E-kirjat, E-äänikirjat sekä aineistojen hankinta- ja lainauspalvelu yleisille kirjastoille

KL-Kuntahankinnat Oy

KL-Kuntahankinnat Oy kilpailuttaa E-kirjat, E-äänikirjat sekä aineistojen hankinta- ja lainauspalvelun yleisille kirjastoille eri puolella Suomea toimivien kunta-asiakkaiden puolesta. Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteissä, jotka kaikki ovat kiinteä osa tarjouspyyntöä. Tarjottavien tuotteiden ja palveluiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä pakollisiksi ilmoitetut vaatimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-29. Hankinta julkaistiin 2018-09-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Axiell Media AB
• Ellibs Oy

Kuka?

• KL-Kuntahankinnat Oy

Mitä?

• Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut › Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-09-25	hankintailmoitus
2018-10-15	Lisätietoilmoitus
2019-06-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut
Viitenumero: KLKH150
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntahankinnat.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 97711 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat?id=200458&tpk=42ace225-c12a-4157-8c12-43a04c02e7b4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-29 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 186-420217
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 014-028571
EUVL-S-numero: 186
Lisätietoja

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat. Tarjouksen ja sen arvioinnissa käytettyjen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Asiakkaat: Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 3 100 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat:

– E-kirjojen ja e-äänikirjojen hankinta- ja lainauspalvelu yleisille kirjastoille (jäljempänä järjestelmä)

– E-kirjat ja e-äänikirjat yleisille kirjastoille. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Kuntahankinnat valitsee enintään kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se solmii puitesopimuksen. Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisesta ja se on kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Kuntahankinnat päättää optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sen alkamista. Tarkemmat perusteet on kuvattu liitteessä Puitesopimusluonnos.

Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Koko Suomi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-10-29 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta-alan yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja

Asiakkaat:

Tarjouspyyntövaiheessa hankintaan sitoutuneet sekä kiinnostuksensa ilmaisseet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä 1. Tätä puitejärjestelyä voivat käyttää vain liitteessä 1 ilmoitetut asiakkaat.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 186-420217 (2018-09-25)

Lisätietoilmoitus (2018-10-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-15 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 199-452598
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 186-420217
EUVL-S-numero: 199
Lisätietoja

Korjausilmoituksella on korjattu seuraavia tietoja: Tarjouspyynnön ESPD-lomake, taloudellinen tilanne ja rahoitusasema. Tarjoajan liikevaihdon tulee olla tilikaudella 2017 vähintään 700 000 EUR. Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit, kohtaa Laadulliset vertailutekijät on korjattu. Liitteessä 1 Asiakkaat Vantaan kaupungin kiinnostus on muutettu sitoumukseksi. Liitettä 2 Hankinnan kohde ja hinnoittelu on täsmennetty, muutokset on korostettu punaisella tekstillä. Liitettä 5 Selvitys aineiston hinnoittelusta on korjattu, muutokset on korostettu punaisella tekstillä. Liitettä 7 Päätöksenteon perusteet on korjattu, muutokset on korostettu punaisella tekstillä. Tarjoajien tulee ehdottomasti käyttää korjattua liitettä 5 Selvitys aineiston hinnoittelusta tarjousta jättäessään.

Lähde: OJS 2018/S 199-452598 (2018-10-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

KL-Kuntahankinnat Oy kilpailutti E-kirjat, E-äänikirjat sekä aineistojen hankinta- ja lainauspalvelun yleisille kirjastoille eri puolella Suomea toimivien kunta-asiakkaiden puolesta.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-24 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 120-294877
EUVL-S-numero: 120

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

– E-kirjojen ja e-äänikirjojen hankinta- ja lainauspalvelu yleisille kirjastoille

– E-kirjat ja e-äänikirjat yleisille kirjastoille. Kuntahankinnat valitsi kaksi (2) toimittajaa, joiden kanssa se solmi puitesopimuksen. Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisesta, ja se on kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Kuntahankinnat päättää optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sen alkamista.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Koko Suomi

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-22 📅
Nimi: Axiell Media AB
Kansallinen rekisterinumero: SE556600212601
Postiosoite: Engelbrektsgatan 7
Postitoimipaikka: Stockholm
Postinumero: 11432
Maa: Suomi 🇫🇮
Nimi: Ellibs Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1464614-4
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunta-alan yhteishankintayksikkö
Lähde: OJS 2019/S 120-294877 (2019-06-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (5 uudet hankinnat)

Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut (1)