Ilmanpuhdistimet

KuntaPro Oy

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne ostettavista ja vuokrattavista ilmanpuhdistimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankintasopimus alkaa 1.2.2018 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + kaksi (2) vuotta optio.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään kuusi (6) vertailussa eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Puitejärjestelyn toimintatapa sopimuskaudella on eritelty sopimuspohjassa kohdassa 6.
Mukana olevat yhteisöt ja hankintaan mahdollisesti mukaan tulevat yhteisöt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-07. Hankinta julkaistiin 2018-01-08.

Kuka?

• KuntaPro Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-01-08	hankintailmoitus
2018-02-01	Lisätietoilmoitus
2018-02-27	Lisätietoilmoitus
2018-10-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-01-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne ostettavista ja vuokrattavista ilmanpuhdistimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintasopimus alkaa 1.2.2018...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ilmanpuhdistimet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: KuntaPro Oy
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntapro.fi/hankinta-ja-kilpailutuspalvelut 🌏
Sähköposti: tiia.luomanen@kuntapro.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/kuntapro?id=136177&tpk=a2a79ee2-2c5d-40f9-8384-1ea6e3de761b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 006-009326
EUVL-S-numero: 6
Lähde: OJS 2018/S 006-009326 (2018-01-08)

Lisätietoilmoitus (2018-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne ostettavista ja vuokrattavista ilmanpuhdistimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintasopimus alkaa 1.2.2018...”
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 024-051606
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 006-009326
EUVL-S-numero: 24
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöasiakirjoihin on tehty seuraavat muutokset: - Hankinnan kohteen kriteerit 1. Vuokrattavat ilmanpuhdistimet ja 2. Ostettavat ilmanpuhdistimet:...”

Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjoihin on tehty seuraavat muutokset:

- Hankinnan kohteen kriteerit 1. Vuokrattavat ilmanpuhdistimet ja 2. Ostettavat ilmanpuhdistimet: muutetaan vaatimus äänitasosta seuraavaan muotoon: lmanpuhdistimen äänitaso säädöllä, jolla puhtaanilman tuottovaatimus toteutuu, on korkeintaan 40 dB.

Poistetaan seuraavat vaatimukset:

- Ilmanpuhdistimissa on merkkivalo tai muu indikaattori, joka ilmoittaa suodattimen vaihtotarpeesta/ puhdistimen huoltotarpeesta.

- Kaikissa tarjotuissa ilmanpuhdistimissa on portaaton tai vähintään kolmiportainen tehonsäätö. Suuremmasta säätöportaiden määrästä tai portaattomasta säädöstä tarjoaja saa lisäpisteitä.

- 1. Vuokrattavat ilmanpuhdistimet: poistetaan seuraava lause koskien ensisijaisesti seinälle tai kattoon asennettavia puhdistimia: "Näiden puhdistinten mukana tulee olla kauko-ohjain, jolla voidaan tarvittaessa muuttaa puhdistinten asetuksia."

Poistettiin seuraava pisteytysperusta: "Mikäli tilaajalla on käytössä samanaikaisesti useampi tarjoajan ilmanpuhdistin, myöntää tarjoaja alennusta seuraavasti: "Yleiset kriteerit/ tiedot": Lisättiin seuraavat tarkennukset/kohdat:

- Hankittava määrä -kohdassa ilmoitetut määrät ovat arvioita yhden (1) vuoden aikana vuokrattavien ja ostettavien laitteiden määrästä. Arvio perustuu hankintaan tarjouspyynnön julkaisuhetkellä sitoutuneiden asiakasyhteisöjen arvioihin. Näin ollen hankittava määrä voi muuttua, mikäli sopimukseen liittyy liitteessä 1 ilmoitettuja asiakasyhteisöjä, kasvaa hankittava määrä sen mukaisesti. Arviot eivät sido tilaajia eikä hankintayksikköä. Esimerkiksi vuokrattavissa ilmanpuhdistimissa 90 m

- Hinnat käsittävät palvelun tuottamisen seuraavilla alueilla: Pirkanmaa, Varsinais-Suomi, Satakunta, Kanta-Häme, Päijät-Häme, Uusimaa ja Kymenlaakso. Alueen ulkopuolelle kohdistuneista huolto- ym. käynneistä on tarjoajalla oikeus veloittaa kulloinkin voimassa olevan verohallinnon vuosittain vahvistaman kilometrikorvauksen (0,42 EUR/km 2018) mukaan.

- Tarjoaja voi ladata tarjouksensa liitteeksi kuvauksen lisäpalveluista hintoineen.

Tarjouspyynnön muut ehdot:

Tehtiin seuraava tarkennus kohtaan muut vaatimukset:

Tarjoaja sitoutuu vastaamaan reklamaatioihin korkeintaan kolmen (3) arkipäivän kuluessa (pois lukien arkipyhät).

Muutettiin vaatimusta ”Tarjotuissa ilmanpuhdistimissa on aktiivihiilisuodatin tai -keräin” siten, että tarjoajan ei ole pakko vastata ”kyllä”. Voi vastata ”kyllä” tai ”ei”. Mikäli tarjoaja vastaa kohtaan ”ei”, lisättiin tarjoajan velvollisuus ladata selvitys muihin tekniikoihin perustuvista laitteista ja niiden käyttämästä tekniikasta.

Lisättiin seuraava vaatimus: Mikäli kaikissa tarjotuissa ilmanpuhdistimissa EI OLE aktiivihiilisuodatinta tai -keräintä, tulee muihin menetelmiin perustuvissa tarjotussa laitteessa olla erillinen menetelmä hiukkasmaisten epäpuhtauksien (kuten homeitiöt, pienhiukkaset ja bakteerit) poistamiseksi ilmasta, jotka sisältyvät tarjottuihin hintoihin. Tässä tapauksessa tarjoajan tulee ladata seuraavaan kohtaan selvitys siitä, mikä menetelmä tarjotuissa laitteissa on hiukkasmaisten epäpuhtauksien poistamiseen.

Muut tiedot / Hankinnan taustaa:

Lisättiin kuvaus Hattulan arviosta: Hattulan vuosiarvio on 10 000 EUR. Hattula hankkii pääsääntöisesti ostettavia ilmanpuhdistimia omaksi.

Lähde: OJS 2018/S 024-051606 (2018-02-01)

Lisätietoilmoitus (2018-02-27)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 042-092569
EUVL-S-numero: 42
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöasiakirjoihin tehdyt muutokset: - Hankinnan kohteen kriteerit: Kokonaishinnan maksimipisteet muutettiin 60:stä 73:een ja laadun...”

Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjoihin tehdyt muutokset:

- Hankinnan kohteen kriteerit:

Kokonaishinnan maksimipisteet muutettiin 60:stä 73:een ja laadun maksimipisteet 30:stä 27:ään.

- Osakokonaisuudet 1 ja 2:

Siirrettiin nämä kohdat kohtaan "Yhteiset kriteerit/ tiedot": Ohjelmointi, kaikkiin tarjottuihin puhdistimiin on mahdollista säätää vähintään päiväohjelmointi (eli yhden vuorokauden sisällä tapahtuvat muutokset on automatisoitavissa). Monipuolisemmasta ohjelmointivaihtoehdoista tarjoaja saa pisteitä seuraavasti" "Tarjoajalla on valikoimassaan ensisijaisesti seinälle tai kattoon asennettavia puhdistimia esimerkiksi ahtaiden käytävätilojen ilman puhdistamiseen." "Lattialle asennettavissa ilmanpuhdistimissa (kaikki tarjotut mallit) on alla lukittavat pyörät, jotka helpottavat tilojen puhtaanapitoa ja laitteiden siirtämistä tarpeen mukaan."

Kohtien maksimipistemääräksi muutettiin 5.

- Kohtaa ”Lattialle asennettavissa ilmanpuhdistimissa (kaikki tarjotut mallit) on alla lukittavat pyörät, jotka helpottavat tilojen puhtaanapitoa ja laitteiden siirtämistä tarpeen mukaan.” tarkennettiin seuraavasti: ”Pyörät sisältyvät tarjottuihin hintoihin.” "Ilmanpuhdistimen äänitaso säädöllä, jolla puhtaanilman tuottovaatimus toteutuu, on korkeintaan 40 dB." ja se muutettiin muotoon: "90 m

- Osakokonaisuus 1, poistettiin pisteytysperusta:

Tarjottujen ilmanpuhdistinten puhdistusteho/ hiukkasten erottelukyky on vähintään 99,9 % 0,3 mikrometrin suuruisille hiukkasille. Pienempien hiukkasten erottelukyvystä tarjoaja saa lisäpisteitä.

- Yleiset kriteerit/ tiedot:

"Hinnat käsittävät palvelun tuottamisen seuraavilla alueilla: Pirkanmaa, Varsinais-Suomi, Satakunta, Kanta-Häme, Päijät-Häme, Uusimaa ja Kymenlaakso. Alueen ulkopuolelle kohdistuneista huolto- ym. käynneistä on tarjoajalla on oikeus veloittaa kulloinkin voimassa olevan verohallinnon vuosittain vahvistaman kilometrikorvauksen (0,42 EUR/km 2018) mukaan." muutettiin muotoon: "Tarjotut hinnat koskevat kaikkia liitteessä 1 ilmoitettuja mukana olevia asiakasyhteisöjä ja optioyhteisöjä."

- Tarjouspyynnön muut ehdot:

”Tuotteet on testattu VTT:n tai muun puolueettoman tutkimuslaitoksen toimesta. Tarjoajan on toimitettava pyydettäessä voimassaolevat testausraportit. Testausraportista tulee käydä ilmi vähintään puhtaanilmantuotto eri tehoasetuksilla, hiukkasten ja kaasumaisten haitta-aineiden erotusaste sekä otsonin tuotto. Todistusten tulee olla suomenkielisiä alkuperältään tai käännätetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän toimesta.” muutettiin muotoon: ”Tuotteet on testattu VTT:n tai muun puolueettoman tutkimuslaitoksen toimesta. Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi tarjottujen laitteiden osalta voimassaolevat testausraportit. Testausraporteista tulee käydä ilmi vähintään puhtaanilmantuotto eri tehoasetuksilla, hiukkasten ja kaasumaisten haitta-aineiden erotusaste vähintään 0,09 mikrometrin suuruisten hiukkasten osalta sekä otsonin tuotto. Todistusten tulee olla suomenkielisiä alkuperältään tai käännätetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän toimesta.”

Lisättiin vaatimus ladata kohdan mukaiset testausraportit.

Tarkennus "Orgaanisten kaasujen erotusaste tulee näyttää toteen aiemmassa kohdassa ladatussa VTT:n tai TTL:n testausraportissa." muutettiin muotoon: "Orgaanisten kaasujen erotusaste tulee näyttää toteen aiemmassa kohdassa ladatussa testausraportissa."

- Hankinnan taustaa:

Lisättiin arvio Laitilan vuosihankinnan arvosta ja arvio liitteessä 1 ilmoitettujen optioyhteisöjen vuosihankinnasta.

- Tarjouspyynnön liite 1:

Poistettiin kohta "Mahdollisesti mukaan tulevat asiakasyhteisöt".

Lisättiin kohta Optioyhteisöt eli asiakasyhteisöt, jotka voivat tulla hankintaan mukaan sopimuskaudella.

Lähde: OJS 2018/S 042-092569 (2018-02-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne ostettavista ja vuokrattavista ilmanpuhdistimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintasopimus alkaa 1.2.2018...”
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 194-439690
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

“Hankinnan keskeytyksen syynä on ollut se, että tarjouspyyntö ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua. Hankinta on kilpailutettu uudelleen.”
Lähde: OJS 2018/S 194-439690 (2018-10-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (20)