KLKH147 Matkatoimistopalvelut

KL-Kuntahankinnat Oy

Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut. Tavoitteena on, että puitesopimus alkaa 1.1.2019. Tarjouspyynnön mukaisesti asiakaskohtainen sopimus tulee olla allekirjoitettuna 60 päivää puitesopimuksen allekirjoituksesta ja matkatoimistopalveluiden asiakaskohtainen käyttöönotto tulee olla valmis enintään 120 päivän kuluttua asiakaskohtaisen sopimuksen allekirjoituksesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-22. Hankinta julkaistiin 2018-11-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Hogg Robinson Nordic Oy

Kuka?

• KL-Kuntahankinnat Oy

Mitä?

• Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut › Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-11-02	hankintailmoitus
2018-11-13	Lisätietoilmoitus
2019-03-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut
Viitenumero: KLKH 1472018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntahankinnat.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 97711 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat?id=207357&tpk=eecfd22d-4779-4d0c-b1ab-624f3de70b79 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 212-485891
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 018-037095
EUVL-S-numero: 212
Lisätietoja

Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa operatiivisesta yhteistyöstä, käyttöönotettavista palveluista ja sopimuskaudesta. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla kestoltaan enintään 4 (neljä) vuotta. Asiakaskohtainen sopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään 2 (kaksi) vuotta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) osa-aluetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:

1. Liikematkustuksen matkatoimistopalvelut

2. Ryhmämatkojen sekä kokous- ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut.

Sitoutuneiden sekä kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on osa-alueittain ilmoitettu liitteessä 1. Vuosiostoarviot muodostuvat matkatoimistolle maksettavista palvelumaksuista, eli ne eivät sisällä matkakustannuksia. Asiakkailla ei ole määräostovelvoitetta. Palvelukohtaiset volyymiarviot on ilmoitettu hinnastossa, liite 3. Palvelukohtaisia volyymiarvioita käytetään hintojen painokertoimina vertailuhintaa laskettaessa.

Online-palvelun käyttöaste nykyisellä matkatoimistopalveluiden sopimuksella oli vuonna 2017 palveluittain seuraava:

- kotimaan lennot 49 %,

- ulkomaan lennot 23 %,

- hotellit 45 %,

- autot 5 %,

- junaliput 49 %.

Puitesopimukseen valitaan yksi (1) kilpailutuksessa parhaiten hinta- ja laatuvertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen. Kilpailutuksessa edullisin tarjous saa 65 hintapistettä. Laatupisteitä tarjoajat voivat saada max 35. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja ne muodostavat koko tarjouksen vertailupisteet. Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 603 200 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä viimeistään 4 (neljä) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Koko Suomi

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-11-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1.

Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 212-485891 (2018-11-02)

Lisätietoilmoitus (2018-11-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 219-502250
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 212-485891
EUVL-S-numero: 219
Lisätietoja

Korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Liitteisiin on pyritty korostamaan kaikki muutokset keltaisella korostusvärillä huomaamisen helpottamiseksi. Seuraaviin liitteisiin on tehty korjauksia: Tarjouspyyntö Liite 1. Sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakkaat_korjattu Liite 2. Palvelukuvaus_korjattu Liite 7. Asiakaskohtaisen sopimuksen mallipohja_korjattu Tarjouspyynnölle on korjattu: - Hankinnan arvioitu kokonaisarvo, - Hankinnan kohteen kriteerit -kohtaan määritystä VR:n junalippuvaraamisesta, - Sopimusmenettely -kohtaan tieto puitesopimuksen tavoitellusta alkamisajasta. Liitteeseen 1 on lisätty yksi (1) sitoutunut asiakas ja yksi (1) kiinnostunut asiakas. Liitteen 2. Palvelukuvausta on korjattu seuraavilta osin: - Kohtaan 2.1. on täsmennetty online- ja mobiilivarausmaksun määritystä. - Kohtaan 4 on täsmennetty, että online- ja mobiilivarauspalvelun vuosimaksuun lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Liitteeseen 7. on täsmennetty, että online- ja mobiilivarauspalvelun vuosimaksuun lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Lähde: OJS 2018/S 219-502250 (2018-11-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: KLKH147
Lyhyt kuvaus:

Kuntahankinnat kilpailutti puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 700 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 058-134711
EUVL-S-numero: 58
Lisätietoja

Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa operatiivisesta yhteistyöstä, käyttöönotettavista palveluista ja sopimuskaudesta. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla kestoltaan enintään 4 (neljä) vuotta. Asiakaskohtainen sopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään kaksi (2) vuotta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sitoutuneiden sekä kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on osa-alueittain ilmoitettu liitteessä 1.

Vuosiostoarviot muodostuvat matkatoimistolle maksettavista palvelumaksuista, eli ne eivät sisällä matkakustannuksia.

Asiakkailla ei ole määräostovelvoitetta. Palvelukohtaiset volyymiarviot on ilmoitettu hinnastossa, liite 3. Palvelukohtaisia volyymiarvioita käytetään hintojen painokertoimina vertailuhintaa laskettaessa. Puitesopimukseen valittiin yksi (1) kilpailutuksessa parhaiten hinta- ja laatuvertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen.

Lisätietoja:

Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa operatiivisesta yhteistyöstä, käyttöönotettavista palveluista ja sopimuskaudesta. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla kestoltaan enintään 4 (neljä) vuotta. Asiakaskohtainen sopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään kaksi (2) vuotta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 65

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-01-16 📅
Nimi: Hogg Robinson Nordic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0203586-4
Postiosoite: PL 1149
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 700 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunta-alan yhteishankintayksikkö

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat.

Lähde: OJS 2019/S 058-134711 (2019-03-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut (1)

Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut (1)