Vihdin kunnan henkilökuljetukset

Vihdin kunta

Vihdin kunnan koulukuljetukset sekä kaikille avoin joukkoliikenne. Kuljetuksiin yhdistetään mahdollisuuksien mukaan myös muita kunnan henkilökuljetuksia.
Sopimuskausi kattaa lukuvuodet 2017-2018 ja 2018-2019 sekä mahdolliset jatkokaudet lv 2019-2020 ja lv 2020-2021.
Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 2017/S 026-045593. Hankintailmoitus on lähetetty 14.3.2017 julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa ja edelleen Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa (S-sarja) sekä TED-tietokannassa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-04. Hankinta julkaistiin 2017-03-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Vihdin kunta

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-03-15	hankintailmoitus
2017-09-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-03-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut
Lyhyt kuvaus:

Vihdin kunnan koulukuljetukset sekä kaikille avoin joukkoliikenne. Kuljetuksiin yhdistetään mahdollisuuksien mukaan myös muita kunnan henkilökuljetuksia. Sopimuskausi kattaa lukuvuodet 2017-2018 ja 2018-2019 sekä mahdolliset jatkokaudet lv 2019-2020 ja lv 2020-2021. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 2017/S 026-045593. Hankintailmoitus on lähetetty 14.3.2017 julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa ja edelleen Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa (S-sarja) sekä TED-tietokannassa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Joukkoliikennepalvelut maanteitse 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Vihdin kunta
Postiosoite: Asemantie 30
Postinumero: 03100
Postitoimipaikka: Nummela
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vihti.fi 🌏
Sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi 📧
Puhelin: +358 942583000 📞
Faksi: +358 942583169 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vihti 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vihti?id=105577&tpk=678ec4dc-8a52-488a-9710-34b4b08e6712 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-17 📅
Aloituspäivä: 2017-06-01 📅
Loppupäivä: 2019-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 054-099627
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 026-045593
EUVL-S-numero: 54
Lisätietoja

Tilaisuus on suljettu. Läsnäolijoista, saapuneista tarjouksista ja tarjousten avaamisesta laaditaan avauspöytäkirja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vihdin kunnan koulukuljetukset sekä kaikille avoin joukkoliikenne. Kuljetuksiin yhdistetään mahdollisuuksien mukaan myös muita kunnan henkilökuljetuksia.

Sopimuskausi kattaa lukuvuodet 2017-2018 ja 2018-2019 sekä mahdolliset jatkokaudet lv 2019-2020 ja lv 2020-2021.

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 2017/S 026-045593. Hankintailmoitus on lähetetty 14.3.2017 julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa ja edelleen Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa (S-sarja) sekä TED-tietokannassa.

Arvioitu kokonaisarvo: 8 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Koulukuljetukset
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Vihdin kunnan peruskoululaisten kuljetukset kouluautoilla lv 2017-2018 ja 2018-2019 sekä mahdolliset jatkokaudet lv 2019-2020 ja 2020-2021.

Kuljetukset hoidetaan Vihdin kunnan koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti. Kouluautojen kuljetukset koskevat sellaisia kuljetuksia, joita ei voida hoitaa olemassa olevilla markkinaehtoisilla linja-autovuoroilla tai ostovuoroilla. Kuljetuksiin sisältyy myös mm. esioppilaiden, erityisoppilaiden ja erityispäivähoidon kuljetuksia.

Kuljetuksiin valitaan yhteensä 14 kouluautoa (KOULU 1 – KOULU 14). Hankinnan kriteereissä on ilmoitettu kullekin autolle vaadittava vähimmäispaikkamäärä. Mikäli tarjottava auto ylittää vähimmäispaikkamäärän, tulee myös vähimmäisvaatimuksen ylittävien paikkojen olla tilaajan käytettävissä ilman lisäkorvausta.

Kouluautojen liikennöintikorvaus muodostuu niistä kilometreistä, jolloin autolla on kuljetettavanaan vähintään yksi matkustaja. Auton reitit ja aikataulut tekee tilaaja. Hankinnan kriteereissä on kullekin autolle annettu takuukilometrit, jotka auton liikennöinnistä minimissään maksetaan, kertyneistä todellisista kilometreistä riippumatta.

Mikäli tarjoaja voittaa tarjouskilpailussa useamman auton liikennöinnin, voidaan saman tarjoajan autoille annetut takuukilometrit tasata autojen kesken siten, että tarjoajan takuukilometreistä laskennallisesti saama liikennöintikorvaus täyttyy. Näin ollen tarjoajan yhden auton takuukilometrien ylitys voi kompensoida saman tarjoajan toisen auton ”puuttuvia” kilometrejä.

Kouluautot liikennöivät Vihdin kunnan koulupäivinä, jotka päätetään vuosittain. Koulupäiviä on lukuvuoden aikana 187-190. Joulu- ja kevätjuhlapäivät tai muut päätetyt lauantaikoulupäivät saattavat edellyttää liikennöintiä myös viikonloppuisin. Autoille annetut takuukilometrit eivät koske em. erityispäivien liikennöintiä.

Liikennöinnissä käytettävät kouluautot saavat olla korkeintaan kuusi vuotta vanhoja. Iän ylittyminen kesken sopimuskauden ei estä tarjoamasta autoa kohteeseen, mutta liikennöitsijä vastaa auton vaihtamisesta sopimuksen mukaiseksi, ennen kuin vaadittu ikä täyttyy.

Autoissa on oltava autokohtaiset puhelimet / puhelinnumerot tilaajan ja loppuasiakkaiden soittojen ja viestien vastaanottamiseksi.

Uudistusten kuvaus:

Kunta varaa option sopimuksen jatkamiselle 1.8.2019 – 31.7.2020 sekä 1.8.2020 – 31.7.2021. Option käytöstä päätetään kummankin vuoden osalta erikseen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja voi osoittaa koulukuljetuksiin valituille autoille myös muita kunnan järjestämiä kuljetuksia kuin koulukuljetuksia.

Tilaaja voi sopimuskauden aikana hankkia tarvittaessa lisää kalustoa valituilta tarjoajilta suoraan tai minikilpailuttamalla sen potentiaalisten tarjoajien kesken.

Ks. myös Sopimusten jatkamisen kuvaus.

Osan nimi: Päiväautot
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Vihdin kunnan henkilökuljetuksiin tarkoitetut, päiväkohtaisesti hinnoitellut autot.

Päiväautojen kuljetukset voivat pitää sisällään hyvin erityyppisiä kuljetuksia, kuten esimerkiksi esioppilaiden ja peruskoululaisten kuljetuksia, kuljetuksia erityiskouluihin, satunnaisia ryhmäkuljetuksia, palveluliikenne- ja kutsuliikenneajoa sekä muuta kaikille avointa liikennettä, yms. Koulukuljetukset hoidetaan Vihdin kunnan koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti.

Päiväautot liikennöivät arkipäivisin maanantaista perjantaihin (ei arkipyhinä tai viikonloppuisin, jollei niin erikseen yhteisesti sovita). Ajoja pyritään osoittamaan myös koulujen loma-aikoina, mutta loma-aikojen liikennöinnistä voidaan tarpeen mukaan molemmin puolisella hyväksynnällä sopia myös toisin. Päivittäinen liikennöintiaika on klo 6:30 – 17, mutta kuitenkin maksimissaan 9 h/päivä. Auton reitit ja aikataulut tekee tilaaja.

Autoissa on oltava rahastusmahdollisuus käteis- / kertamaksujen sekä tyypillisimpien joukkoliikenteen matkakorttien (Matkahuollon bussikortit) hyväksymiseksi. Matkustajatulot tilitetään tilaajalle kuukausittain laskutuksen yhteydessä. Tilaajalle on toimitettava riittävät matkustustiedot matkustajatulojen tarkistamiseksi ja auton käyttöasteen seuraamiseksi. Matkojen hinnoittelusta päättää tilaaja.

Päiväautoja hankintaan yhteensä kolme. Hankinnan kriteereissä on ilmoitettu kullekin autolle vaadittava vähimmäispaikkamäärä (kts. hankinnan kriteerit: PÄIVÄ 1, PÄIVÄ 2, PÄIVÄ 3). Mikäli tarjottava auto ylittää vähimmäispaikkamäärän, tulee myös vähimmäisvaatimuksen ylittävien paikkojen olla tilaajan käytettävissä ilman lisäkorvausta.

Liikennöinnissä käytettävät autot saavat olla korkeintaan kahdeksan vuotta vanhoja. Iän ylittyminen kesken sopimuskauden ei estä tarjoamasta autoa kohteeseen, mutta liikennöitsijä vastaa auton vaihtamisesta sopimuksen mukaiseksi, ennen kuin vaadittu ikä täyttyy.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja voi sopimuskauden aikana hankkia tarvittaessa lisäkalustoa tässä tarjouskilpailussa valitulta tarjoajalta. Mikäli kohteeseen valittuja tarjoajia on useampia kuin yksi, lisäkalusto voidaan hankkia myös minikilpailuttamalla se valittujen tarjoajien kesken.

Ks. kohta Sopimuksen jatkamisen kuvaus.

Osan nimi: Linja-autojen ostovuorot
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Vihdin kunnan kaikille avoimet linja-autoliikenteen ostovuorot.

Tarkemmat tiedot hankittavista vuoroista on tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) ja hankinnan kohteen kriteereissä (OSTO1 – OSTO 5). Esitetyt kellonajat, reitit ja kilometrit ovat arvioita ja täsmentyvät ennen liikennöinnin alkua. Kohteiden arvioidut kilometrit sisältävät vuorojen väliset siirtoajot, lukuun ottamatta keskipäivän taukoon ajoittuvia siirtymiä.

Ostovuorot ovat kaikille avointa joukkoliikennettä. Vuorot liikennöivät lähtökohtaisesti Vihdin kunnan koulupäivinä maanantaista perjantaihin. Koulupäivät päätetään kunnassa vuosittain. Koulupäiviä on lukuvuoden aikana 187-190.

Koulupäiviä saattaa olla satunnaisesti myös lauantaisin (esim. Joulu- ja kevätjuhlapäivät tai muut päätetyt lauantaikoulupäivät). Näiden päivien liikennöinnistä päättää kunta kulloisenkin liikennöintitarpeen mukaan.

Liikennöinnissä käytettävät autot saavat olla korkeintaan seitsemäntoista vuotta vanhoja. Iän ylittyminen kesken sopimuskauden ei estä tarjoamasta autoa kohteeseen, mutta liikennöitsijä vastaa auton vaihtamisesta sopimuksen mukaiseksi, ennen kuin vaadittu ikä täyttyy.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kunta varaa mahdollisuuden tilata liikennöintiä myös lauantaikoulupäivinä ja koulujen loma-aikoina.

Tarjouskilpailussa valituilta toimijoilta voidaan hankkia myös muita kaikille avoimia tai tilausliikenteenä toteutettavia kuljetuksia joko suoraan tai minikilpailuttamalla ne valittujen, potentiaalisten tarjoajien kesken.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja vastaa siitä, että sillä ja mahdollisilla alihankkijoilla on kyseisiin kuljetuksiin oikeutetut luvat ja pätevyydet sekä muut lain mukaiset vaatimukset täytettynä ennen sopimuskauden alkamista. Tällaisia vaatimuksia ovat mm. liikennelupa, kuljettajien ammattipätevyydet, lasten kanssa työskentelevien rikostaustojen selvittäminen sekä päivähoito- ja koululaiskuljetusten kalustovaatimukset (mm. alkolukko ja ajoneuvon merkintä). Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain vaatimukset ja tullessaan valituksi toimittaa tilaajalle lakiin sisältyvät selvitykset (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä). Tarjoajan tulee huolehtia, ettei sitä tai sen johtohenkilöitä koske hankintalain mukainen poissulkuperuste ja tullessaan valituksi esittää tilaajalle hankintalain 88 §:ssä mainittu rikosrekisteriote / -otteet. Selvitykset ja rikosrekisteriotteet on toimitettava hankintapäätöksen jälkeen niin pian kuin se teknisesti on mahdollista.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Ks. kohta III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-04 📅
Tarjousten avausaika: 09:15
Paikka: Vihdin kunnanvirasto.
Lisätietoja:

Tilaisuus on suljettu. Läsnäolijoista, saapuneista tarjouksista ja tarjousten avaamisesta laaditaan avauspöytäkirja.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0131905-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Salla-Mari Rintala
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vihti 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Mahdollisten optiovuosien käytöstä riippuen kevät 2019, 2020 tai 2021.

Palveluntuottajan tulee ottaa vastaan palvelun tilaamiseen ja tuottamiseen liittyviä toimeksiantoja ym. informaatiota sähköisesti sekä pystyä käyttämään tietojen vaihtoon sähköisiä järjestelmiä (sähköposti; Excel, pdf, yms. tavallisimmat tiedostomuodot jne.). Koulu- ja päiväautoissa tulee olla yksilöity puhelinnumero soittoja ja tekstiviestejä varten.

Laskut toivotaan ensisijaisesti sähköisenä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 054-099627 (2017-03-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 5 710 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-06 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 172-352774
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 054-099627
EUVL-S-numero: 172

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Päiväautot liikennöivät arkipäivisin maanantaista perjantaihin (ei arkipyhinä tai viikonloppuisin, jollei niin erikseen yhteisesti sovita). Ajoja pyritään osoittamaan myös koulujen loma-aikoina, mutta loma-aikojen liikennöinnistä voidaan tarpeen mukaan molemmin puolisella hyväksynnällä sopia myös toisin. Päivittäinen liikennöintiaika on klo 6:30 – 17:00, mutta kuitenkin maksimissaan 9 h/päivä. Auton reitit ja aikataulut tekee tilaaja.

Päiväautoja hankintaan yhteensä kolme.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kunta varaa option sopimuksen jatkamiselle lv 2019-2020 sekä 2020-2021. Option käytöstä päätetään kummankin lukuvuoden osalta erikseen. Sopimuskumppaneille voidaan myös osoittaa muita kunnan järjestämiä kuljetuksia tarpeen mukaan. Tilaaja voi sopimuskauden aikana hankkia tarvittaessa lisää kalustoa valituilta tarjoajilta suoraan tai minikilpailuttamalla sen potentiaalisten tarjoajien kesken.

Lyhyt kuvaus:

Ostovuorot ovat kaikille avointa joukkoliikennettä. Vuorot liikennöivät lähtökohtaisesti Vihdin kunnan koulupäivinä maanantaista perjantaihin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-20 📅
2017-05-30 📅
Lähde: OJS 2017/S 172-352774 (2017-09-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (14 uudet hankinnat)

Tieliikennepalvelut (9)