KLKH148 Hotellien majoitus- ja kokouspalvelut

KL-Kuntahankinnat Oy

Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019.
Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1. Majoituspalvelut
2. Kokouspalvelut.
Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-10. Hankinta julkaistiin 2018-12-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• KL-Kuntahankinnat Oy

Mitä?

• Hotellipalvelut › Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
• Hotellipalvelut › Hotellimajoituspalvelut
• Hotellipalvelut › Muut hotellipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-12-18	hankintailmoitus
2019-01-03	Lisätietoilmoitus
2019-03-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotellipalvelut
Viitenumero: KLKH 1482018
Lyhyt kuvaus:

Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019. Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen: 1. Majoituspalvelut 2. Kokouspalvelut. Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotellipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Hotellimajoituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntahankinnat.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 97711 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat?id=214265&tpk=c3ba1135-da22-4767-ab52-5165d139dd7e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 245-562025
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 018-037091
EUVL-S-numero: 245
Lisätietoja

Sopimuskautta voidaan pidentää enintään kahdella (2) vuodella yksi (1) vuosi kerrallaan. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä kirjallisesti viimeistään 3 (kolme) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019.

Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:

1. Majoituspalvelut

2. Kokouspalvelut.

Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.

Arvioitu kokonaisarvo: 14 750 000 EUR 💰
Tietoa eristä:

Mikäli sama tarjoaja tulee valituksi molempiin osa-alueisiin, voidaan tarjoajan kanssa tehdä vain yksi (1) puitesopimus, joka koskee molempia osa-alueita.

Osan nimi: Hotellit koko Suomen alueella
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jolla on hotelleita eri puolella Suomea. Tarjoajalla tulee olla vähintään 40 hotellia Suomessa. Tarjoajalla tulee olla hotelleja ainakin Helsingissä, Tampereella, Jyväskylässä, Turussa, Kuopiossa ja Oulussa.

Osa-alueen hintavertailu tehdään ko. kaupunkien osalta. Osa-alueeseen valitaan kilpailutuksessa parhaiten hintavertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen. Palveluiden hinnoittelu ja tarjousten vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 4.

Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä. Rinnakkaisia tarjouksia ei saa tehdä.

Kesto: 24 kuukautta
Lisätietoja:

Osan nimi: Hotellit Helsingissä ja Vantaalla
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueeseen haetaan kiinteähintaisia hotellipalveluita Helsingin keskustan ja Helsinki-Vantaan lentokentän läheisyydestä. Tarjoajan tulee tarjota 1-2 Helsingin hotellia ja 1 Vantaan hotelli. Tarjottujen hotelleiden tulee täyttää niille asetetut pakolliset laatuvaatimukset, jotka on määritelty liitteessä 3. Hintalomake B.

Tarjousvertailu tehdään hotellikohtaisesti niin, että jokaisen hotellin osalta hinnan painoarvo on 85 pistettä ja laadun painoarvo 15 pistettä. Pisteytettävät laatutekijät on määritelty kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Osa-alueeseen valitaan hotelleita kokonaispistemäärän mukaisessa järjestyksessä, kunnes määritelty huoneiden lukumäärä eli huonekapasiteetti täyttyy. Palveluiden hinnoittelu ja tarjousten vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 4.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankintayksikkö

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat. Asiakkailla ei ole määräostovelvoitetta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 245-562025 (2018-12-18)

Lisätietoilmoitus (2019-01-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019. Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen: 1. Majoituspalvelut 2. Kokouspalvelut. Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotellimajoituspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-03 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 003-004077
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 245-562025
EUVL-S-numero: 3
Lisätietoja

Korjausilmoituksella on liitteelle 1. lisätty kolme (3) uutta sitoutunutta asiakasta ja yhden (1) sitoutuneen asiakkaan tiedot on korjattu. Muutokset on merkitty keltaisella korostusvärillä huomaamisen helpottamiseksi. Korjausilmoituksella on lisäksi korjattu hankinnan arvioitu kokonaisarvo.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut.

Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019.

Lähde: OJS 2019/S 003-004077 (2019-01-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: KLKH148
Lyhyt kuvaus:

Kuntahankinnat kilpailutti puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen: 1. Majoituspalvelut 2. Kokouspalvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 14 857 400 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 058-134945
EUVL-S-numero: 58
Lisätietoja

Sopimuskautta voidaan pidentää enintään kahdella (2) vuodella yksi (1) vuosi kerrallaan. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuntahankinnat kilpailutti puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut.

Tarjouspyynnön mukaisesti osa-alueeseen valittiin yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen.

Lisätietoja:

Sopimuskautta voidaan pidentää enintään kahdella (2) vuodella yksi (1) vuosi kerrallaan. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Lyhyt kuvaus:

Osa-alueeseen haettiin kiinteähintaisia hotellipalveluita Helsingin keskustan ja Helsinki-Vantaan lentokentän läheisyydestä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-01-30 📅
Nimi: Scandic Hotels Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1447914-7
Postiosoite: Revontulenkuja 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 14 857 400 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-08 📅
Nimi: Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta
Kansallinen rekisterinumero: 0116323-1
Postiosoite: PL 1, S-Ryhmä
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00088
Nimi: Hotelldrift Helsinki Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2680539-2
Postiosoite: Stillahavetsgatan 2
Postinumero: 00220
Nimi: Hotelldrift Vanda Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2720099-3
Postiosoite: Karhumäkivägen 5
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
3
Lähde: OJS 2019/S 058-134945 (2019-03-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (5 uudet hankinnat)

Hotellipalvelut