Mediatoimiston palvelut

Business Finland Oy

Tällä Mediatoimisto-kilpailutuksella Business Finland Oy hakee tiimiä ostamaan tarvitsemaansa mediatilaa pääosin ulkomailta, mutta jonkin verran myös Suomesta.
Mediatoimisto-kilpailutus tehdään kattavasti koko Business Finlandin toimintojen, tiimien ja ohjelmien käyttöön. Suurimmat käyttäjät ovat Visit Finland, Invest In Finland, Food from Finland, Lifestyle Finland ja Talent boost. Mediatoimisto tekee suunnitelman kampanjassa käytettävistä medioista ja neuvottelee hyväksytyn suunnitelman mukaisen mediatilan ja -ajan hankinnoista medioiden kanssa mainostajan lukuun. Mediatoimisto vastaa näiden mainosviestien sijoittelusta eri medioihin niin, että mainostajan asettamiin kampanjatavoitteisiin ylletään mahdollisimman kustannustehokkaasti uusinta ja mahdollisesti myös tulevaa tekniikkaa hyväksi käyttäen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-19. Hankinta julkaistiin 2018-10-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Dagmar Oy

Kuka?

• Business Finland Oy

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-18	hankintailmoitus
2019-05-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: 83/27/2018
Lyhyt kuvaus:

Tällä Mediatoimisto-kilpailutuksella Business Finland Oy hakee tiimiä ostamaan tarvitsemaansa mediatilaa pääosin ulkomailta, mutta jonkin verran myös Suomesta. Mediatoimisto-kilpailutus tehdään kattavasti koko Business Finlandin toimintojen, tiimien ja ohjelmien käyttöön. Suurimmat käyttäjät ovat Visit Finland, Invest In Finland, Food from Finland, Lifestyle Finland ja Talent boost. Mediatoimisto tekee suunnitelman kampanjassa käytettävistä medioista ja neuvottelee hyväksytyn suunnitelman mukaisen mediatilan ja -ajan hankinnoista medioiden kanssa mainostajan lukuun. Mediatoimisto vastaa näiden mainosviestien sijoittelusta eri medioihin niin, että mainostajan asettamiin kampanjatavoitteisiin ylletään mahdollisimman kustannustehokkaasti uusinta ja mahdollisesti myös tulevaa tekniikkaa hyväksi käyttäen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Business Finland Oy
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.businessfinland.fi 🌏
Sähköposti: tiina.ahtiainen@businessfinland.fi 📧
Puhelin: +358 295055203 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=202632&tpk=9ffd90f3-dddf-4220-87bb-977eb07402d3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 202-459753
EUVL-S-numero: 202

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä Mediatoimisto-kilpailutuksella Business Finland Oy hakee tiimiä ostamaan tarvitsemaansa mediatilaa pääosin ulkomailta, mutta jonkin verran myös Suomesta.

Mediatoimisto-kilpailutus tehdään kattavasti koko Business Finlandin toimintojen, tiimien ja ohjelmien käyttöön. Suurimmat käyttäjät ovat Visit Finland, Invest In Finland, Food from Finland, Lifestyle Finland ja Talent boost. Mediatoimisto tekee suunnitelman kampanjassa käytettävistä medioista ja neuvottelee hyväksytyn suunnitelman mukaisen mediatilan ja -ajan hankinnoista medioiden kanssa mainostajan lukuun. Mediatoimisto vastaa näiden mainosviestien sijoittelusta eri medioihin niin, että mainostajan asettamiin kampanjatavoitteisiin ylletään mahdollisimman kustannustehokkaasti uusinta ja mahdollisesti myös tulevaa tekniikkaa hyväksi käyttäen.

Business Finland Oy hakee toimittajaksi mediatoimistoa, joka tarjoaa tiimiä, jonka henkilöt on nimettävä. Lisäksi kunkin henkilön tuoma merkittävin osaaminen tiimille voidaan mainita. Yksi (1) tiimistä on nimetty päävastuullinen henkilö, jonka osaaminen ja kokemus arvioidaan. Hänellä täytyy olla nimetty varahenkilö, joka tarvittaessa pystyy sijaistamaan päähenkilöä. Yhteydenpito hoidetaan päähenkilön tai hänen varahenkilönsä kautta. Mediatoimisto pyrkii ymmärtämään markkinakohtaisesti ihmisten käyttäytymistä ja tarpeita, ja tämän tiedon avulla luomaan malleja, joiden avulla tavoitetaan halutut ihmiset tehokkaasti. Mediatoimisto laskuttaa asiakasta mediatilasta ja -ajasta sekä näihin liittyvistä mediatoimiston työkuluista, kuten mediasuunnitelman työstämisestä, mediastrategian luomisesta, mediatilojen neuvotteluista ja kampanjan aikana trafikoinnista (mainosmateriaalien toimittaminen medioille), optimoinnista (mainonnan seuranta ja päivitäminen) sekä raportoinnista.

Visit Finland on ollut suurin Business Finlandin mediatoimiston käyttäjä. Tähän saakka Visit Finland on medioista käyttänyt eniten onlinea, josta liikennettä on ohjattu tärkeimpään kanavaamme, VisitFinland.comiin sekä Visit Finlandin sosiaalisen median kanaviin. Lisäksi on käytetty mm. printtiä, radiota ja ulkomainontaa. Visit Finlandin päämarkkinoita ovat Kiina, Japani, UK ja Saksa. Lisäksi Visit Finland toimii Venäjän, Korean, USA:n, Italian, Ranskan, Espanjan, Ruotsin ja Suomen markkinoilla. Visit Finlandilla on ympärivuotisesti (always on) päällä yllä mainituilla markkinoilla hakusanamainontaa. Hakusanamainonta ohjaa ulkomailta osoitteeseen VisitFinland.com ja Suomesta osoitteeseen VisitFinland.fin. Hakusanamainonnassa Visit Finland on käyttänyt hakukoneita Google, Baidu, Yandex, Yahoo ja Naver. Lisäksi Visit Finland on tehnyt kampanjakohtaisesti erilaisia lähtöjä, jotka ovat pituudeltaan vaihdelleet muutamasta viikosta pariin kuukauteen. Näissä mediat ovat vaihdelleet onlinesta mm. radioon ja printtiin. Kampanjassa on ollut mukana markkinoita yhdestä markkinasta (esim. Saksa) lähes kaikkiin Visit Finlandin markkinoihin (esim. kaikki Euroopan maat ja Aasia). Sosiaalisen median osalta mainonta on ostettu pääasiallisesti sisäisesti, muut mediaostot on keskitetty mediatoimistolle. Muiden Business Finlandin toimialojen mediaostot ovat olleet vähäisiä. Ostot ovat yleensä liittyneet B2B- viestintään.

Digimainonnan osaaminen on tärkeässä roolissa. Tavoitteena on olla kehityksen kärjessä esim. keinoälyä hyödyntäen. Valitun toimijan tulee seurata eri markkinoiden kehitystä/muutoksia ja pysyä muutoksessa mukana. Tämä tulee osoittaa käytännössä sopimusneuvottelussa erikseen sovittavalla tavalla (esim. kvartaalipalaveri). Mediatoimiston tulee pystyä toteuttamaan toimenpiteitä kaikilla BF-markkinoilla joko itse tai mahdollisten alihankkijoiden kautta, mutta tarjous ei velvoita BF:tä käyttämään mediatoimistoa kaikilla markkinoilla.

Kesto: 48 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-11-20 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Helsinki
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Case
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Päävastuullisen henkilön osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): hinta ja laatu

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tiina Ahtiainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 202-459753 (2018-10-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä Mediatoimisto-kilpailutuksella Business Finland Oy hakee tiimiä ostamaan tarvitsemaansa mediatilaa pääosin ulkomailta, mutta jonkun verran myös Suomesta. Mediatoimisto -kilpailutus tehdään kattavasti koko Business Finlandin toimintojen, tiimien ja ohjelmien käyttöön. Suurimmat käyttäjät ovat Visit Finland, Invest In Finland, Food from Finland, Lifestyle Finland ja Talent boost. Mediatoimisto tekee suunnitelman kampanjassa käytettävistä medioista ja neuvottelee hyväksytyn suunnitelman mukaisen mediatilan ja -ajan hankinnoista medioiden kanssa mainostajan lukuun. Mediatoimisto vastaa näiden mainosviestien sijoittelusta eri medioihin niin, että mainostajan asettamiin kampanjatavoitteisiin ylletään mahdollisimman kustannustehokkaasti uusinta ja mahdollisesti myös tulevaa tekniikkaa hyväksikäyttäen.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 097-235683
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 202-459753
EUVL-S-numero: 97

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-15 📅
Nimi: Dagmar Oy
Kansallinen rekisterinumero: 010734ó-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2019/S 097-235683 (2019-05-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)