustavan tarjouspyynnön liitteissä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden supistaa, täsmentää sekä vähäisessä määrin laajentaa kuvattua hankinnan kohdetta ja palvelukokonaisuutta neuvottelumenettelyn kuluessa. Lopullinen tarjottava hankinnan kohde ja palvelukokonaisuus määritellään neuvottelujen jälkeen lähetettävässä lopullisessa tarjouspyynnössä.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu [sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon]. Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaiden määrää on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaa kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi. Neuvotteluihin kutsutaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään alustavan tarjouksen.

Nopeutettu menettely:

Alkuperäisen suunnitelman mukaisesti Tilakeskus on aikonut tuottaa taloushallinnon ulkoisen laskennan palvelut in-house -asemassa olevan palvelukeskus Hetli Oy:n kautta. Maakuntien tilakeskuksen taloushallinnon järjestelmähankinta on tarkoitus saattaa päätökseen keväällä 2018 ja välittömästi tämän jälkeen oli tarkoitus aloittaa ulkoisen laskennan toiminnan suunnittelu ja rakentaminen yhdessä järjestelmätoimittajan ja Hetli Oy:n kanssa. Hallituksen reformiministerityöryhmä linjasi kokouksessaan 18. tammikuuta 2018, että maakunta- ja sote-uudistusta koskevasta hallituksen esityksestä (HE 15/2017) poistetaan Hetli Oy:ta koskeva sääntely. Reformiministeriryhmä puolsi myös yhtiön lakkauttamiseen liittyvien toimenpiteiden käynnistämistä. Tästä sekä maakuntauudistuksen kiireellisestä aikataulusta johtuen tämä kilpailutus toteutetaan nopeutettua menettelyä käyttäen. Nopeutetun menettelyn käytöllä pyritään varmistamaan uudistuksen toteutuminen suunnitellun aikataulun mukaisesti.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marko Suomela
Ostajaprofiilin osoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 026-056843 (2018-02-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus tulee hankkimaan taloushallinnon ulkoisen laskennan operatiiviset palvelut. Hankinta sisältää vuosina 2018-2019 tilakeskuksen ulkoisen laskennan toiminnan suunnittelun ja rakentamisen yhteistyössä tilakeskuksen ja taloushallinnon järjestelmätoimittajan kanssa sekä 1.1.2019 alkaen ulkoisen laskennan operatiivisen toiminnan tuotannon palveluna tilakeskukselle ja toiminnan edelleen kehittämisen. Lisätiedot löytyvät osallistumishakemuspyynnön liitteistä.

Hankinnan kokonaisarvo: 5 683 680 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 100-229126
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 026-056843
EUVL-S-numero: 100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus tulee hankkimaan taloushallinnon ulkoisen laskennan operatiiviset palvelut. Hankinta sisältää vuosina 2018-2019 tilakeskuksen ulkoisen laskennan toiminnan suunnittelun ja rakentamisen yhteistyössä tilakeskuksen ja taloushallinnon järjestelmätoimittajan kanssa sekä 1.1.2019 alkaen ulkoisen laskennan operatiivisen toiminnan tuotannon palveluna tilakeskukselle ja toiminnan edelleen kehittämisen.

Hankinnan kohteena olivat taloushallinnon ulkoisen laskennan operatiivisten palveluiden tuottaminen.

Menettely
Nopeutettu menettely:

Alkuperäisen suunnitelman mukaisesti Tilakeskus on aikonut tuottaa taloushallinnon ulkoisen laskennan palvelut in-house-asemassa olevan palvelukeskus Hetli Oy:n kautta. Maakuntien tilakeskuksen taloushallinnon järjestelmähankinta saatiin päätökseen keväällä 2018 ja välittömästi tämän jälkeen oli tarkoitus aloittaa ulkoisen laskennan toiminnan suunnittelu ja rakentaminen yhdessä järjestelmätoimittajan ja Hetli Oy:n kanssa. Hallituksen reformiministerityöryhmä linjasi kokouksessaan 18. tammikuuta 2018, että maakunta- ja sote-uudistusta koskevasta hallituksen esityksestä (HE 15/2017) poistetaan Hetli Oy:ta koskeva sääntely. Reformiministeriryhmä puolsi myös yhtiön lakkauttamiseen liittyvien toimenpiteiden käynnistämistä. Tästä sekä maakuntauudistuksen kiireellisestä aikataulusta johtuen tämä kilpailutus toteutettiin nopeutettua menettelyä käyttäen. Nopeutetun menettelyn käytöllä pyritään varmistamaan uudistuksen toteutuminen suunnitellun aikataulun mukaisesti.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaiheen I käyttöönottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 23
Laatukriteeri (nimi): Vaiheen II jatkuvien palveluiden tuotantosuunnitelma
Taloushallinnon palvelujen kehittämissuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Tietosuoja, tietoturva ja jatkuvuudenhallinta
Hinnan painoarvo: 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-05-11 📅
Lähde: OJS 2018/S 100-229126 (2018-05-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)