Rakennuttamistekniset suunnittelupalvelut Suomen ulkoministeriölle

Ulkoministeriö

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien rakennuttamissuunnittelun palvelutoimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden läpivientiprosesseihin liittyvät suunnittelu- ja kehitystehtävät. Virka-asuntojen koot vaihtelevat välillä 250–1 200 htm sisältäen sekä edustus- että yksityistilat. Edustustotoimitilojen koot vaihtelevat välillä 100–10 000 htm. Olemassa olevien kiinteistöjen kohdalla hankkeiden laajuus vaihtelee teknisestä osakorjauksesta koko rakennuksen kattavaan perusparannukseen ja toiminnalliseen muutokseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-03. Hankinta julkaistiin 2018-09-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-09-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2018-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät konsulttipalvelut
Määrä tai laajuus: 800 000,003 500 000,00
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät konsulttipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi 🌏
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-03 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 177-402352
EUVL-S-numero: 177
Lisätietoja
Hankinnan tavoitteena on luoda Ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan liittyviä palveluja. Rakennukset ovat pääsääntöisesti edustustojen kansliarakennuksia ja suurlähettiläiden residenssejä sekä muita toimintaan liittyviä rakennuksia. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella. Hankittavat asiantuntijapalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan: 1) Pää- ja arkkitehtisuunnittelu 2) Rakennesuunnittelu 3) LVI- ja rakennusautomaatiosuunnittelu (LVI) 4) Rakennusten sähkösuunnittelu (SÄH) 5) Rakennustöiden valvonta. Hankinta toteutetaan osa-alueittain tehtävänä puitejärjestelynä. Pää- ja arkkitehtisuunnitteluun valitaan neljä (4) toimittajaa, mutta muihin osa-alueisiin kolme (3) toimittajaa kuhunkin. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin kokonaisuuden tuottamiseksi. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouskilpailuprosessissa valittu toimittaja tai toimittajat eivät myöskään saa yksinoikeutta ao. palvelun tuottamiseen ulkoministeriölle ja hallinnonalalle ml. edustustot. Hankinnan lopputuloksena tehdään kullekin osa-alueelle sopimus määriteltyjen toimittajien kanssa. Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus. a) Tilaus puitesopimustoimittajalta Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 75 000 EUR. b) Kevennetty kilpailutus Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 75 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta, ja toimittaja voi antaa tällöin tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu osa-alueen maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voivat olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito sekä osoitettu osaaminen, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus ja erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan vastaavista aiemmista kokemuksista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Puitesopimuksen piiriin kuuluvien rakennuttamissuunnittelun palvelutoimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden läpivientiprosesseihin liittyvät suunnittelu- ja kehitystehtävät. Virka-asuntojen koot vaihtelevat välillä 250–1 200 htm
Näytä lisää
Osan numero: 1
Osan nimi: Pää- ja arkkitehtisuunnittelu
Lyhyt kuvaus:
Toimeksiannot voivat pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen osalta olla: 1) Rakennushankkeen alkuvaiheeseen kuuluvat tarveselvitysvaiheen alustavat tilankäyttösuunnitelmat, tontinkäyttöselvitykset sekä kiinteistökehitystehtäviin liittyvät käyttötarkoitus- ja kaavaselvitykset ja päätöksenteon valmistelun edellyttämät mahdolliset visualisoinnit sekä tarveselvityksen kokoaminen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti.
Näytä lisää
2) Hankesuunnitteluvaiheessa tarvittavat alustavat tilankäyttösuunnitelmat ja
-selvitykset sekä hankesuunnitelman kokoaminen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti.
3) Tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa, vaan ovat tukena hankkeen ohjelmoinnissa ja kustannusten arvioinnissa.
Muut pää- ja arkkitehtisuunnitteluun liittyvät tehtävät Ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa):
– Pääsuunnittelijan ja arkkitehdin tehtävät (tilaajan erikseen määrittämän ohjeistuksen mukaisesti)
– Rakennuslupa-asiakirjat, urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti)
– Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuutarkastuksiin, tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).
– Optiona, tilaajalla on oikeus tilata myös hankkeeseen liittyviä rakennuttamistehtäviä mikäli toimittajalla on valmius tuottaa niitä. Tehtävien määrittelyssä käytetään tilaajan erikseen määrittämine tarkennuksineen pääsuunnittelun tehtäväluetteloa PS 12 (RT 10-11108) ja arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloa ARK 12 (RT 10-11109), Suomen maankäyttö- ja rakennuslakeja ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.
Näytä lisää
Osan numero: 2
Osan nimi: Rakennesuunnittelu
Lyhyt kuvaus:
1) Rakennushankkeen alkuvaiheeseen kuuluvat tarveselvitysvaiheen alustavat selvitykset, mahdolliset ehdotussuunnitelmat sekä muut kiinteistöihin liittyvät selvitykset.
2) Hankesuunnitteluvaiheessa hankesuunnitelman liitteeksi laadittavien ehdotussuunnitelmien laatiminen.
Muut rakennesuunnitteluun liittyvät tehtävät Ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa):
– Rakennesuunnittelijan tehtävät
Tehtävien määrittelyssä käytetään tilaajan erikseen määrittämine tarkennuksineen rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK 12 (RT-11128), rakennesuunnittelijan työturvallisuustehtävät (RT 10-11011), rakennuksen suunnittelijat ja suunnitelmat A2 (RT RakMK-21202), Suomen maankäyttö- ja rakennuslakia ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.
Näytä lisää
Osan numero: 3
Osan nimi: LVI- ja rakennusautomaatiosuunnittelu
Lyhyt kuvaus:
Kiinteistöjen sisäilmanlaatu ja lvia-tekninen taso vaihtelee maittain hyvin paljon. Korjaustöihin ryhdyttäessä suunnittelun tasossa tulee huomioida paikalliset ilmanlaadun vaihtelut, nykyinen sisäilmanlaatu, käyttömukavuus ja saattaa ne suomen lvia-lainsäädännön mukaiselle tasolle.
Näytä lisää
Kiinteistöissä on yleensä lämmitys, jäähdytystarvetta sekä vesi- ja viemäriasennukset. Lämmön ja jäähdytyksen tekomuodot vaihtelevat eri maissa hyvin paljon. Tällä hetkellä lvi-asennusten ja suunnitelmien taso on hyvin vaihtelevaa. Korjaustöihin ja suunnitteluun ryhdyttäessä tulee huomioida myös paikallinen lvia-osaaminen sekä laitteiden kunnostus- ja huoltomahdollisuudet. Tämänhetkinen paikallinen lvia-osaaminen sekä laitteistojen tai lainsäädännön ymmärtäminen on hyvin kirjavaa.
Näytä lisää
Laitteiden ja materiaalien tulee olla laadultaan Suomessa käytettävien materiaalien tasoista, kuitenkin huomioiden paikallinen osaaminen ja huoltotöiden varaosien saatavuus. Mahdollisuuksien mukaan materiaalien tulee olla paikallisia, ja suunnittelussa tulee myös huomioida paikalliset viranomaismääräykset sekä lisäksi vihreä ajattelu, laitteiden pitkäikäisyys, ihmisten terveys ja kustannustehokkuus.
Näytä lisää
Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden suunnitteluprosesseihin liittyvät kehitystehtävät. Olemassa olevien kiinteistöjen kohdalla hankkeiden laajuus vaihtelee teknisestä osakorjauksesta koko rakennuksen kattavaan perusparannukseen ja toiminnalliseen muutokseen. Toimeksiannot voivat LVI- ja rakennusautomaatiosuunnittelun osalta olla:
Näytä lisää
– Rakennushankkeen alkuvaiheeseen kuuluvat tarveselvitysvaiheen alustavat selvitykset, mahdolliset ehdotussuunnitelmat sekä muut kiinteistöihin liittyvät selvitykset
– Hankesuunnitteluvaiheessa hankesuunnitelman liitteeksi laadittavien ehdotussuunnitelmien laatiminen
–Tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa, vaan ovat tukena hankkeen ohjelmoinnissa ja kustannusten arvioinnissa.
Muut LVI- ja rakennusautomaatiosuunnitteluun liittyvät tehtävät Ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa):
– LVI-, rakennusautomaatio-, kylmä-, elinkaari- ja palonsammutusjärjestelmien suunnitteluun sekä energialaskentaan liittyvät tehtävät
– Tarvittaessa edellä mainittujen järjestelmien toteutukseen liittyvien kustannusarvioiden teko
– Rakennusaikaiset (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaavalvontaan ja -tarkastuksiin) ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (toimintakokeet,
takuutarkastukset)
– Tarvittaessa huoltokirjakoordinaattorin tehtävät, tietojen koostaminen ja vieminen tilaajan ohjeiden mukaisesti kiinteistöjen huoltokirjaohjelmaan.
Tehtävien määrittelyssä käytetään talotekniikan suunnittelun tehtäväluetteloa TATE 12 (RT 10-11129) tilaajan erikseen määrittämine tarkennuksineen, Suomen maankäyttö- ja rakennuslakia ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.
Näytä lisää
Osan numero: 4
Osan nimi: Rakennusten sähkösuunnittelu
Lyhyt kuvaus:
Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden suunnitteluprosesseihin liittyvät kehitystehtävät. Olemassa olevien kiinteistöjen kohdalla hankkeiden laajuus vaihtelee teknisestä osakorjauksesta koko rakennuksen kattavaan perusparannukseen ja toiminnalliseen muutokseen. Toimeksiannot voivat sähkösuunnittelun osalta olla:
Näytä lisää
– Tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa, vaan ovat tukena hankkeen ohjelmoinnissa ja kustannusten arvioinnissa
– Turvallisuusteknisten järjestelmien suunnittelu käsittää myös kiinteistön ja rakennuksen turvallisuusteknisten järjestelmien suunnittelua kuten mm. kulunvalvontaa, hälytysjärjestelmiä ja lukituksia.
Muut sähkösuunnitteluun liittyvät tehtävät Ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa):
– Sähkösuunnittelijan tehtävät ja tarvittaessa telesuunnittelun osa-aluetehtävät
– Rakennuslupa-asiakirjat, urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset sekä niiden vieminen projektipankissa olevien ohjeiden mukaisesti projektipankkiin
– Rakennusaikaiset (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaavalvontaan ja -tarkastuksiin) ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (toimintakokeet, takuutarkastukset)
– Tietojen vieminen tilaajan ohjeiden mukaisesti kiinteistöjen huoltokirjaohjelmaan.
Osan numero: 5
Osan nimi: Rakennustöiden valvonta
Lyhyt kuvaus:
Toimeksiannot voivat rakennustöiden valvonnan osalta olla:
Hankkeen toteutusvaiheessa päivittäin kohteessa ja kohdekäyntimatkojen muodossa (yhteistyössä paikallisten valvojien kanssa):
– Rakennustöiden työmaavalvonta
– LVIJA-töiden työmaavalvonta
– Rakennusautomaatiotöiden työmaavalvonta
– Sähkötöiden työmaavalvonta
– Huoltokirjatietojen vienti tilaajan huoltokirjajärjestelmään ja loppudokumenttien koostamisen (ohjeiden mukainen) valvonta
– Turvallisuuskoordinaattorin tehtävät (Vna 205/2009, huomioiden paikalliset vaatimukset kohdemaassa)
– Kosteuden- ja puhtaudenhallintatehtävät (huomioiden paikalliset vaatimukset kohdemaassa).
Tehtävien määrittelyssä käytetään talonrakennustyön työmaavalvonnan seuraavia ohjeita, tilaajan erikseen määrittämine tarkennuksineen: tehtäväluettelo (RT 16-11121), rakennustyön valvonta (RT 80282), talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelo (RT 16-11123) Suomen maankäyttö- ja rakennuslakia ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000,00 💰
3 500 000,00 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Arkkitehti- ja pääsuunnittelija-osa-alueelle valituilta toimittajilta tilaajalla on oikeus tilata myös hankkeeseen liittyviä rakennuttamistehtäviä mikäli toimittajalla on valmius tuottaa niitä.
Kesto: 60 kuukautta

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 60
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
PUTU-hankintaan perustuvassa hankinnassa puitejärjestely on mahdollista tehdä seitsemäksi (7) vuodeksi. Maksimiaikaa ei käytetä, mutta hankinnan luonteen vuoksi on välttämätöntä, että osapuolet ennättävät rakentaa ja toteuttaa sopimuskaudella toimivan yhteistyön, jossa Suomen kansalliset edut turvaten kehitetään edustustokentän rakennettua infrastruktuuria.
Näytä lisää
Nopeutetun menettelyn perustelu:
Ulkoministeriö suunnittelee etukäteen edustustojen remontoinnit, mutta toisin kuin alkuperäisissä suunnitelmissa tehdyt aikataulutukset (ml. edustustoihin tehdyt kuntotarkoitukset), niin ennalta arvaamattomista syistä on osoittautunut valttämättömäksi käynnistää tiettyihin edustustoihin rakennuttamisteknisiä suunnitelmia aikaistetulla aikataululla. Tämän johdosta valmisteltu puitejärjestely toteutetaan nopeutetulla aikataululla, jotta toteutettavat suunnitelmat saadaan käynnistettyä kilpailutettujen asiantuntijoiden toimesta.
Näytä lisää
Hankinnan kohteena ovat puolustus- ja turvallisuushankintojen piiriin määritellyt suunnittelu- yms palvelut. Hankinnan turvaluonteen vuoksi tarjoajan kokemukselle ja soveltuvuudelle asetettujen edellytysten täyttyminen on ensiarvoisen tärkeää, mistä syystä tarjoaja ei voi osoittaa soveltuvuuttaan yhteisellä eurooppalaisella hankinta-asiakirjalla (ESPD), vaan tarjoajan on toimitettava pyydetyt selvitykset tässä kutsussa osallistumishakemukselle ja lopullisessa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Näytä lisää
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Puolueettomat valintaperusteet:
Ehdokkaita valitaan osa-alueittain vähintään viisi (5) ja korkeintaan kahdeksan (8), mikäli soveltuvia osallistumishakemuksia vastaanotetaan riittävästi. Ratkaisu lopullisesta valinnasta tehdään saapuneiden osallistumishakemusten pisteytysten perusteella, pisteytys on julkaistu kutsussa osallistumishakemuksille.
Näytä lisää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=200135&tpk=6ae0232e-0a84-41fb-a0d6-8070f750708a 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinnan tavoitteena on luoda Ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan liittyviä palveluja. Rakennukset ovat pääsääntöisesti edustustojen kansliarakennuksia ja suurlähettiläiden residenssejä sekä muita toimintaan liittyviä rakennuksia. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella.
Näytä lisää
Hankittavat asiantuntijapalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan:
1) Pää- ja arkkitehtisuunnittelu
2) Rakennesuunnittelu
3) LVI- ja rakennusautomaatiosuunnittelu (LVI)
4) Rakennusten sähkösuunnittelu (SÄH)
5) Rakennustöiden valvonta.
Hankinta toteutetaan osa-alueittain tehtävänä puitejärjestelynä. Pää- ja arkkitehtisuunnitteluun valitaan neljä (4) toimittajaa, mutta muihin osa-alueisiin kolme (3) toimittajaa kuhunkin. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä jonkin kokonaisuuden tuottamiseksi. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouskilpailuprosessissa valittu toimittaja tai toimittajat eivät myöskään saa yksinoikeutta ao. palvelun tuottamiseen ulkoministeriölle ja hallinnonalalle ml. edustustot. Hankinnan lopputuloksena tehdään kullekin osa-alueelle sopimus määriteltyjen toimittajien kanssa. Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus.
Näytä lisää
a) Tilaus puitesopimustoimittajalta Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 75 000 EUR.
Näytä lisää
b) Kevennetty kilpailutus
Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 75 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta, ja toimittaja voi antaa tällöin tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu osa-alueen maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voivat olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito sekä osoitettu osaaminen, erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus ja erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan vastaavista aiemmista kokemuksista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2018/S 177-402352 (2018-09-13)