Tuotantoyhtiöpalvelut Aalto-yliopistolle

Aalto-korkeakoulusäätiö sr

Aalto-yliopisto on vuoden 2010 alussa toimintansa aloittanut yliopistolain mukainen säätiömuotoinen yliopisto, jonka ovat muodostaneet Helsingin kauppakorkeakoulu, Taideteollinen korkeakoulu ja Teknillinen korkeakoulu.
Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4) pyytää tarjousta tuotantoyhtiöpalveluista (videotuotanto) (jäljempänä ”Palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti.
Luovan tuotantoyhtiön tehtävänä on tuottaa Aalto-yliopistolle visuaalisesti korkeatasoisia, ammattimaisesti tuotettuja ja katsojia koskettavia videotuotantoja, jotka kasvattavat Aalto-yliopiston tunnettuutta, kiinnostavuutta ja arvostusta haluttujen kohderyhmien keskuudessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-15. Hankinta julkaistiin 2017-06-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-06-22 hankintailmoitus
2018-02-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elokuva- ja videotuotantopalvelut
Viitenumero: D/349/01.01.04.00/2017
Lyhyt kuvaus:
Aalto-yliopisto on vuoden 2010 alussa toimintansa aloittanut yliopistolain mukainen säätiömuotoinen yliopisto, jonka ovat muodostaneet Helsingin kauppakorkeakoulu, Taideteollinen korkeakoulu ja Teknillinen korkeakoulu. Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4) pyytää tarjousta tuotantoyhtiöpalveluista (videotuotanto) (jäljempänä ”Palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Luovan tuotantoyhtiön tehtävänä on tuottaa Aalto-yliopistolle visuaalisesti korkeatasoisia, ammattimaisesti tuotettuja ja katsojia koskettavia videotuotantoja, jotka kasvattavat Aalto-yliopiston tunnettuutta, kiinnostavuutta ja arvostusta haluttujen kohderyhmien keskuudessa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elokuva- ja videotuotantopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Postiosoite: PL 11000, Aalto
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi/ 🌏
Sähköposti: emma.kaukonen@aalto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=125464&tpk=2893ed36-48f1-4876-a23e-0be6d870ce77 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 119-240295
EUVL-S-numero: 119

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Aalto-yliopisto on vuoden 2010 alussa toimintansa aloittanut yliopistolain mukainen säätiömuotoinen yliopisto, jonka ovat muodostaneet Helsingin kauppakorkeakoulu, Taideteollinen korkeakoulu ja Teknillinen korkeakoulu.
Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4) pyytää tarjousta tuotantoyhtiöpalveluista (videotuotanto) (jäljempänä ”Palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti.
Luovan tuotantoyhtiön tehtävänä on tuottaa Aalto-yliopistolle visuaalisesti korkeatasoisia, ammattimaisesti tuotettuja ja katsojia koskettavia videotuotantoja, jotka kasvattavat Aalto-yliopiston tunnettuutta, kiinnostavuutta ja arvostusta haluttujen kohderyhmien keskuudessa.
Näytä lisää
Aalto-yliopisto käyttää tuotantoyhtiötä videotuotantojen konseptointiin, suunnitteluun ja toteutukseen. Vuosittain toimistolta tilataan arviolta noin 5-15 tuotantoa, joiden yhteenlaskettu arvo on arviolta 100 000 – 200 000 euroa. Tarve on kasvava, sillä viestinnän painopiste siirtyy tekstistä liikkuvaan kuvaan.
Näytä lisää
Tuotantoyhtiön tehtävänä on konseptoida, konsultoida, suunnitella ja toteuttaa (käsikirjoitus, tuotanto, jälkituotanto) kohderyhmiämme puhuttelevia tarinoita. Osassa tuotannoista käytetään suoraan tuotantoyhtiötä, osassa tuotannoista on mukana myös muita kumppaneitamme, kuten esimerkiksi mainostoimisto.
Näytä lisää
Videotarpeita ovat erilaiset henkilöhaastattelut, tutkimustuloksista kertovat videot, markkinointivideot, koulutusohjelmien esittelyt sekä yliopistoa brändäävät videot.
Julkaisukanavamme ovat monet: tuotamme videoita tapahtumien ja tilaisuuksien tueksi, esitysten taustalle, verkkojakeluun, sosiaalisen median kanaviin sekä osaksi laajempia markkinointikampanjoita.
Aallon viestinnän ja markkinoinnin kohderyhmä on demografisesti laaja: 15-75+-vuotiaat ympäri maailman. Suurin vuosittain toteutettava kampanja on opiskelijamarkkinointikampanja, joka suunnataan 15-25-vuotiaille nuorille. Tälle kohderyhmälle tehdään myös useita videoita osana kampanjaa. Tätä työtä tehdään yhdessä mainostoimiston kanssa.
Näytä lisää
Etsimällämme kumppanilla on vahvoja näyttöjä liikkuvan kuvan tuotannoista ja tarinankerronnasta videon keinoin.
Yksityiskohtaisempi palvelukuvaus löytyy liitteestä 7 (Palvelukuvaus).
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Perussopimuskausi on 24 kk (alkaen sopimuksen allekirjoituksesta). Hankintayksiköllä on optio jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1+1). Tilaaja ilmoittaa kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä option käyttämisestä.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: korkeakoulusäätiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Emma Kaukonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 119-240295 (2017-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-02-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 042-092271
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 119-240295
EUVL-S-numero: 42

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Aalto-yliopisto käyttää tuotantoyhtiötä videotuotantojen konseptointiin, suunnitteluun ja toteutukseen. Vuosittain toimistolta tilataan arviolta noin 5-15 tuotantoa, joiden yhteenlaskettu arvo on arviolta 100 000–200 000 EUR.
Tuotantoyhtiön tehtävänä on konseptoida, konsultoida, suunnitella ja toteuttaa (käsikirjoitus, tuotanto, jälkituotanto) kohderyhmiämme puhuttelevia tarinoita. Osassa tuotannoista käytetään suoraan tuotantoyhtiötä, osassa tuotannoista on mukana myös muita kumppaneitamme, kuten esim. mainostoimisto.
Näytä lisää
Videotarpeita ovat erilaiset henkilöhaastattelut, tutkimustuloksista kertovat videot, markkinointivideot, koulutusohjelmien esittelyt sekä yliopistoa brändäävät videot. Julkaisukanavamme ovat monet: tuotamme videoita tapahtumien ja tilaisuuksien tueksi, esitysten taustalle, verkkojakeluun, sosiaalisen median kanaviin sekä osaksi laajempia markkinointikampanjoita.
Näytä lisää
Aallon viestinnän ja markkinoinnin kohderyhmä on demografisesti laaja: 15-75+ -vuotiaat ympäri maailman.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Luova showreel ja videoteos
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Palkinnot ja kunniamaininnat
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-02-12 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.aalto.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 042-092271 (2018-02-27)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut Elokuva- ja videopalvelut Elokuvien ja videonauhojen tuotanto ja... Elokuva- ja videotuotantopalvelut