Yleisten vaalien ja valtakunnallisten kansanäänestysten ilmoituskortit

Väestörekisterikeskus

Hankinnan kohteena on jäljempänä tarkemmin määriteltävä ilmoituskortin valmistamisen ja niiden Posti Oyj:n jakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-01. Hankinta julkaistiin 2017-04-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Edita Prima Oy

Kuka?

• Väestörekisterikeskus

Mitä?

• Painopalvelut › Digitaalipainatuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-04-13	hankintailmoitus
2017-10-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Digitaalipainatuspalvelut
Viitenumero: VRK/28000/2017
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on jäljempänä tarkemmin määriteltävä ilmoituskortin valmistamisen ja niiden Posti Oyj:n jakeluun luovuttamisen käsittävä palvelu.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Digitaalipainatuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vrk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=121733&tpk=e7183efb-25f7-40b6-8aa0-1645df213159 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-01 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 074-142620
EUVL-S-numero: 74

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Väestörekisterikeskuksen käyttöön puitejärjestely, jonka nojalla virasto voi hankkia tarpeen mukaan yleisten vaalien ja kansanäänestysten ilmoituskortit ajalla 2017-2021. Vaalien ns. normaaliaikataulun mukaan toimitettavien vaalien lisäksi ilmoituskortteja voi tulla valmistettavaksi mahdollisesti toimitettaviin ylimääräisiin vaaleihin sekä erillisiin kansanäänestyksiin.

Ilmoituskortin tiedoista on säädetty vaalilain 21 § 1 – 3 momentissa. Oikeusministeriön päätöksellä ilmoituskorttiin liitetään lisäksi tietoja yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä toimitettavia vaaleja koskevaa tiedotetekstiä siten kuin tässä tarjouspyynnössä jäljempänä tarkemmin kuvataan.

Ilmoituskortin tarkoituksena on antaa henkilölle tieto tämän äänioikeudesta ja auttaa henkilöä tarvittaessa tarkistamaan äänioikeutensa. Ilmoituskortti ennakkoäänestyspaikkaliitteineen palvelee yleistä vaaleista tiedottamista ja se sisältää äänestämistä koskevia ohjeita. Äänestyspaikalla ilmoituskortti helpottaa äänioikeuden toteamista ja tarkistamista, mutta sitä ei käytetä äänioikeutetun henkilöllisyyden varmistamiseen.

Ilmoituskortit laaditaan oikeusministeriön vahvistaman kaavan mukaisille lomakkeille (VaaliL 193 §).

Hankinnan kohteena on äänioikeutetulle tapauskohtaisten sääntöjen mukaan valmistettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä tarjouspyynnössä ilmoitus-korttilähetykseksi.

Äänioikeutetuille lähetetään vaalikohtaisesi henkilökohtainen ilmoitus äänioikeudesta. Ilmoituskorttien lukumäärät vaihtelevat vaalityypeittäin äänioikeuden määräytymisperus-teen mukaisesti.

Väestörekisterikeskus ei voi taata ilmoituskorttilähetysten määrien säilymistä ennallaan vuoden 2018 vaalien jälkeen, koska Valtionvarainministeriö on käynnistänyt hankkeen viranomaisten kansalaisille suuntautuvat ilmoitusliikenteen sähköistämiseksi. Tulevaisuudessa on mahdollista, että osa tämän sopimuksen piiriin kuuluvista vaalien ilmoituskorteista jaellaan sähköisesti. Toimeksisaajan on siten varauduttava ilmoituskorttien toimitusmäärien mahdolliseen pudotukseen sopimuskauden aikana.

Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Ilmoituskorttilähetysten lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu erillisten info-kirjeiden painaminen ja toimitus. Lisätietoa tarjouspyynnön liitteestä 1 hankinnan kohteen kuvaus kohta 7.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document). Esitä ESPD-lomakkeella hankintaa koskevat soveltuvuusvaatimukset.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-06-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinnan painoarvo: 100

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 074-142620 (2017-04-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on yleisten vaalien ja valtiollisten kansanäänestysten Suomessa ja ulkomailla asuville äänioikeutetuille lähetettävien ilmoituskorttien valmistamisesta ja luovuttamisesta postin jakeluun Itella Oyj:lle. Yleisiä vaaleja ovat kuntavaalit, maakuntavaalit, Euroopan parlamentin vaalit, eduskuntavaalit ja tasavallan presidentin vaali.

Hankinnan kokonaisarvo: 850 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 123
Postinumero: 00531
Yhteystiedot
Puhelin: +358 29553501 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-17 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 201-414019
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 074-142620
EUVL-S-numero: 201

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Yleisiä vaaleja ovat kuntavaalit, maakuntavaalit, Euroopan parlamentin vaalit, eduskuntavaalit ja tasavallan presidentin vaali.

Hankinnassa kilpailutettiin Väestörekisterikeskuksen käyttöön puitejärjestely, jonka nojalla virasto voi hankkia tarpeen mukaan yleisten vaalien ja kansanäänestysten ilmoituskortit ajalla 2017-2021. Vaalien ns. normaaliaikataulun mukaan toimitettavien vaalien lisäksi ilmoituskortteja voi tulla valmistettavaksi mahdollisesti toimitettaviin ylimääräisiin vaaleihin sekä erillisiin kansanäänestyksiin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Ilmoituskorttilähetysten lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu erillisten infokirjeiden painaminen ja toimitus.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-04 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Lähde: OJS 2017/S 201-414019 (2017-10-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painopalvelut (1)

Digitaalipainatuspalvelut