Turvallisuuspalvelut Somaliassa

Kirkon Ulkomaanapu sr

Hankinnan kohteena on Ulkomaanavun toiminnan turvallisuudesta vastaaminen Somaliassa ml. Somalimaa. Ulkomaanavulla on Somaliassa toimistot Mogadishussa, Hargeisassa ja pieni yhden henkilön läsnäolo Baidoassa. Työntekijöiden määrä on n. 15 joista kolme on kansainvälistä työntekijää. Toimimme maassa epävakailla alueilla, missä turvallisuusriskien huomioiminen ja ennaltaehkäiseminen korostuu.
Ulkomaanapu on ulkoistanut turvallisuuspalvelunsa, ja palveluun kuuluu palveluntarjoajan palveluksessa oleva pääkonttorilla (Helsingissä) toimiva turvallisuuspäällikkö sekä lisäksi saman palveluntarjoajan palveluksessa oleva alueellinen turvallisuuspäällikkö (itäisessä Afrikassa). Somaliassa tarvitaan näiden lisäksi maan turvallisuudesta vastaava turvallisuuskoordinaattori, joka tulee toimimaan alueellisen turvallisuuspäällikön alaisuudessa.
Palveluntarjoajan vastuulle siirtyvät keskeiset turvallisuustehtävät Somaliassa on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-05. Hankinta julkaistiin 2017-06-30.

Kuka?

• Kirkon Ulkomaanapu sr

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2017-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Ulkomaanavun toiminnan turvallisuudesta vastaaminen Somaliassa ml. Somalimaa. Ulkomaanavulla on Somaliassa toimistot Mogadishussa, Hargeisassa ja pieni yhden henkilön läsnäolo Baidoassa. Työntekijöiden määrä on n. 15 joista kolme on kansainvälistä työntekijää. Toimimme maassa epävakailla alueilla, missä turvallisuusriskien huomioiminen ja ennaltaehkäiseminen korostuu. Ulkomaanapu on ulkoistanut turvallisuuspalvelunsa, ja palveluun kuuluu palveluntarjoajan palveluksessa oleva pääkonttorilla (Helsingissä) toimiva turvallisuuspäällikkö sekä lisäksi saman palveluntarjoajan palveluksessa oleva alueellinen turvallisuuspäällikkö (itäisessä Afrikassa). Somaliassa tarvitaan näiden lisäksi maan turvallisuudesta vastaava turvallisuuskoordinaattori, joka tulee toimimaan alueellisen turvallisuuspäällikön alaisuudessa. Palveluntarjoajan vastuulle siirtyvät keskeiset turvallisuustehtävät Somaliassa on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon Ulkomaanapu sr
Postiosoite: Eteläranta 8
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kua.fi 🌏
Sähköposti: procurement@kua.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-015832 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-05 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 126-256677
EUVL-S-numero: 126
Lisätietoja
Kirkon Ulkomaanavun hankinnasta vastaavat työntekijät.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ulkomaanapu on ulkoistanut turvallisuuspalvelunsa, ja palveluun kuuluu palveluntarjoajan palveluksessa oleva pääkonttorilla (Helsingissä) toimiva turvallisuuspäällikkö sekä lisäksi saman palveluntarjoajan palveluksessa oleva alueellinen turvallisuuspäällikkö (itäisessä Afrikassa). Somaliassa tarvitaan näiden lisäksi maan turvallisuudesta vastaava turvallisuuskoordinaattori, joka tulee toimimaan alueellisen turvallisuuspäällikön alaisuudessa.

Palveluntarjoajan vastuulle siirtyvät keskeiset turvallisuustehtävät Somaliassa on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.

Arvioitu kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Palveluntarjoajan vastuulle siirtyvät keskeiset turvallisuustehtävät Somaliassa ovat:

— Organisaation häiriöttömän toiminnan turvaaminen.

— Henkilöstön toimintaympäristön turvallisuuden jatkuva kehittäminen.

— Ajantasaisen ja analysoidun turvallisuustiedon tuottaminen toiminta-alueelta, mukaan lukien ennakkovaroitukset tarvittaessa.

— Tekniset ratkaisut henkilöstön turvallisuuden seurantaan ja kriisijohtamiseen (esim. puhelinpäivystys 24/7 ja paikannusjärjestelmä) Erittäin korkean riskin alueilla työskenteleville henkilöille sekä ajoneuvoihin tulee voida asettaa käyttöön satelliittipaikannus ja –viestintään perustuva henkilöpaikannin, joka hälyttää päivystysjärjestelmään (SMS ja e-mail). Satelliittipaikantamisen mahdollisuuden tulee sisältyä palveluun, mutta sen käyttöönotosta – ja kustannuksista sovitaan tapauskohtaisesti.

— Turvallisuussuunnitelman laatiminen ja ylläpitäminen.

— Riski- ja uhka-arvioiden seuranta ja päivittäminen.

— Turvallisuuskatsaukset, päivittäinen turvallisuustilanteen arviointi sekä raportointi erikseen sovittavalla tavalla.

— Evakuointiohjeistaminen tarvittaessa ja kiireellisten evakuointien hoitaminen sairastapauksissa, onnettomuustilanteissa tai vastaavissa tilanteissa (mukaan lukien yhteydenottaminen ja asiointi vakuutusyhtiöön).

— Hätätilanteen ja kriisitilanteen hallinta sekä Ulkomaanavun kriisiryhmän kutsuminen koolle tarvittaessa.

— Viranomaisten kanssa koordinointi tarvittaessa.

— Turvallisuuspalvelujen alihankintasopimusten hallinta ja alihankkijoiden kanssa koordinointi.

— Reitti- ja paikkatiedustelut.

— Paikallisen henkilökunnan kehittäminen ja koulutus.

— Henkilöstön liikkumisen suunnittelu, koordinointi ja turvallinen järjestäminen paikallisten toimijoiden kanssa.

— Majoitusten turvajärjestelyt ja koordinointi paikallisten toimijoiden kanssa.

— Muut erikseen sovitut tehtävät.

Tarkempi työn sisällön kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰
Kesto: 16 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa 26.11.2018 saakka, minkä jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta aina 12 kk:n mittaisella optiolla, niin että sopimuksen kokonaiskesto on enintään 4 vuotta. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta aina vähintään 3 kk ennen aiemman sopimuskauden päättymistä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Somalia (Ulkomaanavulla on Somaliassa toimistot Mogadishussa, Hargeisassa ja pieni yhden henkilön läsnäolo Baidoassa. ).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajalla tulee olla riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstö (työnjohto ja ammattitaitovaatimukset täyttävä ammattihenkilö/-henkilöt) sekä riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajalla on oltava vastuuvakuutus. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouspyynnössä ja hankintailmoituksessa mainitut tiedot.

Tarjoajan tulee olla toiminut Somaliassa vähintään kaksi vuotta ja olla rekisteröitynyt maahan turvallisuuspalveluita tarjoavana yrityksenä. Tarjoajalla tulee olla maassa yhteistyöverkosto luotuna. Tarjoajalla (yrityksen toiminnasta vastaavilla henkilöillä tai Ulkomaanavun tilaamien palvelujen tuottamisesta vastaavilla henkilöillä) tulee olla vähintään kaksi referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta turvallisuuspalvelujen tuottamisesta asiakkaalle, jolla on toimintaa epävakailla kriisialueilla. Referenssitoimeksiantojen keston tulee olla vähintään kuusi kuukautta, ja vähintään toisen tulee olla Somaliasta. Tarjoajan referenssit huomioidaan myös tarjousten vertailussa siten, että kuuden kuukauden ylittävältä ajalta annetaan pisteitä.

Tarjoajan tulee noudattaa International Code of Conduct for Private Security Providers- menettelytapaohjetta. Tarjoajalla tulee olla ISO 18788 sertifionti tai vastaava selvitys toiminnan laadusta.

Tarjoajan tulee voida tuottaa palvelu suomen kielellä.

Valitun tarjoajan tulee ennen sopimuksen tekemistä toimittaa:

— esittely tarjoajasta ja sen toiminnasta,

— kaupparekisteriote,

— tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Jos tilinpäätösasiakirjoja ei ole saatavilla on toimitettava muu vastaava selvitys,

— selvitys merkinnöistä ennakkoperintärekisteriin, työantajarekisteriin ja arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tulee liittää tarjoukseen. Jos tarjoajaa ei ole merkitty em. rekistereihin, tulee tarjouksessa selvittää syyt tähän,

— verovelka- ja yhteisövastuutodistukset,

— selvitys vastuuvakuutuksesta.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Turvallisuuskoordinaattorin vaihtumisesta sovitaan aina etukäteen tilaajan kanssa.

Maksuehto on 30 päivää netto.

Tarjoajan tulee antaa selvitys mahdollisista alihankinnoista. Perustellusta syystä Ulkomaanapu voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa.

Jos Ulkomaanavun toiminta Somaliassa lakkaa tai keskeytyy, on Ulkomaanavulla oikeus irtisanoa sopimus päättymään kahden kuukauden irtisanomisajalla. Jos force majeure tilanteessa joudutaan maasta poistumaan välittömästi ja ennalta arvaamatta, on irtisanomisaika kaksi viikkoa.

Toimittajalla on mahdollisuus esittää ensimmäisen kerran hinnanmuutosta 12 kk:n kuluttua sopimuksen voimaantulosta. Hinnanmuutoksesta tulee antaa kirjallinen, perusteltu selvitys vähintään 30 päivää ennen muutoksen suunniteltua voimaantuloa.

Lisäksi sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa, JYSE 2014.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-05 📅
Tarjousten avausaika: 15:00
Paikka: Kirkon Ulkomaanapu eteläranta 8.
Lisätietoja: Kirkon Ulkomaanavun hankinnasta vastaavat työntekijät.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yleishyödyllinen säätiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anu Puurtinen
Internetosoite: www.kua.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-015832 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: 2018.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 126-256677 (2017-06-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (3)