Valokuvaus-, videotuotanto- ja webcasting-palvelujen hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myös Tilaaja) pyytää tarjousta valokuvaus-, videotuotanto- ja webcasting-palvelujen hankinnasta. Hankinta on jaettu edellä mainittuihin kolmeen osa-alueeseen. Valokuvauspalvelujen kuvauskohteita ovat mm. uutis-, tapahtuma-, henkilö-, miljöö- ja ruokakuvaus. Videotuotantopalvelut voivat sisältää mm. videokäsikirjoituksen tekemisen, videokuvaukset ja kuvausten suunnittelun, editoinnit ja valmiin videon tilaajalle. Webcasting-palveluita hankitaan pääasiassa valtuustosalissa järjestettävien valtuustokokousten ja muiden siellä järjestettävien tilaisuuksien tallentamista ja suoraa lähetystä varten. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista tarjouspyynnön liitteillä 1A, 1B ja 1C ”Hankinnan kohteen kuvaus, valokuvauspalvelu/videotuotantopalvelu/webcastingpalvelu”. Valokuvaus- ja videotuotantopalveluista solmitaan puitejärjestely. Webcasting-palveluista ei solmita puitejärjestelyä. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle (jäljempänä myös kohderyhmä).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-16. Hankinta julkaistiin 2017-05-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-05-16	hankintailmoitus
2017-12-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Valokuvauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=116191&tpk=3d84d56b-bae5-4466-a39e-7d87526041f0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-16 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 095-186850
EUVL-S-numero: 95
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Osa-alue 2 Videotuotantopalvelu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.

Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella kyseiselle osa-alueelle neljä (4) palveluntuottajaa.

Katso tarkempi kuvaus palvelusta liitteestä 1B Hankinnan kohteen kuvaus, Videotuotantopalvelu.

Espoon kaupungin konserniyhteisöistä Espoo Catering Oy sekä Omnia ovat ilmoittaneet halukkuutensa liittyä tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteellä 2. ”Keskeiset sopimusehdot” olevien ehtojen mukaisesti.

Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus: Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Osan nimi: Osa-alue 1 Valokuvauspalvelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella kyseiselle osa-alueelle kuusi (6) palveluntuottajaa.

Katso tarkempi kuvaus palvelusta liitteestä 1A Hankinnan kohteen kuvaus, Valokuvauspalvelu

Osan nimi: Osa-alue 3 Webcasting-palvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella kyseiselle osa-alueelle yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) varatoimittajan.

Katso tarkempi kuvaus palvelusta liitteestä 1C Hankinnan kohteen kuvaus, Webcastingpalvelu

Espoon kaupungin konserniyhteisöt voivat halutessaan liittyä tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteellä 2 ”Keskeiset sopimusehdot” olevien ehtojen mukaisesti.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: CA43

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-06-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 095-186850 (2017-05-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-12-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-11 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 240-498616
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 095-186850
EUVL-S-numero: 240

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista tarjouspyynnön liitteillä 1A, 1B ja 1C ”Hankinnan kohteen kuvaus, valokuvauspalvelu/videotuotantopalvelu/webcastingpalvelu”. Valokuvaus- ja videotuotantopalveluista solmitaan puitejärjestely. Webcasting-palveluista ei solmita puitejärjestelyä. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle (jäljempänä myös kohderyhmä).

Osan nimi: Valokuvauspalvelu
Lyhyt kuvaus:

Katso tarkempi kuvaus palvelusta liitteestä 1A "Hankinnan kohteen kuvaus, Valokuvauspalvelu".

Osan nimi: Videotuotantopalvelu
Lyhyt kuvaus:

Katso tarkempi kuvaus palvelusta liitteestä 1B "Hankinnan kohteen kuvaus, Videotuotantopalvelu".

Espoon kaupungin konserniyhteisöistä Espoo Catering Oy sekä Omnia ovat ilmoittaneet halukkuutensa liittyä tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteellä 2 ”Keskeiset sopimusehdot” olevien ehtojen mukaisesti.

Osan nimi: Webcasting-palvelut
Lyhyt kuvaus:

Katso tarkempi kuvaus palvelusta liitteestä 1C "Hankinnan kohteen kuvaus, Webcastingpalvelu".

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 70
Kustannusperuste: Laatu
Kustannuspaino: 30
60
40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-11-01 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.espoo.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 240-498616 (2017-12-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)