Viisumitietojärjestelmä

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan kohteena on Suomen ulkoasiainhallinnon ja sen sidosryhmien (mm. viranomaiset) käyttöön tuleva viisumitietojärjestelmä sekä siihen liittyvä tuki- ja ylläpito. Järjestelmän tulee olla käytettävissä 7/24/365. Hankintaan tulee sisältymään tietojärjestelmän toimitusprojekti (sis. mm. määrittelyt, suunnittelun, toteutuksen, mahdolliset räätälöinnit, konversion nykyisestä järjestelmästä) sekä tuki- ja ylläpitopalvelu sekä jatkokehitys. Ensivaiheessa viisumitietojärjestelmää tulevat käyttämään vain viranomaiset, mutta järjestelmä on tarkoitus laajentaa myös viisumihakijoiden käyttöön, jolloin käyttäjämäärä on tältä osin rajoittamaton.
Tarjouskilpailu toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä rajoitettuna hankintamenettelynä lain julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (1531/2011) 20 §:n mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-28. Hankinta julkaistiin 2017-06-28.

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-28	hankintailmoitus
2017-07-10	Lisätietoilmoitus
2017-08-22	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2017-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojärjestelmät
Määrä tai laajuus: 3 200 0005 200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: Merikasarmi
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-28 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 122-248362
EUVL-S-numero: 122
Lisätietoja

Hankinnasta kiinnostunut yritys voi pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen info@ptcs.fi. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä viimeistään 4.8.2017. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisätiedot, Viisumitietojärjestelmä”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti, samansisältöisenä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille. Myöhemmin hankinnasta kiinnostuneet voivat pyytää kysymyksiä ja vastauksia edellä mainitusta hankintayksikön sähköpostiosoitteesta. Hankintayksikkö vastaa pyyntöihin kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätiedot, Viisumitietojärjestelmä” Ehdokkaan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouskilpailu toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä rajoitettuna hankintamenettelynä lain julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (1531/2011) 20 §:n mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 200 000 💰
5 200 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:

5.2.1 Rekisterit.

Ehdokas on sijoittautumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus.

Selvitykset pyydettäessä:

— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.

— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

5.2.2 Rikosrekisteritiedot.

Ehdokas tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt puolustus- ja turvallisuushankintoja koskevan lain 47 §:ssä mainittuihin rikoksiin.

5.2.4 Työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja työterveyshuolto.

Vaatimus:

Jos ehdokasorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava kyseisellä alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto.

Ehdokkaan vakuutus:

Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana.

Lisäksi ehdokas vakuuttaa:

Ehdokas sitoutuu pyydettäessä toimittamaan selvitykset ja todistukset, joita tässä ei ole vaadittu toimittamaan. Lisäksi ehdokas sitoutuu pyydettäessä toimittamana kaikki osallistumishakemuksen liitteet ja erikseen pyydetyt selvitykset myös sopimuskauden aikana.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna.

Ehdokas vastaa alihankkijoidensa toimista kuin omistaan. Osallistumishakemuksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen.

Alihankkijoita koskevat samat osallistumishakemuslomakkeen kohdissa 5-8 kuvatut vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin.

Vaatimus 5.3.2 Liikevaihto ja 6.1 Referenssit eivät koske itsenäisenä vaatimuksena alihankkijoita.

Jos ehdokas vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Ehdokkaalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka se on ilmoittanut osallistumishakemuksessa.

Ehdokkaan on julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain 62 § mukaisesti ilmoitettava, minkä osan tai osat hankintasopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolmansille osapuolille, tehtävien alihankintasopimusten sisällön sekä valitut alihankkijat.

Ehdokas sitoutuu ilmoittamaan hankintasopimuksen toteuttamisen aikana alihankkijatasolla tapahtuvista muutoksista. Hankintayksiköllä on julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain 63 § nojalla oikeus hylätä hankintamenettelyn tai hankintasopimuksen täytäntöönpanon aikana tarjoajan valitseman alihankkijan, jos tämä ei täytä hankintailmoituksessa tai tässä osallistumishakemuslomakkeessa asetettuja alihankkijan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia tai alihankkijaa koskee julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain 47 tai 48 §:n mukainen poissulkemisperuste.

Ryhmittymä vastaavasti nimeää alihankkijat (jotka täyttävät em. vaatimukset) ja vastaa näiden toimista kuin omistaan.

Ehdokkaan selvitys:

Käyttääkö ehdokas alihankkijoita osallistumishakemuksen vaatimukset täyttääkseen?

Jos vastasitte edelliseen kysymykseen ”kyllä”, vakuutatteko:

Ehdokas vastaa alihankkijan toimista kuin omistaan ja siitä, että nimetyt alihankkijat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset ja ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä, alihankintana tehtävistä toimenpiteistä, miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen sekä alihankinnan seurannasta.

Selvitykset liitteeksi:

Selvitys alihankkijoista ja niiden tehtävistä. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:

5.2.3 Verot ja maksut.

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

Ehdokasta ei koske puolustus- ja turvallisuuslain 47 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos hakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Ehdokasta tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain 47 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta

Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu puolustus- ja turvallisuuslain 43 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitykset erikseen pyydettäessä

— Todistus verojen maksamisesta sekä

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

— Lopullisen tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä mainitut todistukset, jotka tässä hakemuksessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain 47 §:ään liittyvä todistus.

Taloudellinen tilanne:

5.3.1 Luottokelpoisuus.

Vaatimus:

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaan, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa tai vastaavassa on B tai alle B, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus.

Selvitykset pyydettäessä:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai…

… vastaava –raportti.

… vastaavat –raportit alihankkijoista.

— Tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeisimmältä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta tai ehdokkaan luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

5.3.2 Liikevaihto.

Ehdokkaan liikevaihdon viimeiseltä tilikaudelta tulee olla vähintään 15 miljoonaa euroa.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

6.1 Referenssit.

Vaatimus:

Ehdokas täyttää osallistumishakemusohjeen kohdassa 7.1 asetetun vähimmäisvaatimuksen.

Selvitykset liitteeksi:

Hankintailmoituksen liite 3 Pakollinen referenssi -lomake.

Ehdokas voi täyttää asetetut vaatimukset vedoten ryhmittymän jäsenten tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen.

9. Henkilöstöresurssit.

Ehdokkaalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä.

Henkilöstön minimimäärä on sata (100).

Toimittaja hyväksyy että:

Hankintayksiköllä on oikeus vaatia ehdokasta toimittamaan vapaamuotoisen liitteen, josta käy esille kaikkien tässä tarkoitetun järjestelmän toteuttamiseen ja siihen liittyvien palveluiden tuottamiseen osallistuvien henkilöiden tehtäväkuvat, asema ja nimi.

Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:

Ehdokas pystyy tarjoamaan kaikkia osallistumishakemusohjeen kohdassa 1 ”Hankinnan kohde” yksilöityjä palveluita ja toteutuksia, huomioiden erityisesti hankittavalle järjestelmälle asetetut tietoturvavaatimukset (osallistumishakemuslomakkeen kohta 6.2).

Palvelu toimitetaan suomen kielellä.

Ehdokas pystyy tarjoamaan laitteisto- ja teknologiariippumattoman ratkaisun, mikä ei edellytä tiettyä palvelinta, alustaa tai tietokantaa.

Mikäli ehdokasta tai tarjoajaa koskee julkisia puolustus- ja turvallisuuslain 48 §:ssä tarkoitetut muut poissulkemisperusteet, voi hankintayksikkö poissulkea tällaisen ehdokkaan/tarjoajan.

Hankinta on turvaluokiteltu. Hankintamenettelyn aikana sekä varsinaisen hankinnan toteuttamis- ja ylläpitovaiheessa tullaan käsittelemään turvallisuusluokiteltuja asiakirjoja sekä salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7 kohta).

Järjestelmän toteuttamiselta sekä tuki- ja ylläpitopalvelulta tullaan vaatimaan kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (KATAKRI) mukaisten, korotetun tason vaatimusten täyttämistä, pois lukien varautumista koskevat vaatimukset. Lisätietoja kansallisesta turvallisuusauditointikriteeristöstä löytyy täältä:

http://www.defmin.fi/hallinnonala/puolustushallinnon_

turvallisuustoiminta/kansallinen_turvallisuusauditointi-

kriteeristo_(katakri)

Järjestelmälle tulee olla erilliset kehitys-, testaus-, koulutus- ja tuotantoympäristöt. Tuotantoympäristö tullaan todennäköisesti sijoittamaan valtion korotetun tason laitetiloihin (kahdennettu järjestelmä).

Toimittajan tulee osoittaa järjestelmän etähallintaa ja ylläpitoa varten Toimittajan korotetun tason tila, jonka hankintayksikkö auditoi.

KATAKRI-kriteeristön lisäksi tarjoajan on täytettävä myös muita hankittavaa järjestelmää hyödyntävien tahojen asettamia tietoturvaa koskevia vaatimuksia.

Lisätietoa tietoturvaan liittyvistä vaatimuksista annetaan rajoitettuun menettelyyn valittaville tarjoajille vasta läpäistyjen turvallisuusselvitysten jälkeen.

Vaatimus:

Ehdokkaalla on sopimuksen voimaan tullessa oltava käytettävissään Kansallisen auditointikriteeristön (KATAKRI 2015, I) korotetun tason mukainen fyysinen tila, jossa kilpailutukseen liittyvää aineistoa voidaan käsitellä ehdokkaan (sopimustoimittajan) tai mahdollisten alihankkijoiden toimesta. Tilan on oltava ulkoasiainministeriön hyväksymä. Vaihtoehtoisesti tilan on läpäistävä tietoturvatarkastus tai mikäli tilat on aiemmin tarkastettu voi ulkoasiainministeriö tarkastaa kyseisestä tarkastuksesta tehdyn raportin/selvityksen. Tilan on oltava tarkastettu tai tarkastusraportti hyväksytty viimeistään sopimuksen voimaan tullessa. Tarkastuksesta sovitaan etukäteen ehdokkaan kanssa. Mikäli ehdokkaan käytettävissä oleva tila ei läpäise tarkastusta 1kk sisällä hankintapäätöksestä, voi hankintayksikkö valita tarjouskilpailuun vertailussa seuraavaksi tulleen yrityksen.

Mikäli tilat, joissa ehdokas aikoo käsitellä hankintaan liittyvää turvaluokiteltua aineistoa, sijaitsevat Suomen rajojen ulkopuolella, tulee ehdokkaalla olla kyseisen maan kansallisen turvallisuusviranomaisen toteuttama hyväksytty yhteisöturvallisuusselvitys (FSC, facility security clearance). Ulkoasiainministeriö varaa oikeuden tarkastaa ehdokkaan tilat aiemmin ennen käsillä olevaa hankintaa toteutetusta tarkastuksesta huolimatta.

Ehdokkaan on lisäksi täytettävä asianmukaisesti ja allekirjoitettava osallistumishakemusohjeen liitteinä 6-7 löytyvät liitteet (tenkilökohtaiset vaitiolositoumukset, turvallisuusselvitysten hakulomakkeet) ja toimitettava ennen tarjouspyyntöaineiston vastaanottamista.

Liitteet 6 ja 7 on toimitettava jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa tai osallistuu muutoin tarjouskilpailuun.

Allekirjoitettuja liitteitä 6-7 ei tarvitse toimittaa vielä osallistumishakemuksen jättövaiheessa.

Mikäli tarjouspyyntöaineistoa käsittelevä taikka muutoin tarjouskilpailuun osallistuva henkilö ei ole Suomen kansalainen tai ei asu vakinaisesti Suomessa, ehdokkaan tulee toimittaa hänestä osallistumishakemuksessa lisäksi ulkomaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen (ensisijaisesti General Security Agreementin eli GSA:n mukainen National Security Authority eli NSA-viranomainen) antama turvallisuusselvitys eli PSC-todistus (Personal Security Clearance).

Tarjoajalla tulee olla järjestelmän kehitysvaiheessa käytössä koodauksen testaamisen työkalu ja tarjoajan tulee raportoida säännöllisesti testauksen tuloksista ja koodauksen laatutasosta.

Toimittajan tulee noudattaa VIS-asetusta järjestelmän toimittamisessa ja jatkuvien palveluiden aikana.

Hankintayksiköllä on oikeus auditoida toimittajan sopimuksen piiriin kuuluva toiminta ennen ja jälkeen tässä tarkoitettua hankintaa.

Ehdokas on tutustunut osallistumishakemusohjeen liitteenä 8 oleviin Ulkoasiainministeriön yleisiin tietoturvallisuusvaatimuksiin ja sitoutuu noudattamaan niitä. Ehdokas hyväksyy sen että valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään erillinen turvallisuussopimus

Ehdokas suostuu siihen, että valitun toimittajan työntekijöille tullaan tekemään perusmuotoinen turvallisuusselvitys siltä osin kuin se katsotaan tapauskohtaisesti tarpeelliseksi ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Selvitys:

Ehdokkaan tulee ilmoittaa tarjoamansa KATAKRI 2015, I, korotetun tason mukaisen tilan osoitetiedot. Mikäli tila on auditoitu ulkoasiainministeriön toimesta, tulee toteutetun tietoturvatarkastuksen ajankohta ilmoittaa.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 7
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Kyseessä on julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (1531/2011) annetun lain 20 §:n mukainen puitejärjestely.

Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan 3-5 tarjoajaa. Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee tarjoajat seuraavin perustein:

— Ehdokkaiden kokemus ja referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista. Ehdokas voi saada pisteitä referensseistä, jotka täyttävät osallistumishakemusohjeen liitteen 4 (Pisteytettävät referenssit) kohdissa A ja B mainitut tekijät. Huomioitavien referenssien enimmäismäärä on 3.

Vertailussa huomioidaan Pisteytettävät referenssit -lomakkeen kohdan A mukaisten referenssien lukumäärä ja kohdassa B (Lisäpisteytettävät tekijät) mainittujen tekijöiden täyttyminen.

Lopuksi kunkin ehdokkaan saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen.

Mikäli ehdokkaat saavat yhtä paljon pisteitä, valitaan voittajaksi ensisijaisesti se ehdokas, jonka ilmoittaman referenssin tarkoittamassa järjestelmässä noudatetaan VIS-asetusta ja Schengenin viisumisäännöstöä koskevia määräyksiä ja jossa järjestelmässä käsitellään/käsiteltiin sormenjälkitietoja. Ellei tällaista ehdokasta ole, valitaan ehdokas, jolla on eniten referenssejä järjestelmistä, joissa noudatetaan VIS-asetusta. Jollei tällaisiakaan ehdokkaita ole, valitaan voittajaksi se ehdokas, jolla on eniten referenssejä sormenjälkitietoja käsittelevistä järjestelmistä.

Kielet
Kieli: englanti 🗣️
suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: PTCServices Oy
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7
Postinumero: 00100

Viite
Lisätietoja

Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.

Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti, samansisältöisenä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille. Myöhemmin hankinnasta kiinnostuneet voivat pyytää kysymyksiä ja vastauksia edellä mainitusta hankintayksikön sähköpostiosoitteesta. Hankintayksikkö vastaa pyyntöihin kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätiedot, Viisumitietojärjestelmä”

Ehdokkaan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2017/S 122-248362 (2017-06-28)

Lisätietoilmoitus (2017-07-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Suomen ulkoasiainhallinnon ja sen sidosryhmien (mm. viranomaiset) käyttöön tuleva viisumitietojärjestelmä sekä siihen liittyvä tuki- ja ylläpito. Järjestelmän tulee olla käytettävissä 7/24/365. Hankintaan tulee sisältymään tietojärjestelmän toimitusprojekti (sis. mm. määrittelyt, suunnittelun, toteutuksen, mahdolliset räätälöinnit, konversion nykyisestä järjestelmästä) sekä tuki- ja ylläpitopalvelu sekä jatkokehitys. Ensivaiheessa viisumitietojärjestelmää tulevat käyttämään viranomaiset ja järjestelmä on myös tarkoitus laajentaa viisumihakijoiden käyttöön, jolloin käyttäjämäärä on tältä osin rajoittamaton. Tarjouskilpailu toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä rajoitettuna hankintamenettelynä lain julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (1531/2011) 20 §:n mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://formin.finland.fi/Public/default.aspx? 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-07-10 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 131-268510
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 122-248362
EUVL-S-numero: 131
Lisätietoja

Lisäksi on korjattu seuraavia liitteitä: — Osallistumishakemusohje. Alkuperäinen tieto: Ensivaiheessa viisumitietojärjestelmää tulevat käyttämään vain viranomaiset, mutta järjestelmä on tarkoitus laajentaa myös viisumihakijoiden käyttöön, jolloin käyttäjämäärä on tältä osin rajoittamaton. Oikaisu: Ensivaiheessa viisumitietojärjestelmää tulevat käyttämään viranomaiset ja järjestelmä on myös tarkoitus laajentaa viisumihakijoiden käyttöön, jolloin käyttäjämäärä on tältä osin rajoittamaton. — LIITE 1 kohteen kuvaus: Alkuperäinen tieto: Ulkoasiainministeriön tietohallinto toimii hankintayksikkönä uudessa kansallisessa viisumijärjestelmässä. Viisumitoiminnan osalta ulkoasiainministeriön kansalaispalveluiden alaisuudessa toimii passi- ja viisumiasioiden yksikkö, joka kansallisesti vastaa mm. EU- ja Schengen viisumijärjestelmien kehittämisestä. Oikaisu: Ulkoasiainministeriön tietohallinto toimii hankintayksikkönä uudessa kansallisessa viisumijärjestelmässä. Viisumitoiminnan osalta ulkoasiainministeriön kansalaispalveluiden alaisuudessa toimii Maahantulo ja passi-asioiden yksikkö, joka kansallisesti vastaa mm. EU- ja Schengen viisumijärjestelmien kehittämisestä. — Liite 2 Osallistumishakemuslomake kohta 6.2. Alkuperäinen tieto: http://www.defmin.fi/hallinnonala/puolustushallinnon_turvallisuustoiminta/kansallinen_turvallisuusauditointikriteeristo_(katakri) Oikaisu: http://www.defmin.fi/puolustushallinto/puolustushallinnon_turvallisuustoiminta/katakri_2015_-_tietoturvallisuuden_auditointityokalu_viranomaisille — LIITE 4 pisteytettävä referenssit. Pisteytettävien referenssien osalta puuttui valintamahdollisuus kohdista 12, ne on nyt lisätty korjattuun tiedostoon. Korjatut liitteet ovat saatavissa osoitteesta: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat

Lisätietoja

Lisäksi on korjattu seuraavia liitteitä:

— Osallistumishakemusohje.

Alkuperäinen tieto: Ensivaiheessa viisumitietojärjestelmää tulevat käyttämään vain viranomaiset, mutta järjestelmä on tarkoitus laajentaa myös viisumihakijoiden käyttöön, jolloin käyttäjämäärä on tältä osin rajoittamaton.

Oikaisu: Ensivaiheessa viisumitietojärjestelmää tulevat käyttämään viranomaiset ja järjestelmä on myös tarkoitus laajentaa viisumihakijoiden käyttöön, jolloin käyttäjämäärä on tältä osin rajoittamaton.

— LIITE 1 kohteen kuvaus:

Alkuperäinen tieto: Ulkoasiainministeriön tietohallinto toimii hankintayksikkönä uudessa kansallisessa viisumijärjestelmässä. Viisumitoiminnan osalta ulkoasiainministeriön kansalaispalveluiden alaisuudessa toimii passi- ja viisumiasioiden yksikkö, joka kansallisesti vastaa mm. EU- ja Schengen viisumijärjestelmien kehittämisestä.

Oikaisu: Ulkoasiainministeriön tietohallinto toimii hankintayksikkönä uudessa kansallisessa viisumijärjestelmässä. Viisumitoiminnan osalta ulkoasiainministeriön kansalaispalveluiden alaisuudessa toimii Maahantulo ja passi-asioiden yksikkö, joka kansallisesti vastaa mm. EU- ja Schengen viisumijärjestelmien kehittämisestä.

— Liite 2 Osallistumishakemuslomake kohta 6.2.

Alkuperäinen tieto: http://www.defmin.fi/hallinnonala/puolustushallinnon_turvallisuustoiminta/kansallinen_turvallisuusauditointikriteeristo_(katakri)

Oikaisu: http://www.defmin.fi/puolustushallinto/puolustushallinnon_turvallisuustoiminta/katakri_2015_-_tietoturvallisuuden_auditointityokalu_viranomaisille

— LIITE 4 pisteytettävä referenssit.

Pisteytettävien referenssien osalta puuttui valintamahdollisuus kohdista 12, ne on nyt lisätty korjattuun tiedostoon.

Korjatut liitteet ovat saatavissa osoitteesta: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Suomen ulkoasiainhallinnon ja sen sidosryhmien (mm. viranomaiset) käyttöön tuleva

viisumitietojärjestelmä sekä siihen liittyvä tuki- ja ylläpito. Järjestelmän tulee olla käytettävissä 7/24/365. Hankintaan tulee

sisältymään tietojärjestelmän toimitusprojekti (sis. mm. määrittelyt, suunnittelun, toteutuksen, mahdolliset räätälöinnit,

konversion nykyisestä järjestelmästä) sekä tuki- ja ylläpitopalvelu sekä jatkokehitys. Ensivaiheessa viisumitietojärjestelmää tulevat käyttämään viranomaiset ja järjestelmä on myös tarkoitus laajentaa viisumihakijoiden käyttöön, jolloin käyttäjämäärä on tältä osin rajoittamaton.

Tarjouskilpailu toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä rajoitettuna hankintamenettelynä lain julkisista puolustus- ja

turvallisuushankinnoista (1531/2011) 20 §:n mukaisesti.

Lähde: OJS 2017/S 131-268510 (2017-07-10)

Lisätietoilmoitus (2017-08-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Suomen ulkoasiainhallinnon ja sen sidosryhmien (mm. viranomaiset) käyttöön tuleva viisumitietojärjestelmä sekä siihen liittyvä tuki- ja ylläpito. Järjestelmän tulee olla käytettävissä 7/24/365. Hankintaan tulee sisältymään tietojärjestelmän toimitusprojekti (sis. mm. määrittelyt, suunnittelun, toteutuksen, mahdolliset räätälöinnit, konversion nykyisestä järjestelmästä) sekä tuki- ja ylläpitopalvelu sekä jatkokehitys. Ensivaiheessa viisumitietojärjestelmää tulevat käyttämään vain viranomaiset, mutta järjestelmä on tarkoitus laajentaa myös viisumihakijoiden käyttöön, jolloin käyttäjämäärä on tältä osin rajoittamaton. Tarjouskilpailu toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä rajoitettuna hankintamenettelynä lain julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (1531/2011) 20 §:n mukaisesti.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.formin.finland.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 161-332919
EUVL-S-numero: 161
Lisätietoja

Huom! Korjausilmoituksen rajoitetusta merkkimäärästä johtuen on kohdan III.1.4 oikaisu jaettu osiin. Ehdokkaita pyydetään kiinnittämään erityistä huomiota siihen, että oikaisussa 1 sanamuotoa on muutettu VAATIMUS-otsikon alla olevassa kappaleessa ja oikaisussa 2 on ilmoitettu vaatimus, joka on liitteen 2 (osallistumishakemuslomake) kohdassa 6.2, mutta pudonnut hankintailmoituksesta merkkirajoituksen vuoksi pois (ensimmäinen kappale oikaisussa 2 on uutta). Korjattu liite 2 on ladattavissa osoitteesta: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat Lisäksi korjataan liitettä 4, joka on mainittu hankintailmoituksen kohdassa IV.1.2. Kohdan IV.1.2 teksti ei muutu, vaan itse liite. Korjattu liite 4 on ladattavissa osoitteesta: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat Osoitteesta http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat on ladattavissa myös Kysymys&Vastaus dokumentti.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.formin.finland.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 161-332919 (2017-08-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Tietojärjestelmät ja palvelimet (4)

Tietojärjestelmät (2)