Online Content Production for the European Commission Representation in Finland: PO/2018-11/HEL

European Commission, Directorate-General Communication, Representation in Helsinki

In the context of its information and communication policy, the European Commission Representation in Finland publishes and disseminates online and via other channels localised and locally produced articles and information in writing and visual and audio-visual format: a total of 50 Articles, 20 visuals and 5 videos EU-related per year, mostly in Finnish but may also include a maximum of 5 articles and 2 visuals in the Swedish language. The objective of this tender is to conclude a direct contract with a contractor to produce content to assist the representation with these tasks.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-24. Hankinta julkaistiin 2018-07-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-07-03 hankintailmoitus
2018-12-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-07-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi:
“European Commission, Directorate-General Communication, Representation in Helsinki”
Postiosoite: Malminkatu 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Head of Media
Sähköposti: comm-rep-fi-tender@ec.europa.eu 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://ec.europa.eu/finland 🌏
Ostajaprofiilin osoite: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/tenders/tender-opportunities-department/tender-opportunities-communication_en 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3808 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Online Content Production for the European Commission Representation in Finland: PO/2018-11/HEL PO/2018-11/HEL”
Tuotteet/palvelut: Mainos-, propaganda- ja tietofilmien ja -videoiden tuotanto 📦
Lyhyt kuvaus:
“In the context of its information and communication policy, the European Commission Representation in Finland publishes and disseminates online and via...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 54 800 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Julkaisut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Representation of the European Commission in Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“The subject of this contract is the production of online content mainly in Finnish and sometimes in Swedish on EU policy issues for Finnish audiences. The...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 54 800 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“A maximum of 3 times, for a period of 12 months. The period of performance of the contract may be extended only with the express written agreement of the...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“The tenderers are advised to check regularly the URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3808 as new information about the...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-08-24 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tšekki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tanska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: saksa 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kreikka 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: espanja 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: viro 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ranska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: iiri 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kroatia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: unkari 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: italia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: liettua 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: latvia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: malta 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: hollanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: puola 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: portugali 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: romania 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: slovakki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: sloveeni 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-09-03 10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“In the premises of the Representation of the European Commission, Malminkatu 16, Helsinki”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): A maximum of 2 representatives per tender and the contracting authority.

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“All documentation of this call for tenders, including any additional information during the procedure is published at the following internet address:...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: General Court of the European Union
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +352 4303-1 📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faksi: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: European Ombudsman
Postitoimipaikka: Brussels
Maa: Belgia 🇧🇪
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 130-295594 (2018-07-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“In the context of its information and communication policy, the European Commission Representation in Finland publishes and disseminates online and via...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 52 500 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Representation of the European Commission in Helsinki.
Hankinnan kuvaus:
“The subject of this contract is the production of online content mainly in Finnish and sometimes in Swedish on EU policy issues for Finnish audiences. The...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Model explanatory article in Finnish
Laatukriteeri (painotus): 23
Laatukriteeri (nimi): A model event reporting article in Finnish
Laatukriteeri (nimi): An example of a visual
Laatukriteeri (painotus): 18
Laatukriteeri (nimi): Synopsis/storyline for a video
Laatukriteeri (nimi):
“measures implemented for a continuous high performance throughout the contract period, including quality control measures and plan to keep up-to-date with...”    Näytä lisää
Hinta (painotus): Lowest P/PX*Quality

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 130-295594

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: PO/2018-11/HEL
Otsikko:
“Online Content Production for the European Commission Representation in Finland: PO/2018-11/HEL”
Sopimuksen tekopäivä: 2018-12-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hill+Knowlton Strategies
Kansallinen rekisterinumero: FI0114710
Postiosoite: Ludviginkatu 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00130
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 54 800 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 52 500 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Osuus (%): 25
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“The known contractors are Studio Skaala Oy (10 %), Youngfield Films Oy (10 %), AAC Global (5 %)”

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“All documentation of this call for tenders, including any additional information during the procedure is published at the following internet address:...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 248-572182 (2018-12-20)