Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut. Tavoitteena on, että puitesopimus alkaa 1.12.2018, jotta sopimuksen implementointi kaikkien asiakkaiden kanssa saadaan valmiiksi 15.2.2019 mennessä. Nykyinen sopimus päättyy 15.2.2019, johon asti nykyisen sopimuksen asiakkaat tekevät matkavaraukset nykyisen sopimuksen kautta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-10.
Hankinta julkaistiin 2018-09-14.
hankintailmoitus (2018-09-14) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Postiosoite: Toinen linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 97711📞
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.kuntahankinnat.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KLKH147 Matkatoimistopalvelut
KLKH 1472018
Tuotteet/palvelut: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja...”
Lyhyt kuvaus
Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut. Tavoitteena on, että puitesopimus alkaa 1.12.2018, jotta sopimuksen implementointi kaikkien asiakkaiden kanssa saadaan valmiiksi 15.2.2019 mennessä. Nykyinen sopimus päättyy 15.2.2019, johon asti nykyisen sopimuksen asiakkaat tekevät matkavaraukset nykyisen sopimuksen kautta.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Koko Suomi
Hankinnan kuvaus:
“Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) osa-aluetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1....”
Hankinnan kuvaus
Asiakkailla on ollut valittavana puitejärjestelyyn liittyessään kaksi (2) osa-aluetta, joista asiakas on voinut valita molemmat tai vain toisen:
1. Liikematkustuksen matkatoimistopalvelut;
2. Ryhmämatkojen sekä kokous- ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut.
Sitoutuneiden sekä kiinnostuneiden asiakkaiden ostovolyymiarviot (EUR/vuosi) on osa-alueittain ilmoitettu liitteessä 1. Vuosiostoarviot muodostuvat matkatoimistolle maksettavista palvelumaksuista eli ne eivät sisällä matkakustannuksia. Asiakkailla ei ole määräostovelvoitetta. Palvelukohtaiset volyymiarviot on ilmoitettu hinnastossa, liite 3. Palvelukohtaisia volyymiarvioita käytetään hintojen painokertoimina vertailuhintaa laskettaessa.
Online-palvelun käyttöaste nykyisellä matkatoimistopalveluiden sopimuksella oli vuonna 2017 palveluittain seuraava:
– kotimaan lennot 49 %,
– ulkomaan lennot 23 % ,
– hotellit 45 %,
– autot 5 %,
– junaliput 49 %.
Puitesopimukseen valitaan yksi (1) kilpailutuksessa parhaiten hinta- ja laatuvertailussa menestynyt toimittaja, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen. Kilpailutuksessa edullisin tarjous saa 65 hintapistettä. Laatupisteitä tarjoajat voivat saada max 35. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja ne muodostavat koko tarjouksen vertailupisteet. Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 440 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Jatkokaudella sopimusehdot ovat tämän puitesopimuksen mukaiset. Kuntahankinnat ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä viimeistään 4 (neljä) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa sopimuskauden aikaisesta operatiivisesta yhteistyöstä ja käytännöistä. Asiakaskohtainen...”
Lisätietoja
Asiakas ja toimittaja sopivat asiakaskohtaisessa sopimuksessa sopimuskauden aikaisesta operatiivisesta yhteistyöstä ja käytännöistä. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla kestoltaan enintään 4 (neljä) vuotta. Asiakaskohtainen sopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään 2 (kaksi) vuotta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 018-037095
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-10-10
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-10-10
12:05 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää...”
Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat.
Lisätietoilmoitus (2018-09-28) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja...”
Lyhyt kuvaus
Kuntahankinnat kilpailuttaa puitejärjestelyn, joka pitää sisällään liikematkustuksen matkatoimistopalvelut sekä ryhmämatkojen, kokousmatkojen ja tapahtumajärjestämisen matkatoimistopalvelut.
Tavoitteena on, että puitesopimus alkaa 1.12.2018, jotta sopimuksen implementointi kaikkien asiakkaiden kanssa saadaan valmiiksi 15.2.2019 mennessä. Nykyinen sopimus päättyy 15.2.2019, johon asti nykyisen sopimuksen asiakkaat tekevät matkavaraukset nykyisen sopimuksen kautta.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 178-403516
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.6)
Muutettavan tekstin paikka: Arvo ilman alv:tä
Vanha arvo
Teksti: 1 440 000.00 EUR
Uusi arvo
Teksti: 1 465 000.00 EUR
Muut lisätiedot
“Korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Liitteisiin on pyritty korostamaan kaikki muutokset keltaisella korostusvärillä...”
Korjausilmoituksella on muutettu tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Liitteisiin on pyritty korostamaan kaikki muutokset keltaisella korostusvärillä huomaamisen helpottamiseksi. Poistetut tekstit on yliviivattu. Seuraaviin liitteisiin on tehty korjauksia:
Tarjouspyyntö
Liite 1. Sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakkaat_korjattu
Liite 2. Palvelukuvaus KLKH147_korjattu
Liite 3. Palveluhinnasto_korjattu
Liite 7. Asiakaskohtaisen sopimuksen mallipohja KLKH147_korjattu.
Tarjouspyynnölle on korjattu hankinnan arvioitu kokonaisarvo.
Liitteeseen 1. on lisätty kolme (3) sitoutunutta asiakasta.
Liitteen 2. Palvelukuvausta on korjattu kohtien 1.1., 1.3. ja 4. osalta.
Liitteen 3. Palveluhinnastoon on korjattu rivin 6.3. vaatimus luottokorttitietojen osalta.
Liitteen 7. Asiakaskohtaisen sopimuksen mallipohjaa on korjattu kohdan 5.1. osalta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 188-425543 (2018-09-28)