Mediatoimiston palvelut

Lyhyt kuvaus

Tällä Mediatoimisto-kilpailutuksella Business Finland Oy hakee tiimiä ostamaan tarvitsemaansa mediatilaa pääosin ulkomailta, mutta jonkin verran myös Suomesta.
Mediatoimisto-kilpailutus tehdään kattavasti koko Business Finlandin toimintojen, tiimien ja ohjelmien käyttöön. Suurimmat käyttäjät ovat Visit Finland, Invest In Finland, Food from Finland, Lifestyle Finland ja Talent boost. Mediatoimisto tekee suunnitelman kampanjassa käytettävistä medioista ja neuvottelee hyväksytyn suunnitelman mukaisen mediatilan ja -ajan hankinnoista medioiden kanssa mainostajan lukuun. Mediatoimisto vastaa näiden mainosviestien sijoittelusta eri medioihin niin, että mainostajan asettamiin kampanjatavoitteisiin ylletään mahdollisimman kustannustehokkaasti uusinta ja mahdollisesti myös tulevaa tekniikkaa hyväksi käyttäen.

Hankinnan kuvaus

Business Finland Oy hakee toimittajaksi mediatoimistoa, joka tarjoaa tiimiä, jonka henkilöt on nimettävä. Lisäksi kunkin henkilön tuoma merkittävin osaaminen tiimille voidaan mainita. Yksi (1) tiimistä on nimetty päävastuullinen henkilö, jonka osaaminen ja kokemus arvioidaan. Hänellä täytyy olla nimetty varahenkilö, joka tarvittaessa pystyy sijaistamaan päähenkilöä. Yhteydenpito hoidetaan päähenkilön tai hänen varahenkilönsä kautta. Mediatoimisto pyrkii ymmärtämään markkinakohtaisesti ihmisten käyttäytymistä ja tarpeita, ja tämän tiedon avulla luomaan malleja, joiden avulla tavoitetaan halutut ihmiset tehokkaasti. Mediatoimisto laskuttaa asiakasta mediatilasta ja -ajasta sekä näihin liittyvistä mediatoimiston työkuluista, kuten mediasuunnitelman työstämisestä, mediastrategian luomisesta, mediatilojen neuvotteluista ja kampanjan aikana trafikoinnista (mainosmateriaalien toimittaminen medioille), optimoinnista (mainonnan seuranta ja päivitäminen) sekä raportoinnista.
Visit Finland on ollut suurin Business Finlandin mediatoimiston käyttäjä. Tähän saakka Visit Finland on medioista käyttänyt eniten onlinea, josta liikennettä on ohjattu tärkeimpään kanavaamme, VisitFinland.comiin sekä Visit Finlandin sosiaalisen median kanaviin. Lisäksi on käytetty mm. printtiä, radiota ja ulkomainontaa. Visit Finlandin päämarkkinoita ovat Kiina, Japani, UK ja Saksa. Lisäksi Visit Finland toimii Venäjän, Korean, USA:n, Italian, Ranskan, Espanjan, Ruotsin ja Suomen markkinoilla. Visit Finlandilla on ympärivuotisesti (always on) päällä yllä mainituilla markkinoilla hakusanamainontaa. Hakusanamainonta ohjaa ulkomailta osoitteeseen VisitFinland.com ja Suomesta osoitteeseen VisitFinland.fin. Hakusanamainonnassa Visit Finland on käyttänyt hakukoneita Google, Baidu, Yandex, Yahoo ja Naver. Lisäksi Visit Finland on tehnyt kampanjakohtaisesti erilaisia lähtöjä, jotka ovat pituudeltaan vaihdelleet muutamasta viikosta pariin kuukauteen. Näissä mediat ovat vaihdelleet onlinesta mm. radioon ja printtiin. Kampanjassa on ollut mukana markkinoita yhdestä markkinasta (esim. Saksa) lähes kaikkiin Visit Finlandin markkinoihin (esim. kaikki Euroopan maat ja Aasia). Sosiaalisen median osalta mainonta on ostettu pääasiallisesti sisäisesti, muut mediaostot on keskitetty mediatoimistolle. Muiden Business Finlandin toimialojen mediaostot ovat olleet vähäisiä. Ostot ovat yleensä liittyneet B2B- viestintään.
Digimainonnan osaaminen on tärkeässä roolissa. Tavoitteena on olla kehityksen kärjessä esim. keinoälyä hyödyntäen. Valitun toimijan tulee seurata eri markkinoiden kehitystä/muutoksia ja pysyä muutoksessa mukana. Tämä tulee osoittaa käytännössä sopimusneuvottelussa erikseen sovittavalla tavalla (esim. kvartaalipalaveri). Mediatoimiston tulee pystyä toteuttamaan toimenpiteitä kaikilla BF-markkinoilla joko itse tai mahdollisten alihankkijoiden kautta, mutta tarjous ei velvoita BF:tä käyttämään mediatoimistoa kaikilla markkinoilla.