KLKH148 Hotellien majoitus- ja kokouspalvelut

KL-Kuntahankinnat Oy

Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019.
Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1. Majoituspalvelut
2. Kokouspalvelut.
Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-12. Hankinta julkaistiin 2018-11-19.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-11-19 hankintailmoitus
2018-12-04 Lisätietoilmoitus
2018-12-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-11-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotellipalvelut
Viitenumero: KLKH 1482018
Lyhyt kuvaus:
Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019. Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen: 1. Majoituspalvelut 2. Kokouspalvelut. Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotellipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Hotellimajoituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntahankinnat.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 97711 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat?id=203750&tpk=68c686f6-4f31-48d9-a574-83f7cbc58a34 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 223-511213
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 018-037091
EUVL-S-numero: 223
Lisätietoja
Sopimuskautta voidaan pidentää enintään kahdella (2) vuodella yksi (1) vuosi kerrallaan. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä kirjallisesti viimeistään 3 (kolme) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019.
Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1. Majoituspalvelut
2. Kokouspalvelut.
Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.
Arvioitu kokonaisarvo: 14 650 000 EUR 💰
Tietoa eristä:
Mikäli sama tarjoaja tulee valituksi molempiin osa-alueisiin, voidaan tarjoajan kanssa tehdä vain yksi (1) puitesopimus, joka koskee molempia osa-alueita.
Osan nimi: Hotellit koko Suomen alueella
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jolla on hotelleita eri puolella Suomea. Tarjoajalla tulee olla vähintään 40 hotellia Suomessa. Tarjoajalla tulee olla hotelleja ainakin Helsingissä, Tampereella, Jyväskylässä, Turussa, Kuopiossa ja Oulussa.
Näytä lisää
Osa-alueen hintavertailu tehdään ko. kaupunkien osalta. Osa-alueeseen valitaan kilpailutuksessa parhaiten hintavertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen. Palveluiden hinnoittelu ja tarjousten vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 4.
Näytä lisää
Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä. Rinnakkaisia tarjouksia ei saa tehdä.
Kesto: 24 kuukautta
Lisätietoja:
Sopimuskautta voidaan pidentää enintään kahdella (2) vuodella yksi (1) vuosi kerrallaan. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä kirjallisesti viimeistään 3 (kolme) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Osan nimi: Hotellit Helsingissä ja Vantaalla
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osa-alueeseen haetaan kiinteähintaisia hotellipalveluita Helsingin keskustan ja Helsinki-Vantaan lentokentän läheisyydestä. Tarjoajan tulee tarjota 1-2 Helsingin hotellia ja 1 Vantaan hotelli. Tarjottujen hotelleiden tulee täyttää niille asetetut pakolliset laatuvaatimukset, jotka on määritelty liitteessä 3. Hintalomake B.
Näytä lisää
Tarjousvertailu tehdään hotellikohtaisesti niin, että jokaisen hotellin osalta hinnan painoarvo on 85 pistettä ja laadun painoarvo 15 pistettä. Pisteytettävät laatutekijät on määritelty kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Osa-alueeseen valitaan hotelleita kokonaispistemäärän mukaisessa järjestyksessä, kunnes määritelty huoneiden lukumäärä eli huonekapasiteetti täyttyy.
Palveluiden hinnoittelu ja tarjousten vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 4.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankintayksikkö

Viite
Lisätietoja
Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat. Asiakkailla ei ole määräostovelvoitetta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 223-511213 (2018-11-19)
Lisätietoilmoitus (2018-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019. Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen: 1. Majoituspalvelut 2. Kokouspalvelut. Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotellimajoituspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 234-535779
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 223-511213
EUVL-S-numero: 234
Lisätietoja
Korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyyntöä ja sen liitettä: - Tarjouspyynnölle on korjattu hankinnan arvioitu kokonaisarvo. - Liitteeseen 1. (Sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakkaat_korjattu) on lisätty yksi (1) sitoutunut asiakas, poistettu yksi (1) sitoutunut asiakas sekä lisätty yksi (1) kiinnostunut asiakas. - Lisäksi liitteeseen 1. on lisätty puuttuneita asiakkaiden ID-numeroita. Korjattuun liitteeseen on pyritty korostamaan kaikki muutokset huomaamisen helpottamiseksi.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut.
Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019.
Lähde: OJS 2018/S 234-535779 (2018-12-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-12)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 240-549012
EUVL-S-numero: 240

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jolla on hotelleita eri puolella Suomea. Tarjoajalla tulee olla vähintään 40 hotellia Suomessa. Tarjoajalla tulee olla hotelleja ainakin Helsingissä, Tampereella, Jyväskylässä, Turussa, Kuopiossa ja Oulussa. Osa-alueen hintavertailu tehdään ko. kaupunkien osalta. Osa-alueeseen valitaan kilpailutuksessa parhaiten hintavertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen.
Näytä lisää

Viite
Lisätietoja
Hankintayksikkö on havainnut tarjouspyynnön hankintailmoituksessa teknisen virheen, jonka johdosta kilpailutus keskeytetään. Havaitun virheen korjaaminen korjausilmoituksella ei enää ollut mahdollista, koska tarjousten jättöaika oli liian lähellä. Virheen johdosta tarjouksia ei voinut jättää osa-alueittain, kuten tarjouspyynnön mukaisesti olisi pitänyt olla mahdollista. Teemme uuden kilpailutuksen heti, kun se on mahdollista tämän keskeytysilmoituksen jälkeen. Uuteen kilpailutukseen korjaamme havaitun virheen, jolloin tarjousten jättö osa-alueittain mahdollistuu. Muilta osin tarjouspyyntöä tai sen liitteitä ei muuteta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 240-549012 (2018-12-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut Hotellipalvelut Hotellimajoituspalvelut Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut Muut hotellipalvelut