Taloushallinnon ja hankehallinnan järjestelmä

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakuntien tilakeskus Oy tulee aloittamaan operatiivisen toimintansa 1.1.2020, mutta organisaation sisäinen toiminta alkaa vaiheittain jo sitä ennen. Toiminta koostuu erityisesti tilojen vuokrauksesta ja edelleenvuokrauksesta, ylläpidosta ja rakennuttamisesta. Tästä johtuen erityinen painoarvo taloushallinnon järjestelmässä tulee olemaan käyttöomaisuuden ja lukuisten tytäryhtiöiden hallinta. Tarkoitus on, että taloushallinnon järjestelmä voidaan ottaa käyttöön 1.1.2019. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365
-ohjelmistojen päälle, joten tässä hankinnassa taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations -ohjelmistolla, josta vastaa tilaaja. Toimittaja voi tarjota ohjelmistoja osakokonaisuuksien hoitamiseen. Tätä on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohde. Hankinta sisältää toimitusprojektin, tarvittavat ympäristöt palveluna sekä sovellusylläpidon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-09. Hankinta julkaistiin 2018-01-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Maakuntien tilakeskus Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-01-10	hankintailmoitus
2018-02-06	Lisätietoilmoitus
2018-05-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-04-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-05-24	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2018-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus Oy tulee aloittamaan operatiivisen toimintansa 1.1.2020, mutta organisaation sisäinen toiminta alkaa vaiheittain jo sitä ennen. Toiminta koostuu erityisesti tilojen vuokrauksesta ja edelleenvuokrauksesta, ylläpidosta ja rakennuttamisesta. Tästä johtuen erityinen painoarvo taloushallinnon järjestelmässä tulee olemaan käyttöomaisuuden ja lukuisten tytäryhtiöiden hallinta. Tarkoitus on, että taloushallinnon järjestelmä voidaan ottaa käyttöön 1.1.2019. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365 -ohjelmistojen päälle, joten tässä hankinnassa taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations -ohjelmistolla, josta vastaa tilaaja. Toimittaja voi tarjota ohjelmistoja osakokonaisuuksien hoitamiseen. Tätä on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohde. Hankinta sisältää toimitusprojektin, tarvittavat ympäristöt palveluna sekä sovellusylläpidon.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444266 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=139166&tpk=f65f2aaa-44ee-4d22-8435-df1f167e645a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-12 📅
Aloituspäivä: 2018-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 008-013745
EUVL-S-numero: 8
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

-ohjelmistojen päälle, joten tässä hankinnassa taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations -ohjelmistolla, josta vastaa tilaaja. Toimittaja voi tarjota ohjelmistoja osakokonaisuuksien hoitamiseen. Tätä on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohde. Hankinta sisältää toimitusprojektin, tarvittavat ympäristöt palveluna sekä sovellusylläpidon.

Hankintaa on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu (sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon). Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan viimeksi päättyneen tilikauden liikevaihdon tulee olla vähintään 3 000 000 euroa. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalta vaadittava kokemus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 6 Referenssit. Tarjoajan henkilöstöllä tulee olla tarjouspyynnön liitteessä 5 Asiantuntijat määritelty vähimmäiskokemus ja -osaaminen.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajan tulee hyväksyä sopimusehdot sellaisenaan, eikä niihin ole sallittua tehdä varaumia tai lisätä tarjoajan omia sopimusehtoja.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-02-09 📅
Tarjousten avausaika: 16:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tommi Nurmi
Ostajaprofiilin osoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 008-013745 (2018-01-10)

Lisätietoilmoitus (2018-02-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus Oy tulee aloittamaan operatiivisen toimintansa 1.1.2020, mutta organisaation sisäinen toiminta alkaa vaiheittain jo sitä ennen. Toiminta koostuu erityisesti tilojen vuokrauksesta ja edelleenvuokrauksesta, ylläpidosta ja rakennuttamisesta. Tästä johtuen erityinen painoarvo taloushallinnon järjestelmässä tulee olemaan käyttöomaisuuden ja lukuisten tytäryhtiöiden hallinta. Tarkoitus on, että taloushallinnon järjestelmä voidaan ottaa käyttöön 1.1.2019. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365 -ohjelmistojen päälle, joten tässä hankinnassa taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations -ohjelmistolla, josta vastaa tilaaja. Toimittaja voi tarjota ohjelmistoja osakokonaisuuksien hoitamiseen. Tätä on kuvattu tarkemmin hankinnan kohteessa. Hankinta sisältää toimitusprojektin, tarvittavat ympäristöt palveluna sekä sovellusylläpidon.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-16 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 027-059460
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 008-013745
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja

Alkuperäisen ilmoituksen mukaisesti hankintayksikkö vastaa tarvittavien Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations -lisensseistä. Korjausilmoituksella täsmennetään tarvittavien ympäristöjen tarjoamista eli Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations -ohjelmiston tarvitsemat ympäristöt kuuluvat hankintayksikön vastuulle ja tarjoajan tulee tarjota muiden ohjelmistojen tarvitsemat ympäristöt. Hankintayksikkö tulee valtuuttamaan valitun toimittajan toimimaan Microsoft D365 -ympäristöjen hallinnoijana. Tästä johtuen hankintayksikkö olettaa, että toimittajalla on riittävä tukisopimus Microsoftin kanssa, joka mahdollistaa tuen saamisen palvelutasovaatimusten mukaisesti priorisoidun yhteydenottokanavan vähintään 2. tason tuki-insinööreille. Hankintayksikkö on täsmentänyt tästä syystä muutamia alkuperäisiä liitteitä. Täsmennetyt liitteet ovat nimetty seuraavasti: "Liite x yyyyyy täsmennetty". Tarjoajien tulee huomioida tämä tarjousta tehdessään ja käyttää täsmennettyjä liitteitä tarjouksen laadinnassa.

Lähde: OJS 2018/S 027-059460 (2018-02-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus Oy tulee aloittamaan operatiivisen toimintansa 1.1.2020, mutta organisaation sisäinen toiminta alkaa vaiheittain jo sitä ennen. Toiminta koostuu erityisesti tilojen vuokrauksesta ja edelleenvuokrauksesta, ylläpidosta ja rakennuttamisesta. Tästä johtuen erityinen painoarvo taloushallinnon järjestelmässä tulee olemaan käyttöomaisuuden ja lukuisten tytäryhtiöiden hallinta. Tavoitteena on ottaa taloushallinnon järjestelmä käyttöön 1.1.2019. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365 -ohjelmistojen päälle, joten tässä hankinnassa taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations -ohjelmistolla, josta vastaa tilaaja. Toimittaja voi tarjota ohjelmistoja osakokonaisuuksien hoitamiseen. Tätä on kuvattu tarkemmin hankinnan kohteessa. Hankinta sisältää toimitusprojektin, tarvittavat ympäristöt palveluna pois lukien MS D365 FO:n tarvitsemia ympäristöjä sekä sovellusylläpidon.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 239 493 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 090-204364
EUVL-S-numero: 90

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

-ohjelmistojen päälle, joten tässä hankinnassa taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

-ohjelmistolla, josta vastaa tilaaja. Toimittaja voi tarjota ohjelmistoja osakokonaisuuksien hoitamiseen. Tätä on kuvattu tarkemmin hankinnan kohteessa. Hankinta sisältää toimitusprojektin, tarvittavat ympäristöt palveluna pois lukien MS D365 FO:n tarvitsemia ympäristöjä sekä sovellusylläpidon.

Hankinta sisältää taloushallinnon järjestelmän toteuttamisen, siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut sekä asiantuntijapalvelut.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Projektisuunnitelman arviointi
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvauksen arvionti
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-03-28 📅
Lähde: OJS 2018/S 090-204364 (2018-05-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: LIVI/8489/02.01.07/2018
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat kirjanpidon, maksuliikenteen sekä palkkahallinnon palvelut sisältäen palvelutuotantoon tarvittavat järjestelmät. Palveluja hankitaan Traffic Management Finland -konsernille (TMF). TMF on toimintansa 1.1.2019 aloittava valtion liikenne- ja viestintäministeriön omistajaohjauksessa oleva erityistehtäväkonserni. Hankinta toteutetaan hankintarenkaana. Hankinta kilpailutetaan yhtenä kokonaisuutena. Hankittavien palveluiden ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa 1.1.2019 otetaan käyttöön kirjanpidon ja maksuliikkeen palvelut seuraavissa kolmessa yhtiössä: Traffic Management Finland Oy, "Tie Oy" ja "Meri Oy". Muut käyttöönottovaiheet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Lisäksi hankinta sisältää käyttöönottoprojektit, hankinnan kohteena olevien palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien järjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja järjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 346 187 EUR 💰
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto (Väylävirasto)
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 00521
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vayla.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vayla.fi 📧
Puhelin: +358 295343000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 079-190389
EUVL-S-numero: 79
Lisätietoja

Hankintayksiköiden yhtiökohtaisten sopimuksien allekirjoituspäivät: Liikennevirasto 23.11.2018 Air Navigation Services Finland Oy 7.12.2018 Finrail Oy 29.3.2019

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaa on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä ja erityisesti liitteissä 1–1.6.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 1: Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri 2: Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri 3: Käyttöönottosuunnitelman arviointi
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-29 📅
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0220227-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: https://www.azets.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 2 346 187 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Hankintaviranomaisen nimi: Air Navigation Services Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2767840-1
Postitoimipaikka: Vantaa
Hankintaviranomaisen nimi: Finrail Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2512095-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Saija Kaukonen
Sähköposti: ans@ansfinland.fi 📧
Internetosoite: https://www.ansfinland.fi 🌏
Sähköposti: viestinta@finrail.fi 📧
Internetosoite: http://www.finrail.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintayksiköiden yhtiökohtaisten sopimuksien allekirjoituspäivät: Liikennevirasto 23.11.2018

Air Navigation Services Finland Oy 7.12.2018

Finrail Oy 29.3.2019

Lähde: OJS 2019/S 079-190389 (2019-04-18)

Lisätietoilmoitus (2019-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat kirjanpidon, maksuliikenteen sekä palkkahallinnon palvelut sisältäen palvelutuotantoon tarvittavat järjestelmät. Palveluja hankitaan Traffic Management Finland konsernille (TMF). TMF on toimintansa 1.1.2019 aloittava valtion liikenne- ja viestintäministeriön omistajaohjauksessa oleva erityistehtäväkonserni. Hankinta toteutetaan hankintarenkaana. Hankinta kilpailutetaan yhtenä kokonaisuutena. Hankittavien palveluiden ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa 1.1.2019 otetaan käyttöön kirjanpidon ja maksuliikkeen palvelut seuraavissa kolmessa (3) yhtiössä: Traffic Management Finland Oy, Tie Oy ja Meri Oy. Muut käyttöönottovaiheet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Lisäksi hankinta sisältää käyttöönottoprojektit, hankinnan kohteena olevien palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien järjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja järjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 101-245388
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 079-190389
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta kilpailutetaan yhtenä kokonaisuutena. Hankittavien palveluiden ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa 1.1.2019 otetaan käyttöön kirjanpidon ja maksuliikkeen palvelut seuraavissa kolmessa (3) yhtiössä: Traffic Management Finland Oy, Tie Oy ja Meri Oy. Muut käyttöönottovaiheet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Lisäksi hankinta sisältää käyttöönottoprojektit, hankinnan kohteena olevien palveluiden ja palvelutuotantoon tarvittavien järjestelmien toimittamisen palveluna sekä palveluiden ja järjestelmien tuki- ja ylläpitopalvelut.

Lähde: OJS 2019/S 101-245388 (2019-05-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)