AV-tuotantokannustin

Lyhyt kuvaus

Business Finlandin rahoituspalveluissa alkoi audiovisuaalisen alan tuotantokannustimen markkinointi ja hallinnointi 1.1.2017. Kannustin perustuu maksuhyvitykseen, joka maksetaan jälkikäteen tuotannon valmistelun ja tuotannon aikaisesta kulutuksesta Suomessa. Maksuhyvitys on suunnattu sekä kotimaisille että ulkomaisille elokuva-, tv-, animaatio- ja dokumenttituotannoille. Tuotantojen on täytettävä elokuvataiteen edistämisestä annetun valtioneuvoston asetuksen (843/2007) 1 §:n kriteerit kulttuurituotteesta. Tuotantokannustimesta on annettu oma asetuksensa.
Lisätietoja: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2007/20070843
Etsimme markkinointiin yhteistyökumppania, jolla on tuotantokannustimen kansainväliseen markkinointiin soveltuvaa osaamista ja kokemusta sekä tuntemusta kotimaisista audiovisuaalisen alan tuotantoihin liittyvistä palveluista. Kuhunkin teemaan annetaan erillinen tarjous. Business Finland voi valita hankinnan toteuttajaksi yhden tai useamman toimittajan.

Hankinnan kuvaus

Teema 1: Kansainväliset elokuva- ja tv-marketit ja festivaalit
Hankinnan kohteena on audiovisuaalisen alan tuotantokannustimen rahoituspalvelun kansainväliseen markkinointiin liittyvien toimenpiteiden suunnittelu ja toteutus. Rahoituspalvelun markkinoinnin ensisijaisia kohderyhmiä ovat ulkomaiset elokuvien ja draamasarjojen tuottajat ja niiden kuvauskohteita kartoittavat alihankkijat (esimerkiksi location scouts). Tarjouksessa tulee nimetä tapahtumat, joihin osallistutaan, niiden ajankohdat, kohderyhmät, toteutettavat toimenpiteet sekä viestintäsuunnitelma. Arvio tapahtumien määrästä on enintään kuusi (6). Tarjous voi sisältää ulkomaisia ja kotimaisia tapahtumia. Markkinointitoimenpiteissä tulee huomioida Suomi alueellisena kokonaisuutena. Lisäksi suunnitelmasta on käytävä ilmi, miten kotimaista tuotantoihin liittyvää osaamista kullakin toimenpiteellä pyritään edistämään, esimerkiksi jälkituotanto, tuotantopalvelut kuvauskohteissa sekä rahoituspalvelun tuotantokoordinaattoriyrityksenä toimiminen, animaatio-osaaminen ja taiteellinen osaaminen, kuten näyttelijän työ, puvustus ja säveltäminen.

Uudistusten kuvaus

Business Finland varaa option jatkaa sopimuskautta 31.12.2020 asti. Jos optiota käytetään sopimuskauden päättymisen jälkeen, sitovat sopimuksen ehdot osapuolia niin kauan kuin Business Finland on option hyväksytysti vastaanottanut.

Hankinnan kuvaus

Teema 2: Lokaatiomarkkinointi
Hankinnan kohteena on audiovisuaalisen alan tuotantokannustimen rahoituspalvelun kansainväliseen markkinointiin liittyvien toimenpiteiden suunnittelu ja toteutus. Rahoituspalvelun markkinoinnin ensisijaisia kohderyhmiä ovat ulkomaiset elokuvien ja draamasarjojen tuottajat ja niiden kuvauskohteita kartoittavat alihankkijat (esimerkiksi location scouts). Tarjouksessa esitettävä suunnitelma tulee pitää sisällään esimerkiksi toimenpiteitä kansainvälisissä lokaatiotapahtumissa, yksittäisiä myyntitilaisuuksia ulkomailla, muita toimenpiteitä Suomen esittelemiseksi kuvauslokaationa sekä suomalaisen, tuotantoihin liittyvän palveluverkoston markkinoimiseksi kansainvälisille alan toimijoille. Markkinointitoimenpiteissä tulee huomioida Suomi alueellisena kokonaisuutena. Lisäksi suunnitelmasta on käytävä ilmi, miten kotimaista tuotantoihin liittyvää osaamista kullakin toimenpiteellä pyritään edistämään, esimerkiksi jälkituotanto, tuotantopalvelut kuvauskohteissa sekä rahoituspalvelun tuotantokoordinaattoriyrityksenä toimiminen, animaatio-osaaminen ja taiteellinen osaaminen, kuten näyttelijän työ, puvustus ja säveltäminen.

Hankinnan kuvaus

Teema 3: Kansainvälisten verkostojen hyödyntäminen
Hankinnan kohteena on audiovisuaalisen alan tuotantokannustimen rahoituspalvelun kansainväliseen markkinointiin liittyvien toimenpiteiden suunnittelu ja toteutus. Rahoituspalvelun markkinoinnin ensisijaisia kohderyhmiä ovat ulkomaiset elokuvien ja draamasarjojen tuottajat ja niiden kuvauskohteita kartoittavat alihankkijat (esimerkiksi location scouts). Teeman sisällön painotus on henkilökohtaisessa myyntityössä ulkomaisille asiakkaille. Tarjouksessa on kuvattava potentiaaliset kohdemaat ja -tahot sekä toimenpiteet kuukausitasoisella alustavalla aikataululla. Markkinointitoimenpiteissä tulee huomioida Suomi alueellisena kokonaisuutena. Lisäksi suunnitelmasta on käytävä ilmi, miten kotimaista tuotantoihin liittyvää osaamista kullakin toimenpiteellä pyritään edistämään, esimerkiksi jälkituotanto, tuotantopalvelut kuvauskohteissa sekä rahoituspalvelun tuotantokoordinaattoriyrityksenä toimiminen, animaatio-osaaminen ja taiteellinen osaaminen, kuten näyttelijän työ, puvustus ja säveltäminen.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan tulee tarjota työhön 2-4 henkilön tiimiä. Tiimistä tulee nimetä päävastuullinen projektipäällikkö. Projektipäällikön työmäärän tulee olla vähintään puolet koko tarjottavasta työmäärästä. Projektipäällikölle on nimettävä varahenkilö.
Vähimmäisvaatimukset päävastuulliselle projektipäällikölle ja hänen varahenkilölleen:
Teema 1: Kansainväliset elokuva- ja tv-marketit ja festivaalit
Vähimmäisvaatimukset päävastuulliselle projektipäällikölle ja hänen varahenkilölleen:
- Vähintään viiden (5) (projektipäälliköllä ja varahenkilöllä kummallakin vähintään viisi) vuoden kokemus kansainvälisen av-alan tapahtuman tuottamisesta ja viestinnästä sekä esiintymistaitoja.
- Kokemus kansainvälisestä elokuva- ja tv-alan rahoituksesta, projektipäällikön tai vastaavan roolista.
- Ajantasaisia kontakteja ja verkostoja kansainvälisiin audiovisuaalisen alan toimijoihin.
- AV-tuotantokannustin rahoituspalvelun tietämystä.
Vähimmäisvaatimukset koko tiimille:
- Kaikilla tiimin jäsenillä tulee olla sujuva suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Vähimmäisvaatimusten täyttyminen todennetaan esimerkiksi referenssein tai muin näytöin. Tiedot ilmoitetaan päävastuullisesta projektipäälliköstä ja hänen varahenkilöstään henkilötaulukko-liitteellä, kummastakin täytetään erikseen oma liitteensä. Vähimmäisvaatimusten ylittävä osuus verrataan. Vertailussa huomioidaan, että osaaminen ja kokemus ovat tarkoituksen mukainen suhteessa hankinnan kohteeseen.
Teema 2: Lokaatiomarkkinointi
Vähimmäisvaatimukset päävastuulliselle projektipäällikölle ja hänen varahenkilölleen:
- Kokemus kansainvälisistä elokuva- ja tv-tuotannoista.
- Kokemus tuotantojen järjestelyihin liittyvistä tehtävistä sekä kotimaisen av-alan palveluverkoston kansainvälisestä markkinoinnista.
- Kokemus projektipäällikön tai vastaavan roolista.
- Ajantasaisia kontakteja ja verkostoja kansainvälisiin audiovisuaalisen alan toimijoihin.
- Av-tuotantokannustin rahoituspalvelun tietämystä.
Vähimmäisvaatimukset koko tiimille:
- Kaikilla tiimin jäsenillä tulee olla sujuva suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Vähimmäisvaatimusten täyttyminen todennetaan esimerkiksi referenssein tai muin näytöin. Tiedot ilmoitetaan päävastuullisesta projektipäälliköstä ja hänen varahenkilöstään henkilötaulukko-liitteellä, kummastakin täytetään erikseen oma liitteensä. Vähimmäisvaatimusten ylittävä osuus verrataan. Vertailussa huomioidaan, että osaaminen ja kokemus ovat tarkoituksen mukainen suhteessa hankinnan kohteeseen.
Teema 3: Kansainvälisten verkostojen hyödyntäminen
Vähimmäisvaatimukset päävastuulliselle projektipäällikölle ja hänen varahenkilölleen:
- Ylempi korkeakoulututkinto, eduksi katsotaan markkinointiopinnot.
- Kokemusta kansainvälisestä myyntityöstä ja erinomaista englanninkielen taitoa.
- Kokemusta kansainvälisestä elokuva- ja tv-alan rahoituksesta, kokemusta työskentelystä tuotanto- tai levitysyhtiössä, projektipäällikön tai vastaavan roolista.
- Eduksi katsotaan työskentely ja opiskelu ulkomailla ja siihen liittyvän kansainvälisen audiovisuaalisen alan toimintaperiaatteiden tuntemus.
- Ajantasaisia kontakteja ja verkostoja kansainvälisiin audiovisuaalisen alan toimijoihin.
- Av-tuotantokannustimen rahoituspalvelun tietämys ja Suomen audiovisuaalisen alan tuntemus. Vähimmäisvaatimukset koko tiimille:
- Kaikilla tiimin jäsenillä tulee olla sujuva suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Vähimmäisvaatimusten täyttyminen todennetaan esimerkiksi referenssein tai muin näytöin. Tiedot ilmoitetaan päävastuullisesta projektipäälliköstä ja hänen varahenkilöstään henkilötaulukko-liitteellä, kummastakin täytetään erikseen oma liitteensä. Vähimmäisvaatimusten ylittävä osuus verrataan. Vertailussa huomioidaan, että osaaminen ja kokemus ovat tarkoituksen mukainen suhteessa hankinnan kohteeseen.