Rakennusten huoltokirjajärjestelmä palveluna (SaaS)

Maakuntien tilakeskus Oy

Tavoitteena on hankkia Maakuntien tilakeskuksen käyttöön rakennusten huoltokirjajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään liittyvää jatkokehitystyötä, joka kattaa Maakuntien tilakeskus Oy:n tarpeet. Hankittavaa järjestelmää ja palvelua voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tässä kuvattuihin toimintoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-09-17. Hankinta julkaistiin 2018-08-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Tampuuri Oy

Kuka?

• Maakuntien tilakeskus Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-08-13	hankintailmoitus
2018-08-31	Lisätietoilmoitus
2019-03-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 2018/4001
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 445469788 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=193740&tpk=be15ba5e-4d91-4adb-bebc-dfd3a68f3006 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-09-17 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 155-356181
EUVL-S-numero: 155
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteena on rakennusten huoltokirjajärjestelmäratkaisu palveluna, joka ominaisuuksiltaan täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman huoltokirjalle asetetut vaatimukset. Huoltokirjajärjestelmää käytetään ylläpitopalvelun tuottamisen työkaluna sekä ulkopuolisten palvelutuottajien sopimusten ja vastuiden hallinnointiin. Oman organisaation käyttäjiä tulee olemaan lähes tuhat ja ulkopuolisia palvelutuottajia satoja. Palvelupyyntöjä voi jättää jokainen tilassa työskentelevä. Huoltokirjajärjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohde- ja osapuolirekisterit, järjestelmä- ja laiterekisterit, dokumenttien hallinta, käyttöpäiväkirja, huoltokalenterit ja palvelupyynnöt. Huoltokirjajärjestelmää tullaan käyttämään eri kiinteistöryhmissä erilaisella laajuudella. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu (sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon). Palvelusopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta siitä, kun ohjelmistopalvelu on sopimuksen mukaisesti täysimääräisenä käynnistetty, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-09-17 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtakunnallinen palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ville Hannikainen
Ostajaprofiilin osoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 155-356181 (2018-08-13)

Lisätietoilmoitus (2018-08-31)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 168-383251
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 155-356181
EUVL-S-numero: 168
Lisätietoja

Tarjouspyyntöä on korjattu seuraavilta osin: – Korjattu liite 2 Hinnat, jota on muokattu kohdan Järjestelmäpalvelun palvelumaksut osalta vastaamaan tarjouspyynnön liitettä 1.1. Käyttäkää tätä korjattua hintalomaketta tarjousta jättäessänne. – Korjattu liite 11 Käytettävyyden arviointi, jossa on korjattu sivun 5 laskukaavan esimerkki. – Lisätty liite 10.5 JIT 2015 – Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista. – Hankinnan kohteen tietojen syöttö -välilehden ensimmäisen kohdan viittaus liitteeseen 2 Hinnat korjattu. – Kohdan Päätöksenteon perusteet viittaus liitteeseen 11 Käytettävyyden arviointi korjattu.

Lähde: OJS 2018/S 168-383251 (2018-08-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia Maakuntien tilakeskuksen käyttöön Rakennusten huoltokirjajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään liittyvää jatkokehitystyötä, joka kattaa Maakuntien tilakeskus Oy:n tarpeet. Hankittavaa järjestelmää ja palvelua voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tässä kuvattuihin toimintoihin.

Hankinnan kokonaisarvo: 955 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 059-137242
EUVL-S-numero: 59
Lisätietoja

Maakuntien tilakeskus aloittaa yhtiön toimintojen hallitun alasajon ja valmiustilaan siirtymisen. Maakuntien tilakeskus keskeyttää valmistelun, mutta arvioi ja dokumentoi kaikki sen elinkaaren aikana syntyneet aineistot. Kerätyt kiinteistötiedot varastoidaan ja keskeisten kiinteistötietojärjestelmien ylläpidosta huolehditaan jatkokäyttöä varten. Lähiviikkojen aikana yhtiö neuvottelee järjestelmä- ja palvelutoimittajiensa kanssa sopimusten ehtojen muuttamisesta tai tarvittaessa niiden purkamisesta. Lisätietoja: https://www.maakuntientilakeskus.fi/maakuntien-tilakeskus-siirtyy-valmiustilaan/

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteena on rakennusten huoltokirjajärjestelmäratkaisu palveluna, joka ominaisuuksiltaan täyttää Suomen Rakentamismääräyskokoelman huoltokirjalle asetetut vaatimukset. Huoltokirjajärjestelmää käytetään ylläpitopalvelun tuottamisen työkaluna sekä ulkopuolisten palvelutuottajien sopimusten ja vastuiden hallinnointiin. Oman organisaation käyttäjiä tulee olemaan lähes tuhat ja ulkopuolisia palvelutuottajia satoja. Palvelupyyntöjä voi jättää jokainen tilassa työskentelevä. Huoltokirjajärjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohde- ja osapuolirekisterit, järjestelmä- ja laiterekisterit, dokumenttien hallinta, käyttöpäiväkirja, huoltokalenterit ja palvelupyynnöt. Huoltokirjajärjestelmää tullaan käyttämään eri kiinteistöryhmissä erilaisella laajuudella. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 1: Vaatimusmäärittelyn pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 2: Käyttöönoton projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 3: Käytettävyystestaus
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-01 📅
Nimi: Visma Tampuuri Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2081687-5
Postitoimipaikka: Salo
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 955 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2019/S 059-137242 (2019-03-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)