Visit Finland Marketing Representative to Market Areas

Finpro Oy

In the countries where Visit Finland is not solely represented by Finpro's own office, Finpro has an agreement with a service provider that represents and acts in the name of Visit Finland in that market area. Consequently, the selected service provider shall provide services to Visit Finland and Visit Finland's client companies wishing to enter or otherwise interested in the following Visit Finland target markets; 1. Germany, Switzerland, Austria, 2. Benelux, 3. France, 4. Italy, 5. Japan, 6. China: Beijing and Chongqing, 7. China: Hong Kong and South China, 8. UAE, 9. USA accordance with the terms of this invitation to tender. The service provider's main task is to implement Visit Finland's country specific business and marketing plan and its activities in the market area.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-01. Hankinta julkaistiin 2017-09-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Finpro Oy

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-09-13	hankintailmoitus
2018-04-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Finpro Oy
Postiosoite: PL 358
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finpro.fi 🌏
Sähköposti: tendering@finpro.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.finpro.fi/hankinnat 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-01 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-14 📅
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 176-360631
EUVL-S-numero: 176
Lisätietoja

Tenderers' information requests, if any, shall be delivered by 11.10.2017, 9:00 am (Finnish local time) by e-mail in English to the following e-mail address: tendering@finpro.fi Information requests should include proper contact information and the subject field of the e-mail message should include the following reference: ‘Information request /Visit Finland Marketing Representative X’. Replace X with the number of the market area you wish to leave the offer for. Finpro will provide answers by 13.10.2017 at the same time to all tenderers who delivered proper contact details to the above mentioned e-mail address. In order to ensure equal treatment of tenderers in the procedure Finpro will not reply to any information requests by phone.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Germany, Austria, Switzerland
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:

The service provider's main task is to implement Visit Finland's country specific business and marketing plan and its activities in the market area. The service provider complies with Finpro's Visit Finland practices, including e.g. usage of Visit Finland templates, updating the Visit Finland CRM system, and using Visit Finland's reporting templates.

For the services provided for Visit Finland the company is entitled to remuneration as agreed in the cooperation agreement between the service provider and Finpro. Finpro wishes to find reputable service providers that could represent Visit Finland in the market areas, committing to the cooperation with Visit Finland and its national mission.

Uudistusten kuvaus:

After the fixed period (2 years), Finpro reserves the right to extend the contract twice 1 year at the time. Finpro informs about the planned continuation three (3) months before the expiry of the ongoing contract term.

Osan nimi: Benelux
Osan numero: 2.
Osan nimi: France
Osan numero: 3.
Osan nimi: Italy
Osan numero: 4.
Osan nimi: Japan
Osan numero: 5.
Osan nimi: China: Beijing and Chongqing
Osan numero: 6.
Osan nimi: China: Hong Kong and South China
Osan numero: 7.
Osan nimi: Uae
Osan numero: 8.
Osan nimi: Usa
Osan numero: 9.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Please, look the invitation to tender and the ESPD document.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2017-11-01 📅
Tarjousten avausaika: 9:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: state own company
Yhteystiedot
Internetosoite: www.finpro.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.finpro.fi/hankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja

Tenderers' information requests, if any, shall be delivered by 11.10.2017, 9:00 am (Finnish local time) by e-mail in English to the following e-mail address: tendering@finpro.fi

Information requests should include proper contact information and the subject field of the e-mail message should include the following reference: ‘Information request /Visit Finland Marketing Representative X’. Replace X with the number of the market area you wish to leave the offer for. Finpro will provide answers by 13.10.2017 at the same time to all tenderers who delivered proper contact details to the above mentioned e-mail address. In order to ensure equal treatment of tenderers in the procedure Finpro will not reply to any information requests by phone.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 176-360631 (2017-09-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-04-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

In the countries where Business Finland /Visit Finland is not solely represented by own office, Business Finland has an agreement with a service provider that represents and acts in the name of Visit Finland in that market area. Consequently, the selected service provider shall provide services to Visit Finland and Visit Finland’s client companies wishing to enter or otherwise interested in the following Visit Finland target markets;1.Germany, Switzerland, Austria,2.Benelux,3.France, 4.Italy, 5.Japan, 6.China: Beijing & Chongqing, 7.China: Hong Kong & South China, 8.UAE, 9.USA.

Hankinnan kokonaisarvo: 330 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Business Finland Oy
Postiosoite: Porkkalankatu 1
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.businessfinland.fi 🌏
Sähköposti: tendering@businessfinland.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-03 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 065-145269
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 176-360631
EUVL-S-numero: 65

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

The contract is planned to enter into force in January 2018 (estimated target) and to expire on 31.12.2019. After the fixed period (2 years), Business Finland reserves the right to extend the contract twice 1 year at the time.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Named expert’s ability to operate in the market area
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Named expert’s experience in cooperation with the travel trade in Finland or Scandinavia
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Named expert’s experience in cooperation with the travel trade in market area
Price
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-01-15 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: state owned company
Yhteystiedot
Internetosoite: www.businessfinland.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 065-145269 (2018-04-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)