Ulkoasiainministeriön hallinnoimien instituuttien kiinteistöjen managerointi

Ulkoasiainministeriö

Hankinta koskee korjaushuollon ja ylläpidon rakennuttamistehtäviä eli kiinteistöjen managerointia Suomen valtion ulkomailla olevissa, Ulkoasiainministeriön hallinnoimissa instituuteissa sekä näyttelykäytössä olevissa kiinteistöissä ja huoneistoissa.
Kohteet ovat:
A) Suomen instituutti Roomassa, Villa Lante sekä asuntola os. via Falda 18, Rooma;
B) Suomen instituutti Ateenassa, os. Zitrou 16, Ateena;
C) Suomen instituutin asuntola, os. Ioannou Soutsou 25, Ateena;
D) Suomen instituutti Pariisissa, os. 65 Rue des Écoles, Pariisi;
E) Yhteispohjoismainen näyttelypaviljonki, Venetsian Biennaalissa, Venetsia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-07-24. Hankinta julkaistiin 2017-06-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ISS Proko Oy

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut › Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-07	hankintailmoitus
2017-10-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-06-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee korjaushuollon ja ylläpidon rakennuttamistehtäviä eli kiinteistöjen managerointia Suomen valtion ulkomailla olevissa, Ulkoasiainministeriön hallinnoimissa instituuteissa sekä näyttelykäytössä olevissa kiinteistöissä ja huoneistoissa. Kohteet ovat: A) Suomen instituutti Roomassa, Villa Lante sekä asuntola os. via Falda 18, Rooma; B) Suomen instituutti Ateenassa, os. Zitrou 16, Ateena; C) Suomen instituutin asuntola, os. Ioannou Soutsou 25, Ateena; D) Suomen instituutti Pariisissa, os. 65 Rue des Écoles, Pariisi; E) Yhteispohjoismainen näyttelypaviljonki, Venetsian Biennaalissa, Venetsia.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://formin.finland.fi/ 🌏
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki_testi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=128030&tpk=54710444-6a10-46ed-824a-f7892afee427 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-07-24 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 109-219490
EUVL-S-numero: 109

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteet ovat:

A) Suomen instituutti Roomassa, Villa Lante sekä asuntola os. via Falda 18, Rooma;

B) Suomen instituutti Ateenassa, os. Zitrou 16, Ateena;

C) Suomen instituutin asuntola, os. Ioannou Soutsou 25, Ateena;

D) Suomen instituutti Pariisissa, os. 65 Rue des Écoles, Pariisi;

E) Yhteispohjoismainen näyttelypaviljonki, Venetsian Biennaalissa, Venetsia.

Kiinteistöjen manageroinnilla tarkoitetaan korjaus-, ylläpito-, ja muutostöiden teettämistä ja johtamista sekä niiden ohjelmointia ja suunnittelun valvontaa sekä kiinteistönhoidon ja käytön sekä kiinteistön kunnon seurantaa.

Noudatettava kiinteistöjen manageroinnin tehtäväluettelo koskee kaikkia edellä mainittuja kohteita ja on pääpiirteissään seuraava:

— kiinteistön hoidon, kiinteistön teknisten laitteiden ja huoltotoimenpiteiden seuranta ja ohjeistus,

— kiinteistön ja tilojen rakennusteknisen ja esteettisen kunnon seuranta,

— tehdä esitykset tilaajalle tarvittavien kiinteistön kuntokartoitusten sekä kuntotutkimusten ja kuntoselvitysten teettämisestä,

— kiinteistön korjaustöiden ohjelmointi ja kiinteistön käytön muutosten vaikutusten ennakoiminen pidemmällä aikavälillä sekä muutostöiden hankesuunnittelu,

— 5-vuotis-toiminta- ja taloussuunnitelmien laatiminen ja hyväksyttäminen tilaajalle,

— kohdekiinteistön seuraavan vuoden korjauksien kustannusarvion laadinta,

— tarvittavat neuvottelut ja yhteydenpito käyttäjän, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kanssa,

— korjaustöiden ohjelmointi alkavalle vuodelle,

— ohjelman hyväksyttäminen tilaajalla,

— hyväksytyn ohjelman toteuttaminen,

— korjaustarpeiden havaintojen keruu ja ohjelman täydentäminen,

— yhteistyö konsultoivien suunnittelijoiden kanssa ja suunnittelun ohjaus,

— ennalta sovittujen töiden suunnitelmien hyväksyttäminen tilaajalla,

— tarvittavien tutkimusten tilaaminen ja analysointi (valtuuksien puitteissa),

— tarvittavan työmaavalvonnan tilaaminen (valtuuksien puitteissa),

— korjaustöiden seuranta saatavien raporttien pohjalta,

— korjaustöiden suorittajien ja konsulttien laskujen tarkastus,

— tilaajan edunvalvonta urakoinneissa,

— tehtyjen korjaustöiden tarkastaminen, hyväksyminen ja dokumentointi,

— kustannus- ja muiden raporttien laatiminen tilaajalle,

— takuutarkastusten suoritus edellisen vuoden töistä,

— palautetiedon kerääminen ja käsittely edellisen vuoden korjaustöistä.

Muut laajemmat esim. peruskorjausluonteisten korjaustöiden edellyttämät rakennuttajatehtävät eivät sisälly kiinteistön manageroinnin tehtäviin, vaan niistä sovitaan erikseen osapuolten kesken hyvissä ajoin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rooma, Ateena, Pariisi ja Venetsia.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-07-25 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Kanavakatu 3 B, Helsinki.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki_testi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 109-219490 (2017-06-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-10-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL7M0440-42
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee korjaushuollon ja ylläpidon rakennuttamistehtäviä eli kiinteistöjen managerointia Suomen valtion ulkomailla olevissa, Ulkoasiainministeriön hallinnoimissa instituuteissa sekä näyttelykäytössä olevissa kiinteistöissä ja huoneistoissa. Kohteet ovat: A) Suomen instituutti Roomassa, Villa Lante sekä asuntola os. via Falda 18, Rooma. B) Suomen instituutti Ateenassa, os. Zitrou 16, Ateena. C) Suomen instituutin asuntola, os. Ioannou Soutsou 25, Ateena. D) Suomen instituutti Pariisissa, os. 65 Rue des Écoles, Pariisi. E) Yhteispohjoismainen näyttelypaviljonki, Venetsian Biennaalissa, Venetsia.

Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 176
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.formin.finland.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-02 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 191-391660
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 109-219490
EUVL-S-numero: 191

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

A) Suomen instituutti Roomassa, Villa Lante sekä asuntola os. via Falda 18, Rooma.

B) Suomen instituutti Ateenassa, os. Zitrou 16, Ateena.

C) Suomen instituutin asuntola, os. Ioannou Soutsou 25, Ateena.

D) Suomen instituutti Pariisissa, os. 65 Rue des Écoles, Pariisi.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

— Rooma,

— Ateena,

— Pariisi,

— Venetsia.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-08-16 📅
Lähde: OJS 2017/S 191-391660 (2017-10-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (>20 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (9)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (7)

Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut (2)