Sisustus- ja AV-suunnittelupalvelu Suomen ulkoministeriölle

hankintailmoitus (2018-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojärjestelmien tai tietotekniikan suunnittelupalvelut
Määrä tai laajuus:
“400 000,00700 000,00”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojärjestelmien tai tietotekniikan suunnittelupalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi 🌏
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 172-391569
EUVL-S-numero: 172
Lisätietoja

“Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Puitesopimuksen piiriin kuuluvien sisustussuunnittelu- ja AV-suunnittelutoimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien...”    Näytä lisää
Osan numero: 1
Osan nimi: sisustussuunnittelupalvelu
Lyhyt kuvaus:
“Toimeksiannot voivat sisustussuunnittelupalvelujen osalta olla:”

“– Rakennushankkeen alkuvaiheeseen kuuluvat tarveselvitysvaiheen tilankäyttö-, työympäristö- ja sisustusselvitykset ja ehdotussuunnitelmat sekä päätöksenteon...”    Näytä lisää

Näytä lisää (10)

“– Rakennushankkeen hankesuunnitteluvaiheeseen kuuluvat tilankäyttö-, työympäristö- ja sisustusselvitykset ja ehdotussuunnitelmat sekä päätöksenteon...”

Lyhyt kuvaus

– Rakennushankkeen hankesuunnitteluvaiheeseen kuuluvat tilankäyttö-, työympäristö- ja sisustusselvitykset ja ehdotussuunnitelmat sekä päätöksenteon valmistelun edellyttämät mahdolliset kustannusarviot ja visualisoinnit sekä näiden tietojen liittäminen tarveselvitykseen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti.

   Näytä lisää

“– Tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa, vaan...”

Lyhyt kuvaus

– Tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa, vaan ovat tukena hankkeen ohjelmoinnissa ja kustannusten arvioinnissa.

   Näytä lisää

“Sisustussuunnitteluun liittyvät tehtävät ulkoministeriön rakennushankkeissa toteutussuunnittelu- ja toteutusvaiheessa (tarvittaessa yhteistyössä Suomessa ja...”

Lyhyt kuvaus

Sisustussuunnitteluun liittyvät tehtävät ulkoministeriön rakennushankkeissa toteutussuunnittelu- ja toteutusvaiheessa (tarvittaessa yhteistyössä Suomessa ja kohdemaassa paikallisesti osoitettujen rakennuttaja- ja suunnittelukonsulttien kanssa):

   Näytä lisää

“– Sisustussuunnittelun tehtävät (tilaajan erikseen määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).”

“– Opastesuunnittelu tarvittaessa (tilaajan erikseen määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).”

“– Urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).”

“– Tarjouskilpailujen toteuttaminen tarvittaessa sisältäen tarjouspyynnön määrittelyt ja kokoamisen sekä tarjousten vertailun (tilaajan hankekohtaisesti...”

Lyhyt kuvaus

– Tarjouskilpailujen toteuttaminen tarvittaessa sisältäen tarjouspyynnön määrittelyt ja kokoamisen sekä tarjousten vertailun (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).

   Näytä lisää

“– Kalusteasennusten valvontatehtävät (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).”

“– Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä...”

Lyhyt kuvaus

– Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuutarkastuksiin, tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).

   Näytä lisää

“Suunnittelussa kalusteiden valinnan osalta tulee hyödyntää ulkoministeriön voimassa olevia sopimuksia. Tehtävien määrittelyssä käytetään tilaajan erikseen...”

Lyhyt kuvaus

Suunnittelussa kalusteiden valinnan osalta tulee hyödyntää ulkoministeriön voimassa olevia sopimuksia. Tehtävien määrittelyssä käytetään tilaajan erikseen määrittämine tarkennuksineen pääsuunnittelun tehtäväluetteloa Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS12 (RT 10-11192), Suomen maankäyttö- ja rakennuslakeja ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.

   Näytä lisää

Määrä tai laajuus: Edustustoja varten
Osan numero: 2
Osan nimi: AV-suunnittelupalvelu
Lyhyt kuvaus:
“AV-suunnittelu käsittää kaikki tarvittavat vaiheet, kuten muun muassa tarveselvitys, hankesuunnittelu, ehdotussuunnittelu, yleissuunnittelu,...”    Näytä lisää

“Ulkoministeriön tavoitteena ovat nykyaikaiset ja laadukkaat esitystekniset ratkaisut, jotka ovat käyttäjille helppokäyttöisiä ja varmatoimisia. Tavoitteena...”    Näytä lisää

Näytä lisää (2)

“Vaikka hankinnan kohteena ovat myös kaikki Suomen ulkomaanedustustot, on kuitenkin todennäköistä, että sopimuskauden aikana suunnittelua koskevia...”

Lyhyt kuvaus

Vaikka hankinnan kohteena ovat myös kaikki Suomen ulkomaanedustustot, on kuitenkin todennäköistä, että sopimuskauden aikana suunnittelua koskevia toimeksiantoja ei kuitenkaan toteuteta kaikkiin edustustoihin. Ulkoministeriöllä on AV-laitehankintoja varten AV-puitesopimus, joka on voimassa syksyyn 2020 saakka. Ulkoministeriöllä on tällä hetkellä toimitiloja Helsingissä 15 rakennuksessa. Erilaisia kokous-, auditorio- ja neuvottelutiloja on tällä hetkellä yhteensä n. 60. Osa tiloista on edustustasoa olevia tiloja ja osa on tavanomaisia osasto- ja yksikkötason kokous- ja neuvottelutiloja. Osa tiloista sijaitsee suojelluissa kohteissa. Osa tiloista toimii myös ns. kriisitilana. Viidessä (5) tilassa on tällä hetkellä käytössä AV-ohjauslogiikalla ohjattavia AV-laitteita. Ministeriön kokoustilat on varusteltu projektori- tai näyttötekniikalla, ja isoimmissa tiloissa useampien neuvottelutiloille tyypillisten kuva- ja äänilähteiden lisäksi käytössä on erillisellä AV-ohjauslogiikalla ohjattavia laitekokoonpanoja.

   Näytä lisää

“Suomella on tällä hetkellä yhteensä 89 ulkomaanedustustoa. Tarkemmat tiedot maista ja kaupungeista, joissa Suomen ulkomaanedustustot sijaitsevat on...”

Lyhyt kuvaus

Suomella on tällä hetkellä yhteensä 89 ulkomaanedustustoa. Tarkemmat tiedot maista ja kaupungeista, joissa Suomen ulkomaanedustustot sijaitsevat on nähtävissä ulkoministeriön internet-sivuilla www.um.fi. Edustustojen kokous-, auditorio- ja neuvottelutilat vaihtelevat edustuston koon mukaan. Suurimmissa edustustoissa on erilaisia auditoriotyyppisiä tiloja sekä tavanomaisia kokous- ja neuvottelutiloja. Pienemmissä edustustoissa on pääasiassa tavanomainen arviolta n. 10–20 hengen kokoustila. Audiovisuaalisten järjestelmien osalta tavoitteena laiteriippumaton ratkaisu.

   Näytä lisää

Määrä tai laajuus: AV-suunnittelun kohteena ovat Suomen ulkoministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio-, kokous- yms. tilojen AV-järjestelmien suunnittelutehtävät.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000,00 💰
700 000,00 💰
Kesto: 60 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Suomen edustustot ulkomailla”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Määritellään kutsussa osallistumishakemuksille.”

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 60
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
“PUTU-hankintaan perustuvassa hankinnassa puitejärjestely on mahdollista tehdä seitsemäksi (7) vuodeksi. Maksimiaikaa ei käytetä, mutta hankinnan luonteen...”    Näytä lisää
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=197725&tpk=c2c215a2-c582-447c-b4e9-47a15b09611e 🌏

Viite
Lisätietoja

“Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan...”    Näytä lisää

“Hankittavat asiantuntijapalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan:”

Näytä lisää (8)

“1) Sisustussuunnittelu,”

“2) AV-suunnittelu.”

“Hankinta toteutetaan osa-alueittain tehtävänä puitejärjestelynä. AV-suunnitteluun valitaan yksi (1) palveluntuottajia, mutta sisustussuunnitteluun useampi....”

Lisätietoja

Hankinta toteutetaan osa-alueittain tehtävänä puitejärjestelynä. AV-suunnitteluun valitaan yksi (1) palveluntuottajia, mutta sisustussuunnitteluun useampi. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin kokonaisuuden tuottamiseksi. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouskilpailuprosessissa valittu toimittaja tai toimittajat eivät myöskään saa yksinoikeutta ao. palvelun tuottamiseen ulkoministeriölle ja hallinnonalalle ml. edustustot. Hankinnan lopputuloksena tehdään kullekin osa-alueelle sopimus määriteltyjen toimittajien kanssa.

   Näytä lisää

“Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus.”

“a) Tilaus puitesopimustoimittajalta”

“Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta...”

Lisätietoja

Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 20 000 EUR.

   Näytä lisää

“b) Kevennetty kilpailutus”

“Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 20 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä...”

Lisätietoja

Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 20 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta, ja toimittaja voi antaa tällöin tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu osa-alueen maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito sekä osoitettu osaaminen, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan vastaavista aiemmista kokemuksista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen.

   Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2018/S 172-391569 (2018-09-05)