Maksamisratkaisu 2018–2023 (2024) | Hansel Oy

Päivämäärä	Asiakirja
2018-03-01	hankintailmoitus
2018-03-22	Lisätietoilmoitus
2018-07-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2024-05-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-03-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut
Viitenumero: 000723
Lyhyt kuvaus:

Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy (jäljempänä Hansel) pyytää tarjousta Valtionhallinnon maksamisratkaisusta (jäljempänä myös maksamisratkaisu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=177044&tpk=1615e4bb-74d2-463f-9b98-a4373524ac55 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-06 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 044-096053
EUVL-S-numero: 44
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on maksamisratkaisu, jolla on laaja kelpoisuus ja korkea luotettavuus sekä digitalisaatiota edistäviä piirteitä. Maksamisratkaisuun sisältyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaadittujen tuotteiden ja palveluiden toimittaminen Hanselin asiakkaille (kts. liite 14) tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteena olevasta maksamisratkaisusta esitetään liitteessä 1 Hankinnan kuvaus. Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteinä olevien sopimusehtojen ja muiden tarjouspyynnön liitteiden huomioon ottamista ja hyväksymistä.

Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on viisi (5) vuotta. Tähän puitesopimukseen sisältyy optiona mahdollisuus puitesopimuksen jatkamiseen enintään yhdellä (1) vuodella. Hansel ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Puitejärjestelyn perustelut:

Ennen maksamisratkaisun tuotannollisen käytön aloitusta suoritetaan perustamisprojektit tietojärjestelmäintegraatioineen, käyttöönotot sekä sovitut koulutukset puitejärjestelyn asiakkaille. Käyttöottovaiheen pituus ja toimittajan siihen liittyvät investoinnit huomioon ottaen puitejärjestelyn voimassaolo on ilmoitetun mukaisesti yli neljä vuotta.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-04-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyysarviointi
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Vapaaehtoisesti tarjottavat eKuitti-palvelut
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Vapaaehtoisesti tarjottavat toiminnallisuudet
Laatukriteeri (painotus): 9
Hinnan painoarvo: 51

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hansel.fi/ 🌏
Lähde: OJS 2018/S 044-096053 (2018-03-01)

Lisätietoilmoitus (2018-03-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 059-130902
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 044-096053
EUVL-S-numero: 59
Lisätietoja

Hankintayksikkö on tehnyt korjauksia tämän kilpailutuksen tarjouspyynnön liitteessä 01 (Hankinnan kohde), liitteessä 02 (Maksamisratkaisun vaatimukset) ja liitteessä 03 (Puitesopimusmalli_maksamisratkaisu 2018–2023 (2024)). Lisäksi täsmennetään ESDP-lomakkeen IV osan kohdassa B. Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema vaadittua vastuuvakuutusta. Tarjoajien tulee huomioida edellä mainitut muutokset tarjousta tehdessään. Jos tarjoaja on jo jättänyt tarjouksen, tarjoajan tulee käydä jättämässä tarjous uudestaan perustuen korjattuihin tarjouspyynnön liitteisiin.

Lähde: OJS 2018/S 059-130902 (2018-03-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Puitejärjestelyn kohteena on valtionhallinnon maksamisratkaisu.
Hankinnan kokonaisarvo: 1 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-24 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 142-325156
EUVL-S-numero: 142
Lisätietoja

Hankinnan kohteen luonteesta johtuen puitejärjestelyn arvioitua kokonaisarvoa kuvaa parhaiten maksamisratkaisun kautta tehtävien hankintojen ja ostojen volyymi sekä arvioitu maksuaikakorttien ja matkatilien lukumäärä. Hankinnan kohteena olevien korttien kautta tehtävien hankintojen ja ostojen arvon oletetaan olevaan 105 000 000–120 000 000 EUR vuodessa. Sopimuskaudella hankinnan kohteena olevien korttien kautta tehtävien hankintojen ja ostojen arvioitu arvo on 630 000 000–720 000 000 EUR. Hankinnan kohteena olevien korttien arvioitu lukumäärä on yhteensä noin 45 000–55 000 korttia ja matkatilien lukumäärä on yhteensä 280–330 matkatiliä sisältäen vieras- ja ryhmämatkatapahtumatilit. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Esitetyt tiedot eivät sido Hanselia tai Hanselin asiakkaita millään tavalla.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on maksamisratkaisu, jolla on laaja kelpoisuus ja korkea luotettavuus sekä digitalisaatiota edistäviä piirteitä. Maksamisratkaisuun sisältyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaadittujen tuotteiden ja palveluiden toimittaminen Hanselin asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on viisi (5) vuotta. Tähän puitesopimukseen sisältyy optiona mahdollisuus puitesopimuksen jatkamiseen enintään yhdellä (1) vuodella.

Menettely
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 51

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-15 📅
Nimi: Nordea Bank AB (publ), Suomen sivuliike
Kansallinen rekisterinumero: 1703218-0
Postiosoite: Satamaradankatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Viite
Lisätietoja

Hankinnan kohteen luonteesta johtuen puitejärjestelyn arvioitua kokonaisarvoa kuvaa parhaiten maksamisratkaisun kautta tehtävien hankintojen ja ostojen volyymi sekä arvioitu maksuaikakorttien ja matkatilien lukumäärä. Hankinnan kohteena olevien korttien kautta tehtävien hankintojen ja ostojen arvon oletetaan olevaan 105 000 000–120 000 000 EUR vuodessa. Sopimuskaudella hankinnan kohteena olevien korttien kautta tehtävien hankintojen ja ostojen arvioitu arvo on

630 000 000–720 000 000 EUR. Hankinnan kohteena olevien korttien arvioitu lukumäärä on yhteensä noin

45 000–55 000 korttia ja matkatilien lukumäärä on yhteensä 280–330 matkatiliä sisältäen vieras- ja ryhmämatkatapahtumatilit. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Esitetyt tiedot eivät sido Hanselia tai Hanselin asiakkaita millään tavalla.

Lähde: OJS 2018/S 142-325156 (2018-07-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-05-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024)
Viitenumero: 000723
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on maksamisratkaisu, joka sisältää muun ohella maksuaikakortit ja matkatilit tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Maksuaikakortteja on ollut käytössä vuositasolla keskimäärin noin 60 000 kappaletta. Valtaosa maksuaikakorteista on ollut valtion budjettitalouden piiriin kuuluvien organisaatioiden käytössä, jotka ottavat Valtiokonttorin johdolla maksamisratkaisun käyttöönsä keskitetysti. Maksamisratkaisun hallittu käyttöönotto vie aikaa valtionhallinnossa keskimäärin noin 10 kuukautta. Käyttöönotot toteutetaan organisaatioittain porrastetusti ja suunnittelussa tulee huomioida liittymäpinnat mm. matka- ja kuluhallintajärjestelmiin sekä matkatoimistopalveluihin.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 729950
Maa: Suomi 🇫🇮
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: T/2966/15062018/JHA
Sopimuksen tekopäivä: 2018-06-14 📅
Otsikko: Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024)
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 1 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 1
Alihankintaa koskevat tiedot
Kuvaus: Sopimukseen liittyy todennäköisesti alihankintaa.
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Sopimukseen liittyy todennäköisesti alihankintaa.
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Nordea Bank Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2858394-9
Postinumero: 00020
Postitoimipaikka: Nordea
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +3582003000 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444304 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏

Muutokset
Muut lisätiedot

Sopijapuolten välillä on voimassa oleva Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimus. Puitesopimuksen voimassaolo päättyy 14.6.2024. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä hankintalaki; 2016/1397) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; Hansel Oy on toteuttanut Maksamisratkaisu 2024-2029 yhteishankintaa koskevan hankintamenettelyn ja sen perusteella tehty puitesopimus on tullut voimaan maaliskuussa 2024. Jotta Maksamisratkaisun yhteishankinnan palveluiden ja tuotteiden käyttöön ei tule palveluntuottajan vaihtumisesta aiheutuvaa katkosta, on välttämätöntä sopia Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimuksen voimassaolon jatkamisesta muutossopimuksen mukaisesti. Maksamisratkaisun palvelujen päättyminen ennen kuin Hanselin asiakkaat ovat onnistuneesti siirretty uuden palveluntuottajan tarjoamaan ratkaisuun aiheuttaisi maksuaikakorttien ja matkatilien käytön päättymisen Hanselin asiakkailla. Toiminnallinen haitta Hanselin asiakaskunnalle olisi siten erittäin merkittävä. Hankinnan arvo ei ylitä yhteishankinnan ilmoitettua maksimiarvoa eikä hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaista 50 prosentin ylärajaa. Uuden palveluntuottajan palveluita ryhdytään ottamaan käyttöön asiakkailla nyt jatkavan puitejärjestelyn rinnalla porrastetusti. Näin ollen muutoksen kohteena olevan yhteishankinnan transaktiovolyymin on tarkoitus laskea sitä mukaa, kun Asiakkaat siirtyvät käyttämään uuden palveluntuottajan palveluita. Muutossopimuksen mukaan Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimuksen voimassaolo päättyy viimeistään 14.6.2025. Voimassaolon jatkamisen lisäksi tehdään muut asiantilasta johtuvat muutokset ja sovitaan korttien vuosimaksusta.

Muut lisätiedot

Sopijapuolten välillä on voimassa oleva Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimus. Puitesopimuksen voimassaolo päättyy 14.6.2024.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä hankintalaki; 2016/1397) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;

Hansel Oy on toteuttanut Maksamisratkaisu 2024-2029 yhteishankintaa koskevan hankintamenettelyn ja sen perusteella tehty puitesopimus on tullut voimaan maaliskuussa 2024. Jotta Maksamisratkaisun yhteishankinnan palveluiden ja tuotteiden käyttöön ei tule palveluntuottajan vaihtumisesta aiheutuvaa katkosta, on välttämätöntä sopia Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimuksen voimassaolon jatkamisesta muutossopimuksen mukaisesti. Maksamisratkaisun palvelujen päättyminen ennen kuin Hanselin asiakkaat ovat onnistuneesti siirretty uuden palveluntuottajan tarjoamaan ratkaisuun aiheuttaisi maksuaikakorttien ja matkatilien käytön päättymisen Hanselin asiakkailla. Toiminnallinen haitta Hanselin asiakaskunnalle olisi siten erittäin merkittävä.

Hankinnan arvo ei ylitä yhteishankinnan ilmoitettua maksimiarvoa eikä hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaista 50 prosentin ylärajaa.

Uuden palveluntuottajan palveluita ryhdytään ottamaan käyttöön asiakkailla nyt jatkavan puitejärjestelyn rinnalla porrastetusti. Näin ollen muutoksen kohteena olevan yhteishankinnan transaktiovolyymin on tarkoitus laskea sitä mukaa, kun Asiakkaat siirtyvät käyttämään uuden palveluntuottajan palveluita. Muutossopimuksen mukaan Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimuksen voimassaolo päättyy viimeistään 14.6.2025. Voimassaolon jatkamisen lisäksi tehdään muut asiantilasta johtuvat muutokset ja sovitaan korttien vuosimaksusta.

Muutoksen pääasiallinen syy: Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti:

Hansel Oy:n ja Toimittajan välisen Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimuksen T/2966/15062018/JHA kohta 30.2 poistetaan ja kohdat 5.1, 5.2, 27.1 ja 28.3, liite 12 ja liite 4, vaatimus 1.44 muutetaan.

Lähde: OJS 2024/S 095-288278 (2024-05-14)