KLKH147 Matkatoimistopalvelut

KL-Kuntahankinnat Oy

Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut. Tavoitteena on, että puitesopimus alkaa 1.12.2018, jotta sopimuksen implementointi kaikkien asiakkaiden kanssa saadaan valmiiksi 15.2.2019 mennessä. Nykyinen sopimus päättyy 15.2.2019, johon asti nykyisen sopimuksen asiakkaat tekevät matkavaraukset nykyisen sopimuksen kautta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-10. Hankinta julkaistiin 2018-09-14.

Kuka?

• KL-Kuntahankinnat Oy

Mitä?

• Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut › Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-09-14	hankintailmoitus
2018-09-28	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2018-09-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut
Viitenumero: KLKH 1472018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntahankinnat.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 97711 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat?id=185391&tpk=68ac5ad0-72e0-4ffc-9f51-0dab2bf0e613 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 178-403516
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 018-037095
EUVL-S-numero: 178
Lisätietoja

Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa sopimuskauden aikaisesta operatiivisesta yhteistyöstä ja käytännöistä. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla kestoltaan enintään 4 (neljä) vuotta. Asiakaskohtainen sopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään 2 (kaksi) vuotta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) osa-aluetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:

1. Liikematkustuksen matkatoimistopalvelut;

2. Ryhmämatkojen sekä kokous- ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut.

Sitoutuneiden sekä kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on osa-alueittain ilmoitettu liitteessä 1. Vuosiostoarviot muodostuvat matkatoimistolle maksettavista palvelumaksuista eli ne eivät sisällä matkakustannuksia. Asiakkailla ei ole määräostovelvoitetta. Palvelukohtaiset volyymiarviot on ilmoitettu hinnastossa, liite 3. Palvelukohtaisia volyymiarvioita käytetään hintojen painokertoimina vertailuhintaa laskettaessa.

Online-palvelun käyttöaste nykyisellä matkatoimistopalveluiden sopimuksella oli vuonna 2017 palveluittain seuraava:

– kotimaan lennot 49 %,

– ulkomaan lennot 23 % ,

– hotellit 45 %,

– autot 5 %,

– junaliput 49 %.

Puitesopimukseen valitaan yksi (1) kilpailutuksessa parhaiten hinta- ja laatuvertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen. Kilpailutuksessa edullisin tarjous saa 65 hintapistettä. Laatupisteitä tarjoajat voivat saada max 35. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja ne muodostavat koko tarjouksen vertailupisteet. Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 440 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä viimeistään 4 (neljä) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Koko Suomi

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-10-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 178-403516 (2018-09-14)

Lisätietoilmoitus (2018-09-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-28 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 188-425543
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 178-403516
EUVL-S-numero: 188
Lisätietoja

Korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Liitteisiin on pyritty korostamaan kaikki muutokset keltaisella korostusvärillä huomaamisen helpottamiseksi. Poistetut tekstit on yliviivattu. Seuraaviin liitteisiin on tehty korjauksia: Tarjouspyyntö Liite 1. Sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakkaat_korjattu Liite 2. Palvelukuvaus KLKH147_korjattu Liite 3. Palveluhinnasto_korjattu Liite 7. Asiakaskohtaisen sopimuksen mallipohja KLKH147_korjattu. Tarjouspyynnölle on korjattu hankinnan arvioitu kokonaisarvo. Liitteeseen 1. on lisätty kolme (3) sitoutunutta asiakasta. Liitteen 2. Palvelukuvausta on korjattu kohtien 1.1., 1.3. ja 4. osalta. Liitteen 3. Palveluhinnastoon on korjattu rivin 6.3. vaatimus luottokorttitietojen osalta. Liitteen 7. Asiakaskohtaisen sopimuksen mallipohjaa on korjattu kohdan 5.1. osalta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on, että puitesopimus alkaa 1.12.2018, jotta sopimuksen implementointi kaikkien asiakkaiden kanssa saadaan valmiiksi 15.2.2019 mennessä. Nykyinen sopimus päättyy 15.2.2019, johon asti nykyisen sopimuksen asiakkaat tekevät matkavaraukset nykyisen sopimuksen kautta.

Lähde: OJS 2018/S 188-425543 (2018-09-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut (1)

Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut (1)