Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019.
Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1. Majoituspalvelut
2. Kokouspalvelut.
Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-12.
Hankinta julkaistiin 2018-11-19.
hankintailmoitus (2018-11-19) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Postiosoite: Toinen linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 97711📞
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.kuntahankinnat.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Postitoimipaikka: Helsinki
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: KLKH148 Hotellien majoitus- ja kokouspalvelut
KLKH 1482018
Tuotteet/palvelut: Hotellipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on...”
Lyhyt kuvaus
Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut. Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019.
Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1. Majoituspalvelut
2. Kokouspalvelut.
Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 14 650 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli sama tarjoaja tulee valituksi molempiin osa-alueisiin, voidaan tarjoajan kanssa tehdä vain yksi (1) puitesopimus, joka koskee molempia osa-alueita.”
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotellit koko Suomen alueella
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hotellimajoituspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Muut hotellipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jolla on hotelleita eri puolella Suomea. Tarjoajalla tulee olla vähintään 40 hotellia Suomessa. Tarjoajalla...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jolla on hotelleita eri puolella Suomea. Tarjoajalla tulee olla vähintään 40 hotellia Suomessa. Tarjoajalla tulee olla hotelleja ainakin Helsingissä, Tampereella, Jyväskylässä, Turussa, Kuopiossa ja Oulussa.
Osa-alueen hintavertailu tehdään ko. kaupunkien osalta. Osa-alueeseen valitaan kilpailutuksessa parhaiten hintavertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen. Palveluiden hinnoittelu ja tarjousten vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 4.
Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä. Rinnakkaisia tarjouksia ei saa tehdä.
Näytä lisää Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Lisätietoja:
“Sopimuskautta voidaan pidentää enintään kahdella (2) vuodella yksi (1) vuosi kerrallaan. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset....”
Lisätietoja
Sopimuskautta voidaan pidentää enintään kahdella (2) vuodella yksi (1) vuosi kerrallaan. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä kirjallisesti viimeistään 3 (kolme) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotellit Helsingissä ja Vantaalla
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hotellipalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen haetaan kiinteähintaisia hotellipalveluita Helsingin keskustan ja Helsinki-Vantaan lentokentän läheisyydestä. Tarjoajan tulee tarjota 1-2...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen haetaan kiinteähintaisia hotellipalveluita Helsingin keskustan ja Helsinki-Vantaan lentokentän läheisyydestä. Tarjoajan tulee tarjota 1-2 Helsingin hotellia ja 1 Vantaan hotelli. Tarjottujen hotelleiden tulee täyttää niille asetetut pakolliset laatuvaatimukset, jotka on määritelty liitteessä 3. Hintalomake B.
Tarjousvertailu tehdään hotellikohtaisesti niin, että jokaisen hotellin osalta hinnan painoarvo on 85 pistettä ja laadun painoarvo 15 pistettä. Pisteytettävät laatutekijät on määritelty kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Osa-alueeseen valitaan hotelleita kokonaispistemäärän mukaisessa järjestyksessä, kunnes määritelty huoneiden lukumäärä eli huonekapasiteetti täyttyy.
Palveluiden hinnoittelu ja tarjousten vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 4.
Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä. Rinnakkaisia tarjouksia ei saa tehdä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 018-037091
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-12-12
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää...”
Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat. Asiakkailla ei ole määräostovelvoitetta.
Lisätietoilmoitus (2018-12-04) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut.
Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on...”
Lyhyt kuvaus
Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään kotimaan hotellien majoitus- ja kokouspalvelut.
Puitesopimuksen tavoiteltu alkamisaika on 4.2.2019.
Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) tuotealuetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1. Majoituspalvelut
2. Kokouspalvelut.
Sitoutuneiden ja kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on tuotealueittain ilmoitettu liitteessä 1.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 223-511213
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.5)
Muutettavan tekstin paikka: Arvo ilman alv:tä
Vanha arvo
Teksti: 14 650 000.00 EUR
Uusi arvo
Teksti: 14 753 400.00 EUR
Muut lisätiedot
“Korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyyntöä ja sen liitettä:
- Tarjouspyynnölle on korjattu hankinnan arvioitu kokonaisarvo.
- Liitteeseen 1....”
Korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyyntöä ja sen liitettä:
- Tarjouspyynnölle on korjattu hankinnan arvioitu kokonaisarvo.
- Liitteeseen 1. (Sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakkaat_korjattu) on lisätty yksi (1) sitoutunut asiakas, poistettu yksi (1) sitoutunut asiakas sekä lisätty yksi (1) kiinnostunut asiakas.
- Lisäksi liitteeseen 1. on lisätty puuttuneita asiakkaiden ID-numeroita.
Korjattuun liitteeseen on pyritty korostamaan kaikki muutokset huomaamisen helpottamiseksi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 234-535779 (2018-12-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: KLKH148 Hotellien majoitus- ja kokouspalvelut
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jolla on hotelleita eri puolella Suomea. Tarjoajalla tulee olla vähintään 40 hotellia Suomessa. Tarjoajalla...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jolla on hotelleita eri puolella Suomea. Tarjoajalla tulee olla vähintään 40 hotellia Suomessa. Tarjoajalla tulee olla hotelleja ainakin Helsingissä, Tampereella, Jyväskylässä, Turussa, Kuopiossa ja Oulussa. Osa-alueen hintavertailu tehdään ko. kaupunkien osalta. Osa-alueeseen valitaan kilpailutuksessa parhaiten hintavertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen.
Palveluiden hinnoittelu ja tarjousten vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 4.
Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä. Rinnakkaisia tarjouksia ei saa tehdä.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 223-511213
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Hotellit koko Suomen alueella
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Hotellit Helsingissä ja Vantaalla
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö on havainnut tarjouspyynnön hankintailmoituksessa teknisen virheen, jonka johdosta kilpailutus keskeytetään. Havaitun virheen korjaaminen...”
Hankintayksikkö on havainnut tarjouspyynnön hankintailmoituksessa teknisen virheen, jonka johdosta kilpailutus keskeytetään. Havaitun virheen korjaaminen korjausilmoituksella ei enää ollut mahdollista, koska tarjousten jättöaika oli liian lähellä. Virheen johdosta tarjouksia ei voinut jättää osa-alueittain, kuten tarjouspyynnön mukaisesti olisi pitänyt olla mahdollista. Teemme uuden kilpailutuksen heti, kun se on mahdollista tämän keskeytysilmoituksen jälkeen. Uuteen kilpailutukseen korjaamme havaitun virheen, jolloin tarjousten jättö osa-alueittain mahdollistuu. Muilta osin tarjouspyyntöä tai sen liitteitä ei muuteta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 240-549012 (2018-12-12)