Henkilökortti- ja passijärjestelmän jatkokehityspalvelut

Poliisihallitus

Hankinnan kohteena on Henkilökortti- ja passijärjestelmän (Heko-Passi) ja siihen läheisesti liittyvien muiden järjestelmien (LUPPA, VOPA, Mammutti, IS -palvelu, kasvokuvavertailupalvelu) jatkokehityspalvelu. Hankintayksikkönä toimii Poliisihallitus еTilaaja). Palveluun voi liittyä myös valmisohjelmistojen tai muiden palveluun läheisesti liittyvien tuotteiden toimittamista.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä 1.
Hankinnan kohteen tarkemmat soveltuvuusvaatimukset on kuvattu osallistumishakemuksen kohdassa Soveltuvuusvaatimukset.
Lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan asettamaan yksityiskohtaiset tietoturva- ja muut turvallisuusvaatimukset palvelulle, palvelun toimittamiseen osallistuville henkilöille ja toimittamisessa käytetyille tiloille, järjestelmille ja välineille. Vaatimukset tulevat perustumaan muun muassa Katakri-auditointikriteeristöön ja Vahti-ohjeisiin. Tilaaja varaa oikeuden tarkastaa, että nämä turvallisuusvaatimukset täyttyvät sekä ennen sopimuksen voimaantuloa että milloin tahansa sopimuksen voimassa ollessa. Valitun toimittajan kanssa tehdään myös poliisin mallin mukainen sanktioitu turvallisuussopimus. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan alkuvuoden 2019 aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-02. Hankinta julkaistiin 2018-11-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Digia Finland Oy

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-11-23	hankintailmoitus
2019-07-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-11-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Tässä kohdassa on esitetty jatkokehityspalvelun ennakoitu arvo sopimus- ja optiokaudelta.1 500 000,003 500 000,00

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei määritelty
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 22 (Asemapäällikönkatu 14)
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.poliisi.fi/poliisihallitus 🌏
Sähköposti: hankinnat.informaatioteknologiakeskus.poliisihallitus@poliisi.fi 📧
Puhelin: +358 295480181 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 227-520587
EUVL-S-numero: 227

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä 1.

Hankinnan kohteen tarkemmat soveltuvuusvaatimukset on kuvattu osallistumishakemuksen kohdassa Soveltuvuusvaatimukset.

Lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan asettamaan yksityiskohtaiset tietoturva- ja muut turvallisuusvaatimukset palvelulle, palvelun toimittamiseen osallistuville henkilöille ja toimittamisessa käytetyille tiloille, järjestelmille ja välineille. Vaatimukset tulevat perustumaan muun muassa Katakri-auditointikriteeristöön ja Vahti-ohjeisiin. Tilaaja varaa oikeuden tarkastaa, että nämä turvallisuusvaatimukset täyttyvät sekä ennen sopimuksen voimaantuloa että milloin tahansa sopimuksen voimassa ollessa. Valitun toimittajan kanssa tehdään myös poliisin mallin mukainen sanktioitu turvallisuussopimus. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan alkuvuoden 2019 aikana.

Määrä tai laajuus:

Tässä kohdassa on esitetty jatkokehityspalvelun ennakoitu arvo sopimus- ja optiokaudelta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000,00 💰
3 500 000,00 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Varsinainen sopimuskausi kestää yhden (1) vuoden. Tilaajalla on oikeus jatkaa hankinnan kohteena olevaa palvelua yhdellä (1) optiovuodella. Sopimuskausi on rajattu, koska Poliisihallitus on siirtymässä sovelluskehityksessä uuteen toimintamalliin, jossa tullaan hyödyntämään erikseen kilpailutettavia sovelluskehityksen puitejärjestelyjä.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 365 päivää
Viitenumero: POL-2018-24993

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot: Ks. kohta Soveltuvuusvaatimukset
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka kutsutaan saamaan tarjouspyyntö. Menettelyyn valitaan enintään kolme (3) tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), valitsee tilaaja tarjousvaiheeseen ne ehdokkaat, jotka ovat saaneet eniten vertailupisteitä liitteen 2 mukaisesti. Mikäli tarjoajaehdokkaalla on sama vertailupistemäärä kuin kolmanneksi tulleella ehdokkaalla, valitaan se myös mukaan tarjousvaiheeseen.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Yhteystiedot
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=198729&tpk=3cc3de62-3fb6-4b79-a46c-e53997f81ccb 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2018/S 227-520587 (2018-11-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-22 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 140-346251
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 227-520587
EUVL-S-numero: 140

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kokonaishinta (60)
2. Laatu (40)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Digia Finland Oy
Postiosoite: Atomitie 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: FI10912484
Lähde: OJS 2019/S 140-346251 (2019-07-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)