Toimitusjärjestelmän hankinta Kirkko ja kaupungille

Helsingin seurakuntayhtymä/ Kirkko ja kaupunki

Kirkko ja kaupunki-media hakee itselleen toimitusjärjestelmää ja yhteistyökumppania. Kumppani vastaa toimitusjärjestelmästä, sen käyttäjätuesta, kouluttamisesta ja hyödyntämisestä toimituksen työssä ja työprosessien kehittämisessä. Yhteistyökumppanin on tunnettava paitsi toimitusjärjestelmän kokonaisuus ohjelmistoineen myös journalistiseen työhön liittyvät työprosessit.
Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtyminen media. Kirkko ja kaupunki -lehti ilmestyy painettuna kolmena kaupunkiversiona, joiden yhteinen levikki on noin 340 000 kappaletta. Toimitus tekee journalistista työtä monimediallisesti. Medialla on verkkosivut osoitteessa kirkkojakaupunki.fi ja media on aktiivisesti läsnä eri sosiaalisen median kanavissa.
Mediatoimitus työskentelee Helsingissä ja käyttää Helsingin seurakuntayhtymän toimitukselle hankkimia tietokoneita ja muita työvälineitä. Nykyinen toimitusjärjestelmämme on käytössämme vuoden 2017 loppuun asti. Toimituksen koko on noin 22 henkilöä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-21. Hankinta julkaistiin 2017-06-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Aste Helsinki Oy

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä/ Kirkko ja kaupunki

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-09	hankintailmoitus
2017-11-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-06-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Kirkko ja kaupunki-media hakee itselleen toimitusjärjestelmää ja yhteistyökumppania. Kumppani vastaa toimitusjärjestelmästä, sen käyttäjätuesta, kouluttamisesta ja hyödyntämisestä toimituksen työssä ja työprosessien kehittämisessä. Yhteistyökumppanin on tunnettava paitsi toimitusjärjestelmän kokonaisuus ohjelmistoineen myös journalistiseen työhön liittyvät työprosessit. Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtyminen media. Kirkko ja kaupunki -lehti ilmestyy painettuna kolmena kaupunkiversiona, joiden yhteinen levikki on noin 340 000 kappaletta. Toimitus tekee journalistista työtä monimediallisesti. Medialla on verkkosivut osoitteessa kirkkojakaupunki.fi ja media on aktiivisesti läsnä eri sosiaalisen median kanavissa. Mediatoimitus työskentelee Helsingissä ja käyttää Helsingin seurakuntayhtymän toimitukselle hankkimia tietokoneita ja muita työvälineitä. Nykyinen toimitusjärjestelmämme on käytössämme vuoden 2017 loppuun asti. Toimituksen koko on noin 22 henkilöä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä/ Kirkko ja kaupunki
Postiosoite: Hietalahdenranta 13
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kirkkojakaupunki.fi 🌏
Sähköposti: pauli.juusela@kirkkojakaupunki.fi 📧
Puhelin: +358 505903493 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=127673&tpk=bfb8d39d-1c37-480d-b825-7fe723e651a9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-10 📅
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 110-221563
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 084-163451
EUVL-S-numero: 110
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtyminen media. Kirkko ja kaupunki -lehti ilmestyy painettuna kolmena kaupunkiversiona, joiden yhteinen levikki on noin 340 000 kappaletta. Toimitus tekee journalistista työtä monimediallisesti. Medialla on verkkosivut osoitteessa kirkkojakaupunki.fi ja media on aktiivisesti läsnä eri sosiaalisen median kanavissa.

Mediatoimitus työskentelee Helsingissä ja käyttää Helsingin seurakuntayhtymän toimitukselle hankkimia tietokoneita ja muita työvälineitä. Nykyinen toimitusjärjestelmämme on käytössämme vuoden 2017 loppuun asti. Toimituksen koko on noin 22 henkilöä.

Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Haemme toimitusjärjestelmää ja yhteistyökumppania sopimuskaudelle 1.1.2018–31.12.2021. Hankintaan sisältyy kaksi mahdollista optiovuotta eli 1.1.2022–31.12.2023. Hankinnan arvioitu arvo on laskettu varsinaisen sopimuskauden ja mahdollisten optioiden yhteenlasketulla arvolla.

Tarvitsemme toimitusjärjestelmän käyttöömme eli emme osta sitä omaksi. Järjestelmän käyttäjien määrää on pystyttävä tarpeen mukaan kasvattamaan ja vähentämään. Toimitusjärjestelmän lisäksi tarvitsemme järjestelmään liittyvän osaavan ja suomenkielisen tuen. Palvelun on oltava nopeasti saavutettavissa arkisin kello 8-16 välillä. Tarjoukseen, joka on tehtävä suomen kielellä, on sisällyttävä kuvaus teknisestä lähi- ja etätuesta, siihen käytettävästä henkilöstöstä ja heidän ammattitaidostaan.

Etsimme strategista yhteistyökumppania, jonka kautta saamme järjestelmän asennuksen ja käyttöönoton jälkeen koulutusta toimitusjärjestelmän käyttöön – myös jatkossa järjestelmän kehittyessä. Tarjoukseen on sisällytettävä kuvaus koulutuksesta käyttöönoton aikana ja sen jälkeen.

Yhteistyökumppanimme on valmis kehittämään järjestelmää ja siihen liittyvää toimituksen työprosessia niin, että se vastaa toimituksen muuttuviin tarpeisiin. Haemme järjestelmää, joka on Suomessa laajasti käytössä ja jolla on referenssejä Kirkko ja kaupungin tapaisista aikakauslehtityyppisistä medioista. Myös yhteistyökumppaniltamme edellytämme referenssejä tarjouspyyntöä vastaavasta palvelusta. Referenssien on oltava viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta.

Toimitusjärjestelmän tulisi olla avointa ja mahdollisimman läpinäkyvää toimituksen työprosessia tukeva, niin että eri työvaiheet ovat toimituksen nähtävissä lehden kehittyessä. Toimitusjärjestelmään sisältyvät hyvät rajapinnat eri järjestelmiin, esimerkiksi kirjoitusohjelmiin, arkistoon, taittoon, painoon ja kuvankäsittelyyn sekä median nettisivuihin. Laatupisteitä voi saada järjestelmäkokonaisuuteen liittyvistä ominaisuuksista.

Teemme mediaa sisältö edellä eli toimitusjärjestelmästä varioidaan juttuja ja kuvia yms. aineistoa sekä printtiin että verkkoon. Meillä on käytössä Liferay-alustalle rakennettu verkkojulkaisujärjestelmä, joka lukee toimitusjärjestelmästä tulevaa rakenteista XML-koodia. Etsimämme toimitusjärjestelmä on sellainen, joka toimii saumattomasti yhteen verkkojulkaisun kanssa. Verkkojulkaisua varten toimitusjärjestelmässä olevien artikkelien elementeillä on oltava merkitty rakenne (otsikko, ingressi, leipäteksti, faktalaatikko, kainalojuttu, kuva, videolinkki yms.). Kuvankäsittelyn on toimittava sekä printti- että verkkojulkaisuun sopien.

Toimitusjärjestelmään sisältyy arkisto, jossa on monipuoliset hakutoiminnot. Arkiston on kyettävä tallentamaan vähintään tekstejä ja kuvia, muista ominaisuuksista annamme laatupisteitä. Nykyisen arkistomme siirto (toimitusjärjestelmämme on nyt Newspilot) siirto mahdolliseen uuteen järjestelmään on oltava teknisesti mahdollista.

Kirkko ja kaupunki -lehden printtiversiota tehdään kolmena erilaisena painoksena. Sisällön on oltava helposti jaettavissa eri versioiden kesken. Toimitusjärjestelmän on mahdollistettava myös ilmoitusten syöttäminen suoraan ilmoitusmyynnistä toimitusjärjestelmään ja sen on vastaanotettava rakenteista ilmoitusaineistoa.

Järjestelmän on oltava helposti käytettävissä ja omaksuttavissa ja tuettava avointa ja eri käyttäjille läpinäkyvää toimituksen sisäistä työprosessia. Etsimme järjestelmää, jota kehitetään jatkuvasti. Yhteistyökumppanimme on valmis kehittämään järjestelmää ja sen käyttöön liittyvää työprosessia niin, että se vastaa toimituksen muuttuviin tarpeisiin. Yhteistyökumppanilta edellytetään siksi sekä tekniikan että journalistisen työprosessin tuntemusta.

Tarjoajan on nimettävä yhteyshenkilö, joka vastaa yhteistoiminnasta kanssamme ja liitettävä tarjoukseen hänen referenssinsä. Tämän lisäksi edellytämme, että teknistä/käyttäjätukea antaa vähintään kaksi henkilöä, joista toinen voi olla em. nimetty yhteyshenkilö. Palvelu on suomenkielistä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella eli vuodet 2022 ja 2023, mikäli tilaaja niin päättää viimeistään 2 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön 1 tai 2 vuotta kerrallaan.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen liittyy kaksi optiovuotta, joista päätetään erikseen. Yhteistyökumppanilta voidaan hankkia myös median journalistiseen kehittämiseen, toimintaan ja toimintavarmuuteen liittyviä lisäpalveluja. Tällaisia palveluja voivat olla esimerkiksi kuvankäsittely, taiton tuki ja media-alaan liittyvä koulutus. Lisäpalvelumahdollisuudet otetaan huomioon laatupisteissä, mutta ne eivät sisälly tarjouksen kokonaishintaan, vaan niistä sovitaan tarvittaessa erikseen. Kirkko ja kaupunki pidättää itsellään oikeuden hankkia vastaavia palveluja myös muualta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Hyväksytyn tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi, jos tarjouksen tekijä on työnantaja. Hyväksytyn tarjoajan tulee olla suorittanut lakisääteiset verot ja eläkevakuutusmaksut, ja luottotietojen tulee olla häiriöttömät tai luottotiedoissa oleva merkintä vähäinen. Jos tarjoaja on elinkeinonharjoittaja tai toiminimi, on hänen hoidettava yrittäjäeläkevakuutusmaksunsa itse ja toimitettava siitä todistus.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-01-01 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-21 📅
Tarjousten avausaika: 15:30
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: evankelis-luterilainen kirkko, ordotoksinen kirkko, niiden seurakunta tai viranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pauli Juusela
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 110-221563 (2017-06-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-11-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 564 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 229-477659
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 110-221563
EUVL-S-numero: 229

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Haemme toimitusjärjestelmää ja yhteistyökumppania sopimuskaudelle 1.1.2018–31.12.2021. Hankintaan sisältyy kaksi mahdollista optiovuotta.

Yhteistyökumppanimme on valmis kehittämään järjestelmää ja siihen liittyvää toimituksen työprosessia niin, että se vastaa toimituksen muuttuviin tarpeisiin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Taittopohjien muokattavuus
Laatukriteeri (painotus): 9
Laatukriteeri (nimi): Arkisto ja kuvapankki
Ilmoitusjärjestelmän kytkentä toimitusjärjestelmään
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Tuuppariominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän etäkäyttömahdollisuudet
Laatukriteeri (painotus): 6
Laatukriteeri (nimi): Yhteistyökumppanin visio toiminnan kehityksestä
Yhteistyökumppanin tarjoaman järjestelmä- ja käyttäjätuen laajuus
Muut mahdolliset lisäpalvelut ja optiot
Hinnan painoarvo: 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-11-23 📅
Lähde: OJS 2017/S 229-477659 (2017-11-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)