Tilitoimiston palvelut

Vailla vakinaista asuntoa ry

Vailla vakinaista asuntoa ry pyytää tarjouksia tilitoimistopalveluiden tuottajilta. Tavoitteena on neljän (4) vuoden pituinen sopimus palveluntuottajan kanssa; tilaaja varaa oikeuden lisäksi kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-07. Hankinta julkaistiin 2017-03-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Administer Oy

Kuka?

• Vailla vakinaista asuntoa ry

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-03-02	hankintailmoitus
2017-04-05	Lisätietoilmoitus
2017-09-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Vailla vakinaista asuntoa ry pyytää tarjouksia tilitoimistopalveluiden tuottajilta. Tavoitteena on neljän (4) vuoden pituinen sopimus palveluntuottajan kanssa; tilaaja varaa oikeuden lisäksi kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Vailla vakinaista asuntoa ry
Postiosoite: Kinaporinkatu 2 D 3. krs
Postinumero: 00500
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vvary.fi 🌏
Sähköposti: toimisto@vvary.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-005016 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-07 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 044-080614
EUVL-S-numero: 44
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankinnan tavoitteena on saada ostettua tilaajan ulkopuolelta kaikki ne talous- ja palkkahallinnon palvelut, joita tilaaja ei itse hoida. Tilaaja hoitaa itse vain laskujen maksun, vuokrareskontran sekä vuokrien kohdistuksen. Palveluntuottajan tulisi tarjota kaikki muut kirjanpitoon, taloushallintoon, palkkoihin ja raportointiin liittyvät toimenpiteet ja palvelut.

Hankinnan kohteena olevat palvelut ovat:

— Palkanlaskenta,

— Palkanlaskentaan liittyvät viranomaisilmoitukset,

— Palkkatuet (1-4 henkilöllä kuukaudessa),

— Kirjanpito ja kustannuspaikkaseuranta,

— Yhtiöoikeudelliset ja verotukseen liittyvät palvelut,

— Aineiston valmistelu tilintarkastusta varten,

— Tilinpäätöksen laadinta,

— Maksuliikenteen hoitaminen; osto- ja myyntilaskujen vienti reskontraan sekä näiden käsittely järjestelmässä,

— Kustannusten korvauksiin liittyvät tositteet ja niiden tarkistaminen,

— Kassavirtaseuranta,

— Talousarvion laadinta yhteistyössä tilaajan kanssa kaksi kertaa vuodessa ja sen seuranta,

— Ajantasainen talousseuranta ja raportointi hallitukselle ja toiminnanjohtajalle,

— Avustushakemuksiin liittyvät raportit sekä muut erikseen pyydettävät raportit,

— Sähköinen järjestelmä.

Palvelulta vaaditut vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Mahdollisuus kahden (2) vuoden optiokauteen. Option käyttö kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverolliseen rekisteriin. Tarkemmat tiedot vaatimuksista tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:15
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-10 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Lakiasiaintoimisto Pakkanen & Innanen Partners Oy, Annankatu 16 B, 4. krs, FI-00120 Helsinki.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kolmas sektori
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-005016 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Lakiasiaintoimisto Pakkanen & Innanen Partners Oy
Postiosoite: Annankatu 16 B, 4. krs
Postinumero: 00120
Sähköposti: kysymykset@pakkaneninnanen.fi 📧
Internetosoite: http://www.pakkaneninnanen.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 044-080614 (2017-03-02)

Lisätietoilmoitus (2017-04-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 505907132 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 069-130751
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 044-080614
EUVL-S-numero: 69
Lisätietoja

Korjausilmoitus. Tehty korjaus tarjouspyyntöasiakirjoihin: Liite 2B Hankinnan laatuvertailu -> Palvelulle esitetyt laatuvaatimukset – Pisteytys -> Palkanlaskennan osaaminen ja kokemus -> Kohdassa 4. (s. 16) pisteytys tapahtuu koulutuspäivien mukaan ja kohdassa 6. (s. 16) kokemusvuosien mukaan. Korjatut tarjouspyyntöasiakirjat saatavilla osoitteesta: https://pakkaneninnanen.sharepoint.com/_layouts/15/guestaccess.aspx?docid=0011ed9bd948e46c1a546fa06e5521562&authkey=AVwbFx6D-44GBYlxqexCOes&expiration=2017-04-14T11%3a45%3a09.000Z Hankintayksikkö ottaa vastaan vanhankin version tarjouspyyntöasiakirjoista, mutta pisteytys tapahtuu em. kohtien osalta korjatun mukaisesti.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lakiasiaintoimisto Pakkanen & Innanen Partners Oy
Lähde: OJS 2017/S 069-130751 (2017-04-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksella tilaaja ostaa tilitoimiston palvelut. Sopimuksen pituus on 4 vuotta.

Hankinnan kokonaisarvo: 195 360 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: annastiina.vanhanen@pakkaneninnanen.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 171-350943
EUVL-S-numero: 171

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisuus 2 vuoden pituisen optiokauden käyttöön; tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään 3kk ennen sopimuksen päättymistä option käytöstä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palkanlaskennan osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 20 %
Laatukriteeri (nimi): Kirjanpidon osaaminen ja kokemus
STEA-rahoituksen ja raportointien osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 10 %
Hinnan painoarvo: 50 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-08-17 📅
Lähde: OJS 2017/S 171-350943 (2017-09-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (5)