Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut. Tavoitteena on, että puitesopimus alkaa 1.1.2019. Tarjouspyynnön mukaisesti asiakaskohtainen sopimus tulee olla allekirjoitettuna 60 päivää puitesopimuksen allekirjoituksesta ja matkatoimistopalveluiden asiakaskohtainen käyttöönotto tulee olla valmis enintään 120 päivän kuluttua asiakaskohtaisen sopimuksen allekirjoituksesta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-22.
Hankinta julkaistiin 2018-11-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-11-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Postiosoite: Toinen linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 97711📞
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.kuntahankinnat.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KLKH147 Matkatoimistopalvelut
KLKH 1472018
Tuotteet/palvelut: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja...”
Lyhyt kuvaus
Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut. Tavoitteena on, että puitesopimus alkaa 1.1.2019. Tarjouspyynnön mukaisesti asiakaskohtainen sopimus tulee olla allekirjoitettuna 60 päivää puitesopimuksen allekirjoituksesta ja matkatoimistopalveluiden asiakaskohtainen käyttöönotto tulee olla valmis enintään 120 päivän kuluttua asiakaskohtaisen sopimuksen allekirjoituksesta.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Koko Suomi
Hankinnan kuvaus:
“Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) osa-aluetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1....”
Hankinnan kuvaus
Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) osa-aluetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1. Liikematkustuksen matkatoimistopalvelut
2. Ryhmämatkojen sekä kokous- ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut.
Sitoutuneiden sekä kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on osa-alueittain ilmoitettu liitteessä 1. Vuosiostoarviot muodostuvat matkatoimistolle maksettavista palvelumaksuista, eli ne eivät sisällä matkakustannuksia. Asiakkailla ei ole määräostovelvoitetta. Palvelukohtaiset volyymiarviot on ilmoitettu hinnastossa, liite 3. Palvelukohtaisia volyymiarvioita käytetään hintojen painokertoimina vertailuhintaa laskettaessa.
Online-palvelun käyttöaste nykyisellä matkatoimistopalveluiden sopimuksella oli vuonna 2017 palveluittain seuraava:
- kotimaan lennot 49 %,
- ulkomaan lennot 23 %,
- hotellit 45 %,
- autot 5 %,
- junaliput 49 %.
Puitesopimukseen valitaan yksi (1) kilpailutuksessa parhaiten hinta- ja laatuvertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen. Kilpailutuksessa edullisin tarjous saa 65 hintapistettä. Laatupisteitä tarjoajat voivat saada max 35. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja ne muodostavat koko tarjouksen vertailupisteet. Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 603 200 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä viimeistään 4 (neljä) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa operatiivisesta yhteistyöstä, käyttöönotettavista palveluista ja sopimuskaudesta....”
Lisätietoja
Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa operatiivisesta yhteistyöstä, käyttöönotettavista palveluista ja sopimuskaudesta. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla kestoltaan enintään 4 (neljä) vuotta. Asiakaskohtainen sopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään 2 (kaksi) vuotta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 018-037095
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-11-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-11-22
12:05 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1.
Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää...”
Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1.
Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 212-485891
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.6)
Muutettavan tekstin paikka: Arvo ilman alv:tä
Vanha arvo
Teksti: 1 603 200.00 EUR
Uusi arvo
Teksti: 1 700 000.00 EUR
Muut lisätiedot
“Korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Liitteisiin on pyritty korostamaan kaikki muutokset keltaisella korostusvärillä...”
Korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Liitteisiin on pyritty korostamaan kaikki muutokset keltaisella korostusvärillä huomaamisen helpottamiseksi.
Seuraaviin liitteisiin on tehty korjauksia:
Tarjouspyyntö Liite 1. Sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakkaat_korjattu
Liite 2. Palvelukuvaus_korjattu
Liite 7. Asiakaskohtaisen sopimuksen mallipohja_korjattu
Tarjouspyynnölle on korjattu:
- Hankinnan arvioitu kokonaisarvo,
- Hankinnan kohteen kriteerit -kohtaan määritystä VR:n junalippuvaraamisesta,
- Sopimusmenettely -kohtaan tieto puitesopimuksen tavoitellusta alkamisajasta.
Liitteeseen 1 on lisätty yksi (1) sitoutunut asiakas ja yksi (1) kiinnostunut asiakas.
Liitteen 2. Palvelukuvausta on korjattu seuraavilta osin:
- Kohtaan 2.1. on täsmennetty online- ja mobiilivarausmaksun määritystä.
- Kohtaan 4 on täsmennetty, että online- ja mobiilivarauspalvelun vuosimaksuun lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Liitteeseen 7. on täsmennetty, että online- ja mobiilivarauspalvelun vuosimaksuun lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 219-502250 (2018-11-13)
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KLKH147 Matkatoimistopalvelut
KLKH147
Lyhyt kuvaus:
“Kuntahankinnat kilpailutti puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja...”
Lyhyt kuvaus
Kuntahankinnat kilpailutti puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 700 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) osa-aluetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1....”
Hankinnan kuvaus
Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) osa-aluetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1. Liikematkustuksen matkatoimistopalvelut
2. Ryhmämatkojen sekä kokous- ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut.
Sitoutuneiden sekä kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on osa-alueittain ilmoitettu liitteessä 1.
Vuosiostoarviot muodostuvat matkatoimistolle maksettavista palvelumaksuista, eli ne eivät sisällä matkakustannuksia.
Asiakkailla ei ole määräostovelvoitetta. Palvelukohtaiset volyymiarviot on ilmoitettu hinnastossa, liite 3. Palvelukohtaisia volyymiarvioita käytetään hintojen painokertoimina vertailuhintaa laskettaessa. Puitesopimukseen valittiin yksi (1) kilpailutuksessa parhaiten hinta- ja laatuvertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 65
Kuvaus
Lisätietoja:
“Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa operatiivisesta yhteistyöstä, käyttöönotettavista palveluista ja sopimuskaudesta....”
Lisätietoja
Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa operatiivisesta yhteistyöstä, käyttöönotettavista palveluista ja sopimuskaudesta. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla kestoltaan enintään 4 (neljä) vuotta. Asiakaskohtainen sopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään kaksi (2) vuotta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 212-485891
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: KLKH147 Matkatoimistopalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2019-01-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hogg Robinson Nordic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0203586-4
Postiosoite: PL 1149
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 700 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää...”
Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 058-134711 (2019-03-21)