Hankinta sisältää lähinnä Espoon kaupungin pienehköihin uudisrakennuksiin (esim. päiväkodit), rakennusten peruskorjauksiin ja järjestelmähankintoihin liittyvän sähkö-, tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelun (sisältäen myös selvitys- ja konsultointitehtäviä), sekä sähköurakan ja asennusten valvontatehtäviä. Toimeksiantojen veloituksissa käytetään tässä puitejärjestelyssä kilpailutettuja Palveluntuottajakohtaisia tuntiveloitushintoja. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Hankinnan yksilöinti ja kuvaus. Tarjouspyyntö ja liite 1 täydentävät toisiaan. Hankittavat palvelut jakaantuvat osa-alueisiin (tarkempi kuvaus osa-alueittain kohdissa II.2.4): Osa 1: Sähkösuunnittelu. Osa 2: Tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelu. Osa 3: AV- ja esitystekniikkasuunnittelu. Osien 1-3 palveluita voidaan hankkia puitejärjestelyn alaisiin ja erillistoimeksiantojen (ei puitejärjestelyn alaisiin) hankkeisiin/tehtäviin yhdeltä tai useammalta Palveluntuottajalta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-05-15.
Hankinta julkaistiin 2017-04-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2017-04-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennusten kone- ja sähköasennusten suunnittelupalvelut
Viitenumero: 946/02.08.00/2017
Lyhyt kuvaus:
Hankinta sisältää lähinnä Espoon kaupungin pienehköihin uudisrakennuksiin (esim. päiväkodit), rakennusten peruskorjauksiin ja järjestelmähankintoihin liittyvän sähkö-, tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelun (sisältäen myös selvitys- ja konsultointitehtäviä), sekä sähköurakan ja asennusten valvontatehtäviä. Toimeksiantojen veloituksissa käytetään tässä puitejärjestelyssä kilpailutettuja Palveluntuottajakohtaisia tuntiveloitushintoja.
Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Hankinnan yksilöinti ja kuvaus. Tarjouspyyntö ja liite 1 täydentävät toisiaan.
Hankittavat palvelut jakaantuvat osa-alueisiin (tarkempi kuvaus osa-alueittain kohdissa II.2.4):
Osa 1: Sähkösuunnittelu.
Osa 2: Tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelu.
Osa 3: AV- ja esitystekniikkasuunnittelu.
Osien 1-3 palveluita voidaan hankkia puitejärjestelyn alaisiin ja erillistoimeksiantojen (ei puitejärjestelyn alaisiin) hankkeisiin/tehtäviin yhdeltä tai useammalta Palveluntuottajalta.
Hankinta sisältää lähinnä Espoon kaupungin pienehköihin uudisrakennuksiin (esim. päiväkodit), rakennusten peruskorjauksiin ja järjestelmähankintoihin liittyvän sähkö-, tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelun (sisältäen myös selvitys- ja konsultointitehtäviä), sekä sähköurakan ja asennusten valvontatehtäviä. Toimeksiantojen veloituksissa käytetään tässä puitejärjestelyssä kilpailutettuja Palveluntuottajakohtaisia tuntiveloitushintoja.
Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Hankinnan yksilöinti ja kuvaus. Tarjouspyyntö ja liite 1 täydentävät toisiaan.
Hankittavat palvelut jakaantuvat osa-alueisiin (tarkempi kuvaus osa-alueittain kohdissa II.2.4):
Osa 1: Sähkösuunnittelu.
Osa 2: Tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelu.
Osa 3: AV- ja esitystekniikkasuunnittelu.
Osien 1-3 palveluita voidaan hankkia puitejärjestelyn alaisiin ja erillistoimeksiantojen (ei puitejärjestelyn alaisiin) hankkeisiin/tehtäviin yhdeltä tai useammalta Palveluntuottajalta.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinta sisältää lähinnä Espoon kaupungin pienehköihin uudisrakennuksiin (esim. päiväkodit), rakennusten peruskorjauksiin ja järjestelmähankintoihin liittyvän sähkö-, tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelun (sisältäen myös selvitys- ja konsultointitehtäviä), sekä sähköurakan ja asennusten valvontatehtäviä. Toimeksiantojen veloituksissa käytetään tässä puitejärjestelyssä kilpailutettuja Palveluntuottajakohtaisia tuntiveloitushintoja.
Hankinta sisältää lähinnä Espoon kaupungin pienehköihin uudisrakennuksiin (esim. päiväkodit), rakennusten peruskorjauksiin ja järjestelmähankintoihin liittyvän sähkö-, tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelun (sisältäen myös selvitys- ja konsultointitehtäviä), sekä sähköurakan ja asennusten valvontatehtäviä. Toimeksiantojen veloituksissa käytetään tässä puitejärjestelyssä kilpailutettuja Palveluntuottajakohtaisia tuntiveloitushintoja.
Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Hankinnan yksilöinti ja kuvaus. Tarjouspyyntö ja liite 1 täydentävät toisiaan.
Hankittavat palvelut jakaantuvat osa-alueisiin (tarkempi kuvaus osa-alueittain kohdissa II.2.4):
Osa 1: Sähkösuunnittelu.
Osa 2: Tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelu.
Osa 3: AV- ja esitystekniikkasuunnittelu.
Osien 1-3 palveluita voidaan hankkia puitejärjestelyn alaisiin ja erillistoimeksiantojen (ei puitejärjestelyn alaisiin) hankkeisiin/tehtäviin yhdeltä tai useammalta Palveluntuottajalta.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Osan nimi: Sähkösuunnittelu
Osan numero: I
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki/Tilapalvelut -liikelaitos hakee sähkö-, tieto- ja turvallisuusjärjestelmäsuunnittelukonsultteja vaativuudeltaan tavanomaisiin ja vaativiin suunnittelutehtäviin.
Kilpailutuksen tuloksena valitaan kahdeksan (8) konsulttiyritystä (Palveluntuottajaa) puitejärjestelyyn. Yritykset valitaan vuodet 2017-2019 kattavalle sopimuskaudelle, ja sen jälkeen mahdollisesti käyttöön otettaville 1+1 jatkoaikaoptiovuosille.
Espoon kaupunki tulee sopimusaikana teettämään pääasiassa liitteissä kuvatunlaisia suunnitelmia, selvityksiä ja tutkimuksia, sekä muitakin erikseen kuvaamattomia toimeksiantoja. Puitesopimuskautena suunnittelutoimeksiannot toteutetaan kohdekohtaisen toimeksiannon mukaan puitejärjestelyyn valituilta Palveluntuottajilta, puitesopimuksen käytön toimintamallin mukaisesti. Tämän puitejärjestelyn mukaisten hankintojen lisäksi Espoon kaupungilla on oikeus kilpailuttaa muita suunnitteluhankintoja muilla puitejärjestelyillä ja erillishankintoina.
Espoon kaupunki tulee sopimusaikana teettämään pääasiassa liitteissä kuvatunlaisia suunnitelmia, selvityksiä ja tutkimuksia, sekä muitakin erikseen kuvaamattomia toimeksiantoja. Puitesopimuskautena suunnittelutoimeksiannot toteutetaan kohdekohtaisen toimeksiannon mukaan puitejärjestelyyn valituilta Palveluntuottajilta, puitesopimuksen käytön toimintamallin mukaisesti. Tämän puitejärjestelyn mukaisten hankintojen lisäksi Espoon kaupungilla on oikeus kilpailuttaa muita suunnitteluhankintoja muilla puitejärjestelyillä ja erillishankintoina.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Ks. liite 2.1 ”Keskeiset sopimusehdot”, §5.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiot:
Ks. liite 2.1 ”Keskeiset sopimusehdot”, §5.
Osan nimi: Tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelu (ks. sähkönimikkeistö S2010)
Osan numero: Ii
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki/Tilapalvelut -liikelaitos hakee tieto- ja turvallisuusjärjestelmäsuunnittelukonsultteja vaativuudeltaan tavanomaisiin ja vaativiin suunnittelutehtäviin.
Kilpailutuksen tuloksena valitaan neljä (4) konsulttiyritystä (Palveluntuottajaa) puitejärjestelyyn. Yritykset valitaan vuodet 2017-2019 kattavalle sopimuskaudelle, ja sen jälkeen mahdollisesti käyttöön otettaville 1+1 jatkoaikaoptiovuosille.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Ks. liite 2.2 ”Keskeiset sopimusehdot”, §5.
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. liite 2.2 ”Keskeiset sopimusehdot”, §5.
Osan nimi: AV- ja esitystekniikkasuunnittelu
Osan numero: Iii
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki/Tilapalvelut -liikelaitos hakee laitetoimittajista riippumattomia AV- ja esitystekniikkasuunnittelukonsultteja vaativuudeltaan tavanomaisiin ja vaativiin suunnittelutehtäviin.
Uudistusten kuvaus: Ks. liite 2.3 ”Keskeiset sopimusehdot” §5.
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. liite 2.3 ”Keskeiset sopimusehdot” §5.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoon kaupunki.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. kohta ESPD.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Mikäli tarjous tehdään työyhteenliittymän (ryhmittymän) nimissä, tulee tarjouksessa ilmoittaa työyhteenliittymän vastuullinen osapuoli. Vastuullinen osapuoli allekirjoittaa sopimuksen kaikkien työyhteenliittymän osapuolien puolesta ja vastaa sopimuksen vastuista ja velvotteista kaikkien työyhteenliittymän osapuolten puolesta (tai nimissä). Kaikki työyhteenliittymän osapuolet tulee nimetä tarjouksessa ja kaikki pyydetyt tiedot ja selvitykset on annettava jokaisesta työyhteenliittymän osapuolesta sekä työyhteenliittymän keskinäisistä sitoumuksista.
Mikäli tarjous tehdään työyhteenliittymän (ryhmittymän) nimissä, tulee tarjouksessa ilmoittaa työyhteenliittymän vastuullinen osapuoli. Vastuullinen osapuoli allekirjoittaa sopimuksen kaikkien työyhteenliittymän osapuolien puolesta ja vastaa sopimuksen vastuista ja velvotteista kaikkien työyhteenliittymän osapuolten puolesta (tai nimissä). Kaikki työyhteenliittymän osapuolet tulee nimetä tarjouksessa ja kaikki pyydetyt tiedot ja selvitykset on annettava jokaisesta työyhteenliittymän osapuolesta sekä työyhteenliittymän keskinäisistä sitoumuksista.
Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 16
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-05-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Muokattu tarjouspyynnössä kohtaa ”Hankinnan kohteen kriteerit” ja siinä kaikkien osa-alueiden osalta referenssien rakennustyyppejä koskevia vaatimuksia. Aiheesta on esitetty alkuperäistä tarjouspyyntöä ja sen osa-aluetta 2 koskeva kysymys ja siihen liittyvä vastaus on julkaistu.
Tarjouspalvelussa:
https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=121520&tpk=102cb808-a909-46e9-8211-e45d09839c77
Muokattu tarjouspyynnössä kohtaa ”Hankinnan kohteen kriteerit” ja siinä kaikkien osa-alueiden osalta referenssien rakennustyyppejä koskevia vaatimuksia. Aiheesta on esitetty alkuperäistä tarjouspyyntöä ja sen osa-aluetta 2 koskeva kysymys ja siihen liittyvä vastaus on julkaistu.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-15) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta sisältää lähinnä Espoon kaupungin pienehköihin uudisrakennuksiin (esim. päiväkodit), rakennusten peruskorjauksiin ja järjestelmähankintoihin liittyvän sähkö-, tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelun (sisältäen myös selvitys- ja konsultointitehtäviä), sekä sähköurakan ja asennusten valvontatehtäviä. Toimeksiantojen veloituksissa käytetään tässä puitejärjestelyssä kilpailutettuja Palveluntuottajakohtaisia tuntiveloitushintoja.
Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Hankinnan yksilöinti ja kuvaus. Tarjouspyyntö ja liite 1 täydentävät toisiaan.
Hankittavat palvelut jakaantuvat osa-alueisiin (tarkempi kuvaus osa-alueittain kohdissa II.2.4):
Osa 1: Sähkösuunnittelu;
Osa 2: Tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelu;
Osa 3: AV- ja esitystekniikkasuunnittelu.
Osien 1-3 palveluita voidaan hankkia puitejärjestelyn alaisiin ja erillistoimeksiantojen (ei puitejärjestelyn alaisiin) hankkeisiin/tehtäviin yhdeltä tai useammalta Palveluntuottajalta.
Hankinta sisältää lähinnä Espoon kaupungin pienehköihin uudisrakennuksiin (esim. päiväkodit), rakennusten peruskorjauksiin ja järjestelmähankintoihin liittyvän sähkö-, tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelun (sisältäen myös selvitys- ja konsultointitehtäviä), sekä sähköurakan ja asennusten valvontatehtäviä. Toimeksiantojen veloituksissa käytetään tässä puitejärjestelyssä kilpailutettuja Palveluntuottajakohtaisia tuntiveloitushintoja.
Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Hankinnan yksilöinti ja kuvaus. Tarjouspyyntö ja liite 1 täydentävät toisiaan.
Hankittavat palvelut jakaantuvat osa-alueisiin (tarkempi kuvaus osa-alueittain kohdissa II.2.4):
Osa 1: Sähkösuunnittelu;
Osa 2: Tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelu;
Osa 3: AV- ja esitystekniikkasuunnittelu.
Osien 1-3 palveluita voidaan hankkia puitejärjestelyn alaisiin ja erillistoimeksiantojen (ei puitejärjestelyn alaisiin) hankkeisiin/tehtäviin yhdeltä tai useammalta Palveluntuottajalta.
Osa 2: Tieto- ja turvallisuusjärjestelmien suunnittelu;
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) optiovuodella ja sen jälkeen vielä yhdellä (1) optiovuodella yhden tai useamman Palveluntuottajan kanssa. Toimittajalla on oikeus kieltäytyä optiovuosien käyttöönotosta. Päätös optioiden käyttöönotosta tehdään erikseen.
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) optiovuodella ja sen jälkeen vielä yhdellä (1) optiovuodella yhden tai useamman Palveluntuottajan kanssa. Toimittajalla on oikeus kieltäytyä optiovuosien käyttöönotosta. Päätös optioiden käyttöönotosta tehdään erikseen.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-13 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Päätös on toimitettu tarjoajille 7.8.2017 heidän ilmoittamiinsa toimitusosoitteisiin. Päätöksen osana toimitettiin hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus. Päätökseen ei haettu hankintaoikaisuja tai tehty valituksia määräaikaan mennessä.