Ulkoasiainministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut

Ulkoasiainministeriö

UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO-80) tarjoaa oikeudellista asiantuntijatukea.
Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistö- ja rakennusjuridisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä HAL-60.
Lisäksi palvelu sisältää assistenttipalvelun ja tuen hanki-palvelun käytölle, joita ei arvioida laadullisesti, mutta niiden hinta tulee sisällyttää tarjoukseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-09. Hankinta julkaistiin 2017-06-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Oikeudellinen neuvonta ja edustaminen › Oikeudelliset neuvontapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-12	hankintailmoitus
2017-06-21	Lisätietoilmoitus
2017-08-03	Lisätietoilmoitus
2017-12-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-06-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oikeudelliset palvelut
Lyhyt kuvaus:

UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO-80) tarjoaa oikeudellista asiantuntijatukea. Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistö- ja rakennusjuridisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä HAL-60. Lisäksi palvelu sisältää assistenttipalvelun ja tuen hanki-palvelun käytölle, joita ei arvioida laadullisesti, mutta niiden hinta tulee sisällyttää tarjoukseen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Oikeudelliset palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Oikeudelliset neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi18 🏙️
Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://formin.finland.fi/ 🌏
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki_testi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=128537&tpk=ea9e5182-ddae-4241-8254-d014347e2cd9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-09 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 111-223510
EUVL-S-numero: 111

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistö- ja rakennusjuridisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä HAL-60.

Lisäksi palvelu sisältää assistenttipalvelun ja tuen hanki-palvelun käytölle, joita ei arvioida laadullisesti, mutta niiden hinta tulee sisällyttää tarjoukseen.

Arvioitu kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Osan nimi: Hankintaoikeudelliset palvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankintaoikeudellisten palvelujen osalta kyseessä on juridinen tuki ulkoasiainministeriön tai edustustojen hankintojen valmisteluun ja toteutukseen liittyen.

Valitun palveluntarjoajan tulee varautua siihen, että tarjotut asiantuntijat pystyvät avustamaan UM:n henkilöstöä Hanki-palvelun käytössä. Hanki-palvelu on valtiolla käytössä oleva nimitys Cloudia Oy:n toteuttamalle tietojärjestelmälle, jossa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat luodaan rakenteisina asiakirjoina ja tarjouskilpailun toteutuksessa hyödynnetään sähköistä portaalia.

Assistenttipalvelu sisältyy molempiin osa-alueisiin ja on luonteeltaan tarjouskilpailujen toteutuksen tekninen ja sisällöllinen tuki tarjouspyyntöasiakirjojen viimeistelyyn ja erilaisten ilmoitusten julkaisuun liittyen.

Palveluntarve vaihtelee hankinnasta riippuen. Palveluntarjoajan asiantuntija voi toimia vastuullisena hankintaoikeudellisena asiantuntijana hankinnan valmisteluvaiheesta ja tarjouspyynnön laatimisesta aina hankintasopimuksen sopimuskauden päättymiseen asti. Palveluntarve voi koskea myös yksittäistä tehtävää, kuten tarjouspyynnön tai hankintapäätöksen tarkistamista, yksittäiseen kysymykseen vastaamista tai juridisten selvitysten laadintaa hankintaoikeudellisista kysymyksistä tai toteutuneista hankinnoista. Palveluntarve voi liittyä myös hankintatoimen kehittämiseen, esimerkiksi mallisopimusten laatimiseen.

Vaativaa esim. teknistä erityisosaamista vaativissa kilpailuttamishankkeissa hankintaoikeudellisen asiantuntijan tulee olla valmis tekemään yhteistyötä ulkoasiainministeriön osoittamien ko. alan erityisosaajien kanssa. Toimintamenettelyistä sovitaan tapauskohtaisesti kunkin hankkeen (toimeksiannon) osalta erikseen.

Tarjoajan tulee tarjota palveluaan paikan päällä, esimerkiksi osallistumalla valmistelupalavereihin, sekä sähköpostitse ja puhelimitse. Tyypillisesti toimeksiannot edellyttävät palavereihin osallistumista ulkoasiainministeriön toimitiloissa Helsingissä. Tilaajan on toimitettava osallistumispyyntö viimeistään 3arkipäivää ennen suunniteltua tapaamista.

Ulkoasiainministeriölle saattaa syntyä palvelutarve lyhyellä varoitusajalla samanaikaisesti eri toimeksiantojen osalta, joten tarjoajalta edellytetään riittävästi asiantuntijaresursseja (vähimmäisvaatimuksena on 3 vähimmäisvaatimukset täyttävää asiantuntijaa).

Lisäksi ulkoasiainministeriöllä voi olla sopimuksen aikana tarvetta järjestää henkilökunnalleen tilauskoulutusta hankinta- ja sopimusjuridiikasta. Koulutus voidaan tarpeen mukaan järjestää esimerkiksi luentona suurelle ryhmälle tai räätälöitynä puolipäivä/kokopäivä seminaarina. Koulutus järjestetään pääsääntöisesti ministeriön tiloissa Helsingissä ministeriön huolehtiessa tilojen, tarpeellisten varusteiden ja tarjoilujen kustannuksista.

Palvelun tarve määritellään tarkemmin jokaisen tilauksen kohdalla erikseen. Vaativista hankkeista ja aina ulkoasiainministeriön niin vaatiessa laaditaan hankesuunnitelma, jossa sovitaan tarkemmin mm. käytännöistä ja aikatauluista sekä laaditaan alustava kustannusarvio.

Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Kiinteistö- ja rakennusoikeudelliset asiantuntijapalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy nimenoaman ulkoasiainministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL-60) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin ja niissä kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin yms. Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei siis liity Suomessa toteutettaviin hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset. Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen ja/tai lakitoimiston kanssa.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: QB29
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Maat ja kaupungit, joissa on Suomen edustusto.

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-10 📅
Tarjousten avausaika: 10:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki_testi 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Tässä kilpailutettava palvelu kilpailutetaan uudestaan arviolta neljän (4) vuoden kuluttua.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 111-223510 (2017-06-12)

Lisätietoilmoitus (2017-06-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 119-240640
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 111-223510
EUVL-S-numero: 119
Lisätietoja

Tarkennettu miten tarjoajan taloudelliset edellytykset arvioidaan. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Kyseisessä rating-luokituksessa ilmoitettuja tietoja arvioidaan seuraavasti: Heikko C = 1; välttävä B = 2; tyydyttävä A = 3; tyydyttävä + A+ = 4; hyvä AA = 5; hyvä+ AA+ = 6; erinomainen AAA = 6. Lisäksi on korjattu hankintailmoituksessa oleva kenttä, josta tarjoukset on ladattavissa, jolloin tietoja ei ladata testijärjestelmästä vaan tuotantojärjestelmästä. Korjatut hankinta-asiakirjat löytyvät osoitteesta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki

Lähde: OJS 2017/S 119-240640 (2017-06-21)

Lisätietoilmoitus (2017-08-03)
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 148-307137
EUVL-S-numero: 148
Lisätietoja

Mahdollistettu tarjous vain toiselle osa-alueelle tai molempiin. Tarkennettu miten tarjoajan taloudelliset edellytykset arvioidaan. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Kyseisessä rating-luokituksessa ilmoitettuja tietoja arvioidaan seuraavasti: Heikko C = 1; välttävä B = 2; tyydyttävä A = 3; tyydyttävä + A+ = 4; hyvä AA = 5; hyvä+ AA+ = 6; erinomainen AAA = 6. Lisäksi on korjattu hankintailmoituksessa oleva kenttä, josta tarjoukset on ladattavissa, jolloin tietoja ei ladata testijärjestelmästä vaan tuotantojärjestelmästä. Korjatut hankinta-asiakirjat löytyvät osoitteesta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki

Lähde: OJS 2017/S 148-307137 (2017-08-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL7M0440-45
Lyhyt kuvaus:

Ulkoasiainministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL–60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho ulkoasiainministeriön hallinnonalalla. Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö sekä kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO–80) tarjoavat oikeudellista asiantuntijatukea ulkoasiainministeriön hankinnoissa. Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikölle kuuluvat myös kiinteistöihin liittyvät vuokra- ja muut asiat. Omia resursseja täydentämään ulkoasiainministeriö on kilpailuttanut puitesopimuksen ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota ministeriön eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat joustavasti käyttää sekä ulkoisista kiinteistö- ja rakennusjuridisista palveluista, jota pääsääntöisesti käyttää ministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö. Lisäksi palvelu sisältää assistenttipalvelun ja tuen hanki-palvelun käytölle.

Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Oikeudelliset palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://formin.finland.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 243-507029
EUVL-S-numero: 243

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ulkoasiainministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL–60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho ulkoasiainministeriön hallinnonalalla.

Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö sekä kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO–80) tarjoavat oikeudellista asiantuntijatukea ulkoasiainministeriön hankinnoissa. Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikölle kuuluvat myös kiinteistöihin liittyvät vuokra- ja muut asiat.

Omia resursseja täydentämään ulkoasiainministeriö on kilpailuttanut puitesopimuksen ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota ministeriön eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat joustavasti käyttää sekä ulkoisista kiinteistö- ja rakennusjuridisista palveluista, jota pääsääntöisesti käyttää ministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö. Lisäksi palvelu sisältää assistenttipalvelun ja tuen hanki-palvelun käytölle.

Osan nimi: Ulkoasiainministeriö hankintaoikeudelliset palvelut 1.10.2017 - 30.9.2021
Lyhyt kuvaus:

Toimittaja avustaa asiakkaan henkilöstöä Hanki-palvelun käytössä. Assistenttipalvelu on luonteeltaan tarjouskilpailujen toteutuksen tekninen ja sisällöllinen tuki tarjouspyyntöasiakirjojen viimeistelyyn ja erilaisten ilmoitusten julkaisuun liittyen. Palveluntarve vaihtelee hankinnasta riippuen.

Osan nimi: Ulkoasiainministeriö kiinteistö- ja rakennusoikeudelliset asiantuntijapalvelut 1.10.2017 - 30.9.2021
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy nimenoaman ulkoasiainministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL–60) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin ja niissä kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin yms. Assistenttipalvelu on luonteeltaan tekninen ja sisällöllinen tuki.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kiinteistö- ja rakennusjuridiset tehtävät kohdistuvat Suomen ulkomaanedustustoissa toteuttaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan paikallisesti.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu, eri osatekijöittäin määriteltynä
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Hinta, eri osien osalta tuntihinnoin määriteltynä
Laatukriteeri (painotus): 40
Kustannusperuste: Määritelty hankintapäätöksessä
Kustannuspaino: 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-10-02 📅
Lähde: OJS 2017/S 243-507029 (2017-12-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Oikeudelliset palvelut (3)